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摘要：企业科技档案是企业具有重大价值的无形资产，因此企业应采取有效措施，充分发挥和利用好企业科技档案为企业生产经营服务。从阐述企业科技档案的重要性入手，对企业科技档案开发利用中存在的问题进行了分析，并指出了开发利用企业科技档案的若干有效途径。
关键词：企业；科技档案；开发利用
1 企业科技档案的重要性
企业科技档案是科学技术的结晶，在企业科技档案中储藏着无数的企业科学技术成果、技术秘密、原始数据、工艺方法、经验教训等，是企业具有重大价值的无形资产。充分发挥其作用，可使企业科技创新活动避免重复研究、提高研究效率，进而加速科技创新，进一步促进企业发展和提高经济效益。企业科技档案的重要性体现在以下几方面：
首先，企业科技档案是企业科技管理中的一项重要基础工作。这是因为对企业的生产、科研来说，它是一项基础条件，具有保障性的职能作用和指导作用。特别是随着现代化制度的建立和完善，企业对外经济技术交流不断扩大，如：学术交流、合作研制技术项目、经济技术贸易等，都必须要求产生完整、准确的技术图纸和报表，产生具有法律效力的经济技术合同、协议和来往信件等，这些文件、资料一方面是企业有效和有序地积极组织生产、控制资源的一种必备工具，另一方面又是企业以后工作查考与借鉴的依据和凭证，是一种重要的信息资源。
其次，企业科技档案对企业科技创新具有十分重要的参考作用。人们在进行新的科技创新活动之前，常常需要先对科技档案检索，希望借鉴已有的技术研究构思，避免重复研究，进而在更高的起点上制定科研开发计划，提高科研开发效率。科技创新是一种继承与发展的过程，其特点是在继承基础上的突破。因此，科技创新离不开前人或他人已有的研究成果。科技档案是企业科研活动的重要信息载体，它能为企业科技创新工作提供大量有价值的数据、事实、科技理论和成果，企业自主创新离不开借鉴科技档案。
再次，企业科技档案具有启迪作用。人类科技思想是可以互相启发的，某一学科的新思想和灵感会在其它学科导致新的发明火花的进发。科技档案为创新灵感和创新思维的产生提供条件。丰富的科技信息有助于科研人员开阔眼界，启发思维，触发灵感，实现创新。很多企业档案部门结合企业的科研重点，及时编研实用、可靠的科技信息，触发科技人员的创新灵感，提供有效服务。
2 企业科技档案开发利用存在的问题
企业科技档案作为企业科技人员智慧的结晶，蕴藏着宝贵的知识和经验。但现实是不少企业在科技档案开发利用方面还存在很多问题：
一是科技档案管理的创新意识不强。现行的档案管理仍以传统的档案管理方式为主，服务方式不灵活，服务途径不通畅，服务手段不先进。计算机管理、网络服务尚未真正建立起来，没有形成较为完善的计算机管理和服务模式，阻碍了科技档案的开发利用。
二是科技档案的社会利用意识不高。长期以来，传统的“重管轻用”和科技保密，造成目前科技档案管理的现状是保密多、对外开放服务少。科技档案管理只是简单的数据整理加工，信息含金量较低，无法实现档案信息资源的共享和有效的开发利用。
三是科技档案资料的收集不完善。一方面，科技档案管理人员的档案意识薄弱，对科技档案的价值和作用认识不足，不注重积累科技项目档案，导致一些科技项目档案资料不全，不能反映科技项目的全貌；另一方面，有的科技人员把工作中积累的有价值的科技档案资料据为已有，不愿移交档案管理部门归档，致使部分档案资料流失。此外，一些企业对科技档案的收集、鉴定、分类、编目、归档等工作存在不规范现象，导致科技档案资料的收集不完善。
四是科技档案管理人员的素质不高。科技档案管理人员开发档案的意识较差，专业技术水平低，缺乏应有的敬业精神和创新意识，加之“重保管、轻利用”，使科技档案管理处于被动状态，科技档案信息的经济效益未能得到充分发挥。
3 开发利用企业科技档案的有效途径
(1)尽快确立起利用和开发企业科技档案价值的新理念。科技档案管理工作的核心是对科技档案的充分开发利用，档案管理部门和管理人员不能仅仅局限于为管而管，必须认识到科技档案对人们进一步的科技活动具有重要的指导意义，从而充分利用和开发科技档案，为企业发展作贡献，使科技档案信息的价值得到最大的体现。
(2)加强企业档案基础工作。企业档案的开发利用要以加强基础工作为前提。如果企业档案的收集、整理、鉴定、保管等项基础工作做不好，就谈不上更好地开发利用，更不可能长期坚持下去。因此，在做好宣传教育工作的同时，应在档案工作的规范化、标准化、制度化和现代化上下功夫，加强档案征集工作，最大限度地避免档案原始资料的流失，丰富室藏档案资料，满足开发利用的需要。
(3)熟悉档案，研究用户，提高企业科技档案工作者的服务水平。《档案法》规定：“档案馆应为档案利用创造条件，简化手续，提供方便”。一个企业的科技档案，就是这个企业的科技信息部门，应当积极开发科技档案信息资源，及时全面地为科研、生产提供利用。科技档案信息资源的开发，首先要研究、熟悉、掌握本企业科技档案，包括科技档案的种类、时间、数量、载体、机密等级和编目排架状况，以及档案的信息内容、利用价值、完整准确程度等，研究掌握的越多、越具体越好，尤其对那些内容重要、利用价值大的部分，应当做到了如指掌。其次要研究用户。企业中不同部门不同人员对科技档案的利用层次不同，只有研究了用户，熟悉了用户，才能对科技档案信息进行针对性的开发和有效利用。
(4)运用各种现代化技术设备，更有效地开发科技档案信息资源。《档案法》明确规定：“档案管理应采用先进技术，实现档案管理现代化”。这一规定对加速企业档案管理现代化提出了法律要求。随着科技的迅猛发展，科技档案的种类不断增多，数量日益增大，使企业科技档案管理部门的工作量也相应增加，因此，企业科技档案管理必须采用现代化管理方法，才能科学地开发利用，服务于企业科研、生产。电子计算机、光盘技术与现代通讯技术的应用，将改变传统的手工操作技术，能极大地提高档案信息的传递效率。电脑打印技术、静电复印技术、声像技术、缩微技术的应用，大大方便了档案用户，提高了专业档案信息的利用率。应用计算机，建立计算机检索体系，并实现计算机联网检索服务，有利于档案用户全面系统利用所需要的专业档案信息，充分发挥档案信息的经济效益与社会效益。
(5)充分挖掘档案信息资源。使科技档案的利用价值得到最大限度的提高。企业科技档案部门开发档案信息，主要是为本单位生产、科研和基本建设服务，因此，以内部系统开发为主，结合对外开发。企业科技档案室应发挥占有全部科技档案信息的优势，通过对科技档案信息的分析、比较、筛选、综合，经常编写一些文摘、简介和分析、预测材料，力争用简洁的图像、符号、数据、文字把系统信息的内容言简意赅地表达出来，供本单位领导或主管工程技术人员吸收与应用。同时，随着科学技术商品化和科学技术市场的兴起，在严守国家科技秘密的前提下，可以将科技档案资料中蕴藏的可供转让的科学技术成果与先进工艺挖掘出来，进行编辑、加工、综合，直接投入科学技术市场，促进本单位技术成果转让，推动技术出口，使科学技术尽快转化为生产力，以取得经济效益。
关键词：企业；科技档案；开发利用
1 企业科技档案的重要性
企业科技档案是科学技术的结晶，在企业科技档案中储藏着无数的企业科学技术成果、技术秘密、原始数据、工艺方法、经验教训等，是企业具有重大价值的无形资产。充分发挥其作用，可使企业科技创新活动避免重复研究、提高研究效率，进而加速科技创新，进一步促进企业发展和提高经济效益。企业科技档案的重要性体现在以下几方面：
首先，企业科技档案是企业科技管理中的一项重要基础工作。这是因为对企业的生产、科研来说，它是一项基础条件，具有保障性的职能作用和指导作用。特别是随着现代化制度的建立和完善，企业对外经济技术交流不断扩大，如：学术交流、合作研制技术项目、经济技术贸易等，都必须要求产生完整、准确的技术图纸和报表，产生具有法律效力的经济技术合同、协议和来往信件等，这些文件、资料一方面是企业有效和有序地积极组织生产、控制资源的一种必备工具，另一方面又是企业以后工作查考与借鉴的依据和凭证，是一种重要的信息资源。
其次，企业科技档案对企业科技创新具有十分重要的参考作用。人们在进行新的科技创新活动之前，常常需要先对科技档案检索，希望借鉴已有的技术研究构思，避免重复研究，进而在更高的起点上制定科研开发计划，提高科研开发效率。科技创新是一种继承与发展的过程，其特点是在继承基础上的突破。因此，科技创新离不开前人或他人已有的研究成果。科技档案是企业科研活动的重要信息载体，它能为企业科技创新工作提供大量有价值的数据、事实、科技理论和成果，企业自主创新离不开借鉴科技档案。
再次，企业科技档案具有启迪作用。人类科技思想是可以互相启发的，某一学科的新思想和灵感会在其它学科导致新的发明火花的进发。科技档案为创新灵感和创新思维的产生提供条件。丰富的科技信息有助于科研人员开阔眼界，启发思维，触发灵感，实现创新。很多企业档案部门结合企业的科研重点，及时编研实用、可靠的科技信息，触发科技人员的创新灵感，提供有效服务。
2 企业科技档案开发利用存在的问题
企业科技档案作为企业科技人员智慧的结晶，蕴藏着宝贵的知识和经验。但现实是不少企业在科技档案开发利用方面还存在很多问题：
一是科技档案管理的创新意识不强。现行的档案管理仍以传统的档案管理方式为主，服务方式不灵活，服务途径不通畅，服务手段不先进。计算机管理、网络服务尚未真正建立起来，没有形成较为完善的计算机管理和服务模式，阻碍了科技档案的开发利用。
二是科技档案的社会利用意识不高。长期以来，传统的“重管轻用”和科技保密，造成目前科技档案管理的现状是保密多、对外开放服务少。科技档案管理只是简单的数据整理加工，信息含金量较低，无法实现档案信息资源的共享和有效的开发利用。
三是科技档案资料的收集不完善。一方面，科技档案管理人员的档案意识薄弱，对科技档案的价值和作用认识不足，不注重积累科技项目档案，导致一些科技项目档案资料不全，不能反映科技项目的全貌；另一方面，有的科技人员把工作中积累的有价值的科技档案资料据为已有，不愿移交档案管理部门归档，致使部分档案资料流失。此外，一些企业对科技档案的收集、鉴定、分类、编目、归档等工作存在不规范现象，导致科技档案资料的收集不完善。
四是科技档案管理人员的素质不高。科技档案管理人员开发档案的意识较差，专业技术水平低，缺乏应有的敬业精神和创新意识，加之“重保管、轻利用”，使科技档案管理处于被动状态，科技档案信息的经济效益未能得到充分发挥。
3 开发利用企业科技档案的有效途径
(1)尽快确立起利用和开发企业科技档案价值的新理念。科技档案管理工作的核心是对科技档案的充分开发利用，档案管理部门和管理人员不能仅仅局限于为管而管，必须认识到科技档案对人们进一步的科技活动具有重要的指导意义，从而充分利用和开发科技档案，为企业发展作贡献，使科技档案信息的价值得到最大的体现。
(2)加强企业档案基础工作。企业档案的开发利用要以加强基础工作为前提。如果企业档案的收集、整理、鉴定、保管等项基础工作做不好，就谈不上更好地开发利用，更不可能长期坚持下去。因此，在做好宣传教育工作的同时，应在档案工作的规范化、标准化、制度化和现代化上下功夫，加强档案征集工作，最大限度地避免档案原始资料的流失，丰富室藏档案资料，满足开发利用的需要。
(3)熟悉档案，研究用户，提高企业科技档案工作者的服务水平。《档案法》规定：“档案馆应为档案利用创造条件，简化手续，提供方便”。一个企业的科技档案，就是这个企业的科技信息部门，应当积极开发科技档案信息资源，及时全面地为科研、生产提供利用。科技档案信息资源的开发，首先要研究、熟悉、掌握本企业科技档案，包括科技档案的种类、时间、数量、载体、机密等级和编目排架状况，以及档案的信息内容、利用价值、完整准确程度等，研究掌握的越多、越具体越好，尤其对那些内容重要、利用价值大的部分，应当做到了如指掌。其次要研究用户。企业中不同部门不同人员对科技档案的利用层次不同，只有研究了用户，熟悉了用户，才能对科技档案信息进行针对性的开发和有效利用。
(4)运用各种现代化技术设备，更有效地开发科技档案信息资源。《档案法》明确规定：“档案管理应采用先进技术，实现档案管理现代化”。这一规定对加速企业档案管理现代化提出了法律要求。随着科技的迅猛发展，科技档案的种类不断增多，数量日益增大，使企业科技档案管理部门的工作量也相应增加，因此，企业科技档案管理必须采用现代化管理方法，才能科学地开发利用，服务于企业科研、生产。电子计算机、光盘技术与现代通讯技术的应用，将改变传统的手工操作技术，能极大地提高档案信息的传递效率。电脑打印技术、静电复印技术、声像技术、缩微技术的应用，大大方便了档案用户，提高了专业档案信息的利用率。应用计算机，建立计算机检索体系，并实现计算机联网检索服务，有利于档案用户全面系统利用所需要的专业档案信息，充分发挥档案信息的经济效益与社会效益。
(5)充分挖掘档案信息资源。使科技档案的利用价值得到最大限度的提高。企业科技档案部门开发档案信息，主要是为本单位生产、科研和基本建设服务，因此，以内部系统开发为主，结合对外开发。企业科技档案室应发挥占有全部科技档案信息的优势，通过对科技档案信息的分析、比较、筛选、综合，经常编写一些文摘、简介和分析、预测材料，力争用简洁的图像、符号、数据、文字把系统信息的内容言简意赅地表达出来，供本单位领导或主管工程技术人员吸收与应用。同时，随着科学技术商品化和科学技术市场的兴起，在严守国家科技秘密的前提下，可以将科技档案资料中蕴藏的可供转让的科学技术成果与先进工艺挖掘出来，进行编辑、加工、综合，直接投入科学技术市场，促进本单位技术成果转让，推动技术出口，使科学技术尽快转化为生产力，以取得经济效益。