清楚议程，认真策划。在写一篇会议主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的诸事项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。
　　注意条理，衔接得当。不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值。仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，这就需要在遣詞造句时特别考究。如在选择连接词、转折词时要恰到好处，同时，同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达。
　　善于应变，勇于创新。会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。要勇于创新，突出每篇主持词的个性和特色。会议进行的过程中还可能会发生一些意想不到的问题，这需要在起草主持词时，尽可能考慮到所有可能发生的事情。
　　巧于结尾，赢得听众。从认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。