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当前,预算管理是管理控制系统的重要组成部分,并且实施预算管理的必要性已经深入人心。资金状况既表明了企业的资源配置、数量和质量,同时也反映了企业的资本构成和产权关系。企业的生产经营、筹资投资和利润分配都是以资金为纽带,从起点到终点,贯穿于企业经营活动的全过程。因此,建立以预算管理为中心的财务管理模式,是企业发展的必备要素。甚至是企业加强资金管理,
提高资金运营效益,并在竞争中立于不败之地和保持可持续发展的重要保证。
一、建立以预算管理为中的财务管理模式是企业可持续发展的重要保证
1.预算管理有助于企业内部控制制度进一步完善。企业财务部门及各个预算执行部门应充分收集有关财务、业务、市场、技术、政策等方面信息,根据不同情况,采用科学分析方法对预算和实际资料进行计量、对照,及时发现、重点揭露实际脱离预算差异的原因,要分清到底是企业内部原因还是企业外部因素,如是内部因素是否系企业内部控制制度执行不力还是制度不完善,要将有关信息及时反馈给各个责任组织,以便企业管理当局采取必要的措施,及时修订和完善内控制度,消除企业薄弱环节,使企业经济活动符合经营目标的要求,确保预算目标的顺利实现,
达到全面预算管理对经济活动的控制作用。
2.预算管理是企业组织结构的组成部分,是一种以财务管理为核心的全面的管理。企业预算既是由销售、采购、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是年终奖惩的标准,激励和约束的核心。它通常以企业目标利润为预算目标,以销售(生产)前景为编制基础,综合考虑市场和企业生产营销等因素,按照目标明确的原则,由企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定期间经营思想,经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据。这种依据用于企业的生产经营领域,并将各个预算统一于总预算体系,所以是全面的预算。它不仅仅是财务部门的事情,而是企业综合的全面的管理,是具有全面控制约束力的一种机制,同时也是具有企业与环境的相互依存和适应机制。
3.预算管理是保持企业良好财务状况的必要保障。预算是综合平衡的依据,它把企业纵向的和横向的各个环节目标有机地统一起来,形成企业最大效率的总目标。因此,必须建立起一套严格而规范的预算管理制度和工作方法。预算制的内容和方法涵盖了企业生产经营的全过程,贯穿了管理会计的所有思想和方法。企业管理会计抓住预算制这一中心,通过组织预算编制、开展预算控制、进行预算分析、强化预算考核等方法,就能够在错综复杂的经济关系中驾驭企业经济发展的方向,就能够在激烈的市场竞争中运筹帷幄以取得竞争的优势,就能够保持企业良好的运作秩序和财务状况。
二、不断加强预算管理实施方案,提升企业财务管理水平
1.建立健全科学的全面预算管理组织机构。企业要实行全面预算管理,必须建立科学的全面预算管理组织机构,并且明确各部门的相关职责。科学的全面预算管理组织机构应包括全面预算管理委员会、全面预算管理办公室、归口、分级管理科室、各二级单位及有关科室。预算管理委员会负责全面预算的组织、领导工作,协调解决重大问题,通常可由董事长担任主任,由总会计师担任常务副主任,由主管供应、生产、销售、基建、技术、设备、财务的副总经理担任副主任;委员由管理部门有关专业负责人组成。预算管理办公室,具体负责日常工作,对各二级单位及有關处室的预算进行审查、汇总、平衡,对编制及管理工作进行指导、检查,制定管理制度和归口管理办法。归口管理部门为专业预算部门,负责编制本部门预算及向基础预算单位(二级单位)进行指标分解,各二级单位及有关处室为基础预算部门,负责编制单位预算。
2.确立“面向市场搞预算”的新理念,使预算指标经得起市场的检验。企业总预算的基础是销售预算,只有预计的销售额确定了,一定时期的生产预算、采购预算、直接材料预算、直接人工预算、间接制造费用预算、期间费用预算、预算资产负债表、预算损益表和预算现金流量表等才能最终确定下来。销售预算又是由预计的销售额和销售单价决定的,可见整个企业预算体系的基础是对市场情况的预测与分析。而且,为了应对市场的变化,企业制定的预算指标值应该具有一定的弹性,为预算工作的顺利开展留有余地,减少过大的预算钢性给预算管理工作带来的风险。总之,企业制定的预算指标要经得起市场的检验,否则,企业的预算工作会因此而失败。
3.围绕实现企业预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。企业的决策执行机构按照预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,建立每周资金调度会,每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点要围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
4.统一资金过程控制,提高资金使用效益。在资金目标控制上,每年编制年度资金占用预算指标,与经济责任制考核指标挂钩。通过预算的跟踪考核,对资金从物资采购、存货的盘点和处置、产成品销售等全过程实行过程控制和管理。加强外资利用的过程管理,在引进外资时强化对国内外有关贷款政策和利率水平及走势的研究,把握好利用外资项目的决策关,合理确定贷款有效使用方案。注重外资风险防范和管理,利用货币调期、利率调期、提前还款、远期外汇买卖等多种形式化解外债风险。
三、结束语
全面预算管理作为一种管理手段,实现了资金流、业务流与信息流的集成及对企业各项资源的合理配置与整合,是提高经济效益的最有效的方法之一。因此,不断加强财务预算管理是帮助企业通过预算安排好资金的使用,从而规避企业的财务风险的重要步骤。
提高资金运营效益,并在竞争中立于不败之地和保持可持续发展的重要保证。
一、建立以预算管理为中的财务管理模式是企业可持续发展的重要保证
1.预算管理有助于企业内部控制制度进一步完善。企业财务部门及各个预算执行部门应充分收集有关财务、业务、市场、技术、政策等方面信息,根据不同情况,采用科学分析方法对预算和实际资料进行计量、对照,及时发现、重点揭露实际脱离预算差异的原因,要分清到底是企业内部原因还是企业外部因素,如是内部因素是否系企业内部控制制度执行不力还是制度不完善,要将有关信息及时反馈给各个责任组织,以便企业管理当局采取必要的措施,及时修订和完善内控制度,消除企业薄弱环节,使企业经济活动符合经营目标的要求,确保预算目标的顺利实现,
达到全面预算管理对经济活动的控制作用。
2.预算管理是企业组织结构的组成部分,是一种以财务管理为核心的全面的管理。企业预算既是由销售、采购、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是年终奖惩的标准,激励和约束的核心。它通常以企业目标利润为预算目标,以销售(生产)前景为编制基础,综合考虑市场和企业生产营销等因素,按照目标明确的原则,由企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定期间经营思想,经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据。这种依据用于企业的生产经营领域,并将各个预算统一于总预算体系,所以是全面的预算。它不仅仅是财务部门的事情,而是企业综合的全面的管理,是具有全面控制约束力的一种机制,同时也是具有企业与环境的相互依存和适应机制。
3.预算管理是保持企业良好财务状况的必要保障。预算是综合平衡的依据,它把企业纵向的和横向的各个环节目标有机地统一起来,形成企业最大效率的总目标。因此,必须建立起一套严格而规范的预算管理制度和工作方法。预算制的内容和方法涵盖了企业生产经营的全过程,贯穿了管理会计的所有思想和方法。企业管理会计抓住预算制这一中心,通过组织预算编制、开展预算控制、进行预算分析、强化预算考核等方法,就能够在错综复杂的经济关系中驾驭企业经济发展的方向,就能够在激烈的市场竞争中运筹帷幄以取得竞争的优势,就能够保持企业良好的运作秩序和财务状况。
二、不断加强预算管理实施方案,提升企业财务管理水平
1.建立健全科学的全面预算管理组织机构。企业要实行全面预算管理,必须建立科学的全面预算管理组织机构,并且明确各部门的相关职责。科学的全面预算管理组织机构应包括全面预算管理委员会、全面预算管理办公室、归口、分级管理科室、各二级单位及有关科室。预算管理委员会负责全面预算的组织、领导工作,协调解决重大问题,通常可由董事长担任主任,由总会计师担任常务副主任,由主管供应、生产、销售、基建、技术、设备、财务的副总经理担任副主任;委员由管理部门有关专业负责人组成。预算管理办公室,具体负责日常工作,对各二级单位及有關处室的预算进行审查、汇总、平衡,对编制及管理工作进行指导、检查,制定管理制度和归口管理办法。归口管理部门为专业预算部门,负责编制本部门预算及向基础预算单位(二级单位)进行指标分解,各二级单位及有关处室为基础预算部门,负责编制单位预算。
2.确立“面向市场搞预算”的新理念,使预算指标经得起市场的检验。企业总预算的基础是销售预算,只有预计的销售额确定了,一定时期的生产预算、采购预算、直接材料预算、直接人工预算、间接制造费用预算、期间费用预算、预算资产负债表、预算损益表和预算现金流量表等才能最终确定下来。销售预算又是由预计的销售额和销售单价决定的,可见整个企业预算体系的基础是对市场情况的预测与分析。而且,为了应对市场的变化,企业制定的预算指标值应该具有一定的弹性,为预算工作的顺利开展留有余地,减少过大的预算钢性给预算管理工作带来的风险。总之,企业制定的预算指标要经得起市场的检验,否则,企业的预算工作会因此而失败。
3.围绕实现企业预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。企业的决策执行机构按照预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,建立每周资金调度会,每月预算执行情况分析会等例会制度。按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点要围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
4.统一资金过程控制,提高资金使用效益。在资金目标控制上,每年编制年度资金占用预算指标,与经济责任制考核指标挂钩。通过预算的跟踪考核,对资金从物资采购、存货的盘点和处置、产成品销售等全过程实行过程控制和管理。加强外资利用的过程管理,在引进外资时强化对国内外有关贷款政策和利率水平及走势的研究,把握好利用外资项目的决策关,合理确定贷款有效使用方案。注重外资风险防范和管理,利用货币调期、利率调期、提前还款、远期外汇买卖等多种形式化解外债风险。
三、结束语
全面预算管理作为一种管理手段,实现了资金流、业务流与信息流的集成及对企业各项资源的合理配置与整合,是提高经济效益的最有效的方法之一。因此,不断加强财务预算管理是帮助企业通过预算安排好资金的使用,从而规避企业的财务风险的重要步骤。