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摘要:当今世界,以信息技术为主要标志的科技进步日新月异,纵观全球经济发展,信息技术和信息产业已经成为经济增长的主要推动力之一,正在改变着传统的生产和经营方式以至生活方式。信息资源已经成为国民经济和社会发展的战略资源,信息资源管理水平也已成为现代化水平和综合国力的重要标志。信息中心库存管理系统,在强调管理,强调信息的各级各类企事业单位中越来越普及。它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。因此,信息中心库存管理系统的实施就变得越来越重要了。
关键词:信息中心 库存管理系统 软件开发
1 信息中心库存管理系统发展背景
市场经济不断发展,买方市场业已形成,随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争,企业要想在激烈的竞争(尤其是价格、及时间之争)中立于不败,就必须降低传统的各种成本,而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业成本的重中之重。同时客户的需求变化之快,客户的订单小批量多品种,对交货期、价格、质量都提出更高要求。传统的以产品为中心的观念逐渐被以客户需求为中心所取代。依靠传统的手段(手工管理、传统的计算机管理)对这些环节进行管理,如人工登记卡片、填写表格资料,分类存储,需要大量的人力物力。人工管理方式有许多缺点和不便之处,如:人力资源的浪费、易出错、保密性差,不能及时把商品及库存信息反映出来,不利于及时掌握市场最新动态。另外,时间久了,会产生大量的文件和数据,对于查找、更新和维护都带来困难。无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享,造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象,不仅降低了效率,更重要的是为企业大大增加了不必要的成本。
在全球化经济的发展,企业之间的无国界竞争,如何运用信息技术与传统产业完美结合,提高各企业的竞争力,信息管理已成为重要的生产要素,库存管理系统的开发与实施也就显得迫在眉睫了。
2 信息中心库存管理系统发展现状
采购、库存、出库、财务四个业务环节是应紧密衔接、数据信息及时共享,才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上),库存管理是信息中心管理非常重要的一个环节,现代化信息中心的物资库存业务应具备以下特点:①能随时得知某种物料的收、发、存状况。②及时得知需要盘点的物料及盘点结果。③随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算。④在保证物资充足的前提下,最大程度的降低库存。⑤应和财务部门紧密衔接,形成高效的过帐措施。
目前信息中心库存管理可能存在的问题:①传统的手工业务处理,大大降低了工作效率,而且出错率增加。②货品需求的计算较复杂,根据订单的品种数量、物料清单及结合现有可用库存,计算出需采购货品数量,需加工的半成品数量、需外协件的数量,由于不同的成品可能使用同一部件,而且采购的物料可能分批到货、现有库存的消耗,采用人工来处理费时费力,效率低且难免会出现差错。③产品规格、型号、品种较多,货品品种多且零碎、造成库存管理复杂,无法随时了解半成品、成品的收、发、存情况。④货品的出入库、物料移动、盘点、货物补订等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,造成大量的库存积压或短缺。⑤货品的基础数据,复杂而繁多,中心传统的卡片式管理,显然已不能适应高效率的生产资源需求、储备动态变化的要求。⑥不能监控货品储存数量及时间及安全存量报警。⑦不能及时准确了解需要采购的原材料数量。⑧未能及时得知需要盘点的货品及盘点结果。⑨未能随时对现存的物料进行配比的模拟预算。⑩未能在保证物资充足的前提下,最大程度的降低库存。未能随时得知某种物料的收、发、存状况。 未能随时对库存的货品进行配比的模拟预算。 供应商的选择体系未能完善而合理。
3 信息中心库存管理系统概述
管理信息系统(简称MIS)是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。管理信息系统是一个由人、计算机组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况,利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助决策;利用信息控制企业或组织行为,帮助其实现长远的规划目标。简言之,管理信息系统是一个以计算机为工具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。因此,一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的软件、强有力的现代化管理水平。具体讲,管理信息系统的三大支柱是:计算机网络、数据库和现代化的管理,这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。
利用信息技术开发信息管理系统对商场商品库存进行管理,将会拥有手工管理所无法比拟的优点,如:实现快速查询、入库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好等,这些优点能够极大地提高库存管理的效率。
以百货店库存管理系统为例。目前软件开发中最常用的两种开发模式分别是C/S(Client/Server)模式和B/S(Brower/Server)模式。C/S(Client/Server)相对比较简单,适合小型信息系统的开发。而B/S(Brower/Server)模式是一种典型的三层架构,开发过程相对复杂,适合大型系统的开发。在本系统开发中采用C/S Client/Server B/S Brower/Server)混合结构作为开发模式。在品牌用户端和销售用户端采用B/S(Brower/Server)模式。品牌用户只需在品牌计算机上安装单一的浏览器软件,通过局域网即可实现操作,不需要像C/S结构中那样安装数据客户端软件、应用软件等。这样不但可以节省客户机的硬盘空间和内存,而且使安装过程更加简单。鉴于目前品牌导购员普遍教育水平不高,对新事物和新知识接受慢等情况,因此系统的设计从简单、实用的角度出发,即满足基本需求,操作简单易学等特点。在管理员用户、物流中心用户、超级用户端采用C/S(Client/Server)模式。因为此三项用户群属于百货店工作人员,具有较好的专业性和稳定性。并且由于C/S(Client/Server)模式是配对的点对点的结构模式,采用安全性较好的网络协议,可以保证数据的安全性。这样很好地发挥了两种结构的优点,又克服了它们的不足,扬长避短,比较好的实现了安全、便捷的库存信息管理,并易于对系统维护和升级。
参考文献:
[1]张丽.基于B/S结构的ERP库存管理与货品管理系统研究与开发[D].成都:西华大学硕士学位论文,2006:52-55.
[2]甘仞初.信息系统开发[M].北京:经济科学出版社,2000.
[3]阿普盖特,麦克法伦,麦肯尼基.李东译.公司信息系统管理(信息时代的管理挑战)[M].沈阳:东北财经大学出版社.
[4]王虎,张俊.管理信息系统[M].武汉:武汉理工大学出版社.
关键词:信息中心 库存管理系统 软件开发
1 信息中心库存管理系统发展背景
市场经济不断发展,买方市场业已形成,随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争,企业要想在激烈的竞争(尤其是价格、及时间之争)中立于不败,就必须降低传统的各种成本,而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业成本的重中之重。同时客户的需求变化之快,客户的订单小批量多品种,对交货期、价格、质量都提出更高要求。传统的以产品为中心的观念逐渐被以客户需求为中心所取代。依靠传统的手段(手工管理、传统的计算机管理)对这些环节进行管理,如人工登记卡片、填写表格资料,分类存储,需要大量的人力物力。人工管理方式有许多缺点和不便之处,如:人力资源的浪费、易出错、保密性差,不能及时把商品及库存信息反映出来,不利于及时掌握市场最新动态。另外,时间久了,会产生大量的文件和数据,对于查找、更新和维护都带来困难。无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享,造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象,不仅降低了效率,更重要的是为企业大大增加了不必要的成本。
在全球化经济的发展,企业之间的无国界竞争,如何运用信息技术与传统产业完美结合,提高各企业的竞争力,信息管理已成为重要的生产要素,库存管理系统的开发与实施也就显得迫在眉睫了。
2 信息中心库存管理系统发展现状
采购、库存、出库、财务四个业务环节是应紧密衔接、数据信息及时共享,才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上),库存管理是信息中心管理非常重要的一个环节,现代化信息中心的物资库存业务应具备以下特点:①能随时得知某种物料的收、发、存状况。②及时得知需要盘点的物料及盘点结果。③随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算。④在保证物资充足的前提下,最大程度的降低库存。⑤应和财务部门紧密衔接,形成高效的过帐措施。
目前信息中心库存管理可能存在的问题:①传统的手工业务处理,大大降低了工作效率,而且出错率增加。②货品需求的计算较复杂,根据订单的品种数量、物料清单及结合现有可用库存,计算出需采购货品数量,需加工的半成品数量、需外协件的数量,由于不同的成品可能使用同一部件,而且采购的物料可能分批到货、现有库存的消耗,采用人工来处理费时费力,效率低且难免会出现差错。③产品规格、型号、品种较多,货品品种多且零碎、造成库存管理复杂,无法随时了解半成品、成品的收、发、存情况。④货品的出入库、物料移动、盘点、货物补订等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,造成大量的库存积压或短缺。⑤货品的基础数据,复杂而繁多,中心传统的卡片式管理,显然已不能适应高效率的生产资源需求、储备动态变化的要求。⑥不能监控货品储存数量及时间及安全存量报警。⑦不能及时准确了解需要采购的原材料数量。⑧未能及时得知需要盘点的货品及盘点结果。⑨未能随时对现存的物料进行配比的模拟预算。⑩未能在保证物资充足的前提下,最大程度的降低库存。未能随时得知某种物料的收、发、存状况。 未能随时对库存的货品进行配比的模拟预算。 供应商的选择体系未能完善而合理。
3 信息中心库存管理系统概述
管理信息系统(简称MIS)是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。管理信息系统是一个由人、计算机组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况,利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助决策;利用信息控制企业或组织行为,帮助其实现长远的规划目标。简言之,管理信息系统是一个以计算机为工具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。因此,一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的软件、强有力的现代化管理水平。具体讲,管理信息系统的三大支柱是:计算机网络、数据库和现代化的管理,这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。
利用信息技术开发信息管理系统对商场商品库存进行管理,将会拥有手工管理所无法比拟的优点,如:实现快速查询、入库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好等,这些优点能够极大地提高库存管理的效率。
以百货店库存管理系统为例。目前软件开发中最常用的两种开发模式分别是C/S(Client/Server)模式和B/S(Brower/Server)模式。C/S(Client/Server)相对比较简单,适合小型信息系统的开发。而B/S(Brower/Server)模式是一种典型的三层架构,开发过程相对复杂,适合大型系统的开发。在本系统开发中采用C/S Client/Server B/S Brower/Server)混合结构作为开发模式。在品牌用户端和销售用户端采用B/S(Brower/Server)模式。品牌用户只需在品牌计算机上安装单一的浏览器软件,通过局域网即可实现操作,不需要像C/S结构中那样安装数据客户端软件、应用软件等。这样不但可以节省客户机的硬盘空间和内存,而且使安装过程更加简单。鉴于目前品牌导购员普遍教育水平不高,对新事物和新知识接受慢等情况,因此系统的设计从简单、实用的角度出发,即满足基本需求,操作简单易学等特点。在管理员用户、物流中心用户、超级用户端采用C/S(Client/Server)模式。因为此三项用户群属于百货店工作人员,具有较好的专业性和稳定性。并且由于C/S(Client/Server)模式是配对的点对点的结构模式,采用安全性较好的网络协议,可以保证数据的安全性。这样很好地发挥了两种结构的优点,又克服了它们的不足,扬长避短,比较好的实现了安全、便捷的库存信息管理,并易于对系统维护和升级。
参考文献:
[1]张丽.基于B/S结构的ERP库存管理与货品管理系统研究与开发[D].成都:西华大学硕士学位论文,2006:52-55.
[2]甘仞初.信息系统开发[M].北京:经济科学出版社,2000.
[3]阿普盖特,麦克法伦,麦肯尼基.李东译.公司信息系统管理(信息时代的管理挑战)[M].沈阳:东北财经大学出版社.
[4]王虎,张俊.管理信息系统[M].武汉:武汉理工大学出版社.