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笔者研发的基于EXCEL的查新去重与格式整理小工具是针对中国知网、万方、维普、中国知识产权局专利检索与服务系统设计的。该工具能够读取各数据库不同格式的数据、对数据进行去重、最后按照查新格式导出。该工具相较于时下流行的文献去重软件（如Note Express和Note First）,最主要的进步特点为：其不但整合了单个数据库不同格式的数据内容,且在去重时能够抽取不同数据库的内容进行整合,从而弥补单一数据库数据内容不完全的缺陷;同时还具有方便快捷、无需安装、操作简单易学等特点。