信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素

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  【摘要】目前,信息时代全面到来,在此背景下,图书馆管理工作面貌呈现全新形态。区别于传统管理手段,信息时代下的图书管理,更趋向于信息化、智能化方向发展。然而,图书管理工作在信息时代背景下,虽然面临显著性的发展机遇,同时也面临着较为明显的制约条件。鉴于此,笔者主要围绕当前图书管理工作存在的制约因素,机遇以及具体对策展开有效分析。
  【关键词】信息时代 图书馆管理 发展机遇 制约因素
  【中图分类号】G250.7;G251 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)04-0215-02
  前言
  众所周知,随着全民阅读政策有效提出,图书馆对图书管理工作要求也更为严格。尤其是在信息时代背景下,传统图书管理工作存在较大的弊端。比如说软件、硬件设施匮乏,馆藏资源匮乏等问题。因此,若想实现图书管理现代化发展,务必要抓住信息时代发展机遇,优化图书管理系统,从而实现图书馆机构深入发展。
  一、信息时代制约图书馆工作发展的因素分析
  (一)缺乏必要软硬件设施支持
  据了解,因为建馆资金有限,所以部分图书馆在信息时代,未能实现现代化图书管理系统建设。因为资金条件限制,部分图书馆难以构建现代化、智能化图书管理硬件设施,图书管理软件系统较为落后[1]。导致管理人员在实施图书管理工作时,仍延续传统图书管理手段,管理范围存在交叉问题,致使图书管理工作效率低,管理效果不理想。因此,图书馆机构为了顺应信息时代发展需求,必须解决图书管理工作中的软、硬件缺失问题。
  (二)原有馆藏资源无法满足服务需要
  图书馆,是图书资源储藏的重要机构,在以往,人们将图书馆当作信息资源唯一获取渠道,通过的进入图书馆搜集与整理图书内容,完成知识储备量的丰富。然而,随着信息时代的到来,在信息技术的支持下,各种阅读软件应运而生,人们获取信息资源的渠道有效扩宽。在此背景下,图书馆原有馆藏资源已经无法满足当下人们阅读需求。图书资源匮乏,信息缺少新鲜性,是当前图书馆图书管理工作面临的巨大挑战。
  二、信息时代图书馆管理工作面临发展机遇
  (一)信息传播广,助力图书馆资源丰富
  信息时代的主要特征便是信息传播效率显著,可以说高效的传播效率,为图书资源丰富提供了便利条件,这也是新时期图书管理工作面临的显著优势。管理人员可以利用信息技术,丰富图书管理详细信息,完善图书资源高效搜集与整理,为提高图书管理效率提供了便利的条件。因此,管理人员应当充分认识到信息时代下,图书管理工作呈现的显著发展机遇,以信息技术为载体,全免丰富图书资源。
  (二)信息共享,实现信息管理高效沟通
  信息时代的到来,在很大程度上促进了图书信息的有效共享,为管理人员的管理工作创建了便利的条件[2]。管理人员之间利用信息技术,实现图书资源具体信息的交互与共享,从而有效实现管理人员之间工作信息对接,避免图书管理工作存在片面性。同时,管理人员针对图书管理详细情况进行信息交互,能够及时发现图书管理中存在的问题或风险,从而及时制定管理措施,优化图书资源管理。
  (三)信息丰富,满足读者个性化阅读体验
  信息时代下,图书管理信息更加丰富,且具有多样性,在很大程度上满足了读者的个性化阅读体验。所以说,管理人员应当抓住图书管理工作发展机遇,结合不同读者阅读兴趣、喜好类型,制定完善性的图书馆服务方案,从而有效满足读者个性阅读需求,实现图书馆图书资源人性化管理与服务。
  总之,作为新时期的图书管理人员,应当抓住信息时代所带来的发展机遇,善于利用信息技术,构建个性化、人性化的图书管理系统。
  三、优化信息时代图书馆管理工作的具体对策探究
  (一)优化各项服务一体化功能
  随着信息技术在图书馆建设中的广泛应用,管理人员应当合理依据信息技术,构建多元化图书借阅支付平台。以微信、支付宝、网上銀行等第三方操作平台,为读者提供便利的支付条件,提高图书借阅效率[3]。其次,为了满足现代化读者阅读需求,管理人员需要利用信息技术构建个性化服务平台,建立图书资源信息共享公众号,定期向读者推荐馆藏优秀书籍,方便读者根据自身喜好自主借阅。同时,以信息技术为载体,构建自动化图书检索、借阅与归还系统,减少人工操作失误,提高图书管理工作效率与安全性。
  (二)提升图书管理人员业务能力
  管理人员在图书管理工作中扮演的角色十分关键,馆员自身素质,是决定图书管理能否适应信息时代发展要求的重点要素,因此,作为图书管理人员,应当针对现代化图书管理工作标准,加强自身信息技术职能素养建设。管理人员需要定期学习先进的现代化管理思想,并结合自身所在图书馆岗位职能,学习先进的现代化管理模式。在图书管理工作实践中不断总结经验,提升自身图书管理业务水平。同时,图书馆应加强资金投入,构建完善性的软硬件管理设施,为管理人员提供专业性的设施操作培训,规范管理人员图书管理工作内容与流程。
  (三)设置内部组织结构,扩展图书馆功能
  在信息时代背景下,图书馆内部组织结构呈现出明显弊端,受信息技术冲击,在图书管理领域,各部门职能分配与之前相比,呈现出较大不同。因此,为了充分发挥图书馆现代化管理优势。图书馆机构应针对现代化管理服务标准,重新设定内部组织结构,并遵循当前读者图书馆阅读需求,扩展图书馆服务功能。利用信息技术构建图书馆官网、公众号,加强阅读群体阅读兴趣数据分析,并精准推荐读者感兴趣的书籍或者报刊,实现图书馆图书管理跟踪服务。此外,管理者应当建立数据化阅读客户档案管理数据中心,提升图书管理工作覆盖面与工作强度。
  四、结论
  综上,图书馆作为重要阅读服务机构,其图书管理质量,在很大程度上决定着图书馆深入发展进程。因此,为了做好图书管理工作,图书馆需要以信息技术为载体,根据阅读群体实际需求,构建一体化服务体系,优化内部组织结构,加强管理人员素质建设,确保图书管理工作实现现代化改革与创新。
  参考文献:
  [1]白萍.信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战[J].人力资源管理,2018(01):265-266.
  [2]徐冰.对信息化时代图书资源管理的研究和思考[J].中国高新区,2017(22):212.
  [3]杨蓉.信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素[J].信息化建设,2016(02):199.
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