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[摘 要]医院文书档案的管理是医院档案管理的重要组成部分，对于医院各种档案的管理与建设水平起着非常重要的作用。随着人民生活水平的不断提高和科技的不断发展，医疗水平也随之有了很大的提高，因此对医院的各种文书档案进行规范化、智能化和信息化的管理师非常必要的。本文主要是研究对医院的文书档案进行规范化管理的各种措施，以此来提高文书档案的管理水平。
[关键词]文书档案、规范化、医院
中图分类号：R197.3；G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）45-0339-01
医院文书档案是医院开展医疗护理管理、行政管理和党务管理等活动的重要历史凭证，对于医院各项工作的开展有很重要的作用。医院文书档案的管理包含很多方面的工作，因此对医院文书档案规范化管理应给予足够的重视。我国作为发展中国家，经济和社会仍然处于发展中的状态，因此医院文书档案的规范化管理过程中还面临很多的挑战。
1. 医院文书档案管理过程中存在的问题
1.1医院对文书档案管理不重视
文书档案作为医院档案资料的重要一部分，同时也是医院建设发展历史与临床科研开展的重要基础条件，在医院档案建设与管理中具有非常重要的地位和作用。人们通常认为医院发展的目的就是为了获得更多的经济效益，不能给医院带来直接利益的工作没有人愿意去做，而文书档案的管理工作主要是负责记录医院的各项活动和业务，和病人的案例信息，这些并不能对医院产生直接的效益。因此在医院的各项管理工作中，对文书档案的管理不够重视。医院方面没有对文书档案的管理重视起来，过分重视眼前的利益，甚至有的人认为像文书管理这种不会带来直接利益的工作是在浪费时间。正是由于管理意识的缺失导致了医院文书档案信息的浪费。
1.2文书管理制度不够健全
档案管理工作的目的，是为了强化医药卫生科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使医药卫生科技事业单位档案工作跟上卫生改革工作的步伐，更好地为卫生事业各项工作业务。医院文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。医院文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。随着医疗水平的发展，医院在其他管理制度和服务水平上都有了明显的改善和提高，但是医院文书管理工作想对于其他的医院工作而言会比较枯燥且不能马上为医院带来利益，因此医院对于文书管理工作不够重视，在这方面也没有明确的规定。医院的文书管理系统永远停留在比较落后的状态下，管理制度不能得到改革和创新。
1.3医院文书管理人员素质缺失
与其他单位机构的文书资料相比，医院文书档案中医疗业务指导性的文书档案资料数量数量比较多，并且资料内容更新比较快。管理文书档是个非常繁杂的工作，因此医院应在这方面投入更多更加专业的人才。医院在发展的过程中往往只重视医疗人才的培养，文书管理工作者往往没有得到专业化的培训和教育，仅仅把文书管理工作当成是例行公事，不会对其进行归纳分类管理。这些医院的所谓文本档案管理者不管在思想上还是工作能力上都无法跟上现代医院的标准。这些非专业的管理是导致医院文书档案管理不规范的根本原因，应从本质上进行改善。
2. 医院文书档案的规范化管理措施
2.1增强医院对文书档案规范化管理的重视
档案管理工作的目的，是为了强化医药卫生科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使医药卫生科技事业单位档案工作跟上卫生改革工作的步伐，更好地为卫生事业各项工作业务。增强文书档案管理规范化意识，要从上到下在医院呈阶梯状展开。首先要从医院领导做起，医院领导的重视程度直接影响下属职员的重视程度。医院应深入了解到，文书档案管理是衡量医院档案管理水平的重要标准之一，医院档案管理已经成为了现代医院管理中不可或缺的组成部分。医院文书档案管理同其他企事业的文书档案管理内容和模式基本一致，但因为医院本身的特点也存在着较为明显的特殊性质。 医院文书档案中多为医疗业务指导性的文件，尤其在一些大型综合性医院，该类文件信息更新迅速文件的信息容量较大，管理工作极为繁复。医院领导应该彻底摒弃传统的对于文书档案管理的看法，清楚地认识到它的重要性，把文书档案的管理工作放在一个非常重要的位置。医院应大力宣传教育文书档案管理的重要性，让具体的管理人员树立起正确的意识，让医院上下都对文本档案管理有足够的重视。
2.2健全和创新文本档案管理理念和制度
在医院文书档案管理中，要想实现其规范化管理，应注意对于文书档案的管理理念进行改革创新。对于文书档案管理来讲，管理理念对其管理开展具有重要的指导性作用和意义，随着文书档案管理的信息化与现代化发展，使得文书档案管理所面临的问题和挑战也越来越多，为了促进文书档案管理的改善提升，进行管理理念的改进创新具有很大的必要性。同时应建立并逐渐完善兼职医院文书档案管理人员工作制度，除建立并完善专职医院文书档案管理人员工作制度外还应建立并逐渐完善兼职档案管理人员工作制度。在各职能科室设立兼职档案管理人员由专兼职档案管理人员组成文书档案管理网络，根据医院文书档案的数量和信息量状况制定医院文书档案管理工作计划和具有可行性的管理流程，将医院文书档案详细地分类，对医院文书档案管理网络内的成员实行分工管理模式，给予每个成员一定量的任务，保证优质高效地完成医院应归档文件材料的收集、整理、立卷、归档等基本工作。
2.3提高文本管理人员的素质
医院文书档案管理人员作为医院文书档案工作的直接实施者，对其自身的职业素质和知识水平有一定的要求。医院文书档案管理工作人员要热爱本职工作要积极学习档案专业知识和技能，包括档案基础知识、文秘写作知识、计算机知识等，提高自身的分析能力和组织协调能力以及规划能力，并把专业知识和实际操作相结合，提高医院文书档案管理工作水平。医院在选择管理人员时要尽量选择那些具备专业的文书档案管理知识的人，这样才能保证医院较高的文书档案的管理水平。管理人员应学会科学运用各种管理性电脑软件对每一个文书档案管理环节进行信息化流程处理建立完整的医院文书档案管理系统，并加强与医院其他部门的合作联系，保证管理系统运行的有效性。另外还要建立医院文书档案网络安全保障维护系统，及时规避网络风险，保证医院文书档案资料的安全性和完整性。建立并实施严格的文书档案信息化建设管理制度，并建立严格的监督机制。要想实现医院文书档案管理的改进提升与科学规范，还应注意保证文书管理工作的科学规范。这就要求文书编制工作人员在文书编制过程中要有较为强烈的档案管理意识，同时具备相应的档案管理知识，对于档案管理工作比较熟悉，从而能够实现文书工作开展中文件资料的完整、及时、有效的收集管理，以实现文书档案管理的规范化。
3. 结语
医院的文书档案的规范化管理是医院文案管理的核心部分，文书档案的规范化管理对医院的发展和建设有着非常重大的意义。随着医疗水平的逐步提高和医院管理制度不断的完善，医院文书档案的管理起着越来越重要的作用。医院必须要跟上社会发展的需求，创新管理制度以适应不断变化的新环境。因止匕做好医院文书档案管理工作促进医院发展具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 陈家义. 医院文书档案管理工作[J].中国医学创新，2012，09（10）：91
[2] 史群.文书档案管理人员应加强修养、提高素质[J]，大家健康，2013，10（10）：202-203
[3] 刘春月.谈加强医院档案的规范化管理[J]，中国中医药现代远程教育，2010.23（08）：143-144
[关键词]文书档案、规范化、医院
中图分类号：R197.3；G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）45-0339-01
医院文书档案是医院开展医疗护理管理、行政管理和党务管理等活动的重要历史凭证，对于医院各项工作的开展有很重要的作用。医院文书档案的管理包含很多方面的工作，因此对医院文书档案规范化管理应给予足够的重视。我国作为发展中国家，经济和社会仍然处于发展中的状态，因此医院文书档案的规范化管理过程中还面临很多的挑战。
1. 医院文书档案管理过程中存在的问题
1.1医院对文书档案管理不重视
文书档案作为医院档案资料的重要一部分，同时也是医院建设发展历史与临床科研开展的重要基础条件，在医院档案建设与管理中具有非常重要的地位和作用。人们通常认为医院发展的目的就是为了获得更多的经济效益，不能给医院带来直接利益的工作没有人愿意去做，而文书档案的管理工作主要是负责记录医院的各项活动和业务，和病人的案例信息，这些并不能对医院产生直接的效益。因此在医院的各项管理工作中，对文书档案的管理不够重视。医院方面没有对文书档案的管理重视起来，过分重视眼前的利益，甚至有的人认为像文书管理这种不会带来直接利益的工作是在浪费时间。正是由于管理意识的缺失导致了医院文书档案信息的浪费。
1.2文书管理制度不够健全
档案管理工作的目的，是为了强化医药卫生科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使医药卫生科技事业单位档案工作跟上卫生改革工作的步伐，更好地为卫生事业各项工作业务。医院文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。医院文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。随着医疗水平的发展，医院在其他管理制度和服务水平上都有了明显的改善和提高，但是医院文书管理工作想对于其他的医院工作而言会比较枯燥且不能马上为医院带来利益，因此医院对于文书管理工作不够重视，在这方面也没有明确的规定。医院的文书管理系统永远停留在比较落后的状态下，管理制度不能得到改革和创新。
1.3医院文书管理人员素质缺失
与其他单位机构的文书资料相比，医院文书档案中医疗业务指导性的文书档案资料数量数量比较多，并且资料内容更新比较快。管理文书档是个非常繁杂的工作，因此医院应在这方面投入更多更加专业的人才。医院在发展的过程中往往只重视医疗人才的培养，文书管理工作者往往没有得到专业化的培训和教育，仅仅把文书管理工作当成是例行公事，不会对其进行归纳分类管理。这些医院的所谓文本档案管理者不管在思想上还是工作能力上都无法跟上现代医院的标准。这些非专业的管理是导致医院文书档案管理不规范的根本原因，应从本质上进行改善。
2. 医院文书档案的规范化管理措施
2.1增强医院对文书档案规范化管理的重视
档案管理工作的目的，是为了强化医药卫生科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使医药卫生科技事业单位档案工作跟上卫生改革工作的步伐，更好地为卫生事业各项工作业务。增强文书档案管理规范化意识，要从上到下在医院呈阶梯状展开。首先要从医院领导做起，医院领导的重视程度直接影响下属职员的重视程度。医院应深入了解到，文书档案管理是衡量医院档案管理水平的重要标准之一，医院档案管理已经成为了现代医院管理中不可或缺的组成部分。医院文书档案管理同其他企事业的文书档案管理内容和模式基本一致，但因为医院本身的特点也存在着较为明显的特殊性质。 医院文书档案中多为医疗业务指导性的文件，尤其在一些大型综合性医院，该类文件信息更新迅速文件的信息容量较大，管理工作极为繁复。医院领导应该彻底摒弃传统的对于文书档案管理的看法，清楚地认识到它的重要性，把文书档案的管理工作放在一个非常重要的位置。医院应大力宣传教育文书档案管理的重要性，让具体的管理人员树立起正确的意识，让医院上下都对文本档案管理有足够的重视。
2.2健全和创新文本档案管理理念和制度
在医院文书档案管理中，要想实现其规范化管理，应注意对于文书档案的管理理念进行改革创新。对于文书档案管理来讲，管理理念对其管理开展具有重要的指导性作用和意义，随着文书档案管理的信息化与现代化发展，使得文书档案管理所面临的问题和挑战也越来越多，为了促进文书档案管理的改善提升，进行管理理念的改进创新具有很大的必要性。同时应建立并逐渐完善兼职医院文书档案管理人员工作制度，除建立并完善专职医院文书档案管理人员工作制度外还应建立并逐渐完善兼职档案管理人员工作制度。在各职能科室设立兼职档案管理人员由专兼职档案管理人员组成文书档案管理网络，根据医院文书档案的数量和信息量状况制定医院文书档案管理工作计划和具有可行性的管理流程，将医院文书档案详细地分类，对医院文书档案管理网络内的成员实行分工管理模式，给予每个成员一定量的任务，保证优质高效地完成医院应归档文件材料的收集、整理、立卷、归档等基本工作。
2.3提高文本管理人员的素质
医院文书档案管理人员作为医院文书档案工作的直接实施者，对其自身的职业素质和知识水平有一定的要求。医院文书档案管理工作人员要热爱本职工作要积极学习档案专业知识和技能，包括档案基础知识、文秘写作知识、计算机知识等，提高自身的分析能力和组织协调能力以及规划能力，并把专业知识和实际操作相结合，提高医院文书档案管理工作水平。医院在选择管理人员时要尽量选择那些具备专业的文书档案管理知识的人，这样才能保证医院较高的文书档案的管理水平。管理人员应学会科学运用各种管理性电脑软件对每一个文书档案管理环节进行信息化流程处理建立完整的医院文书档案管理系统，并加强与医院其他部门的合作联系，保证管理系统运行的有效性。另外还要建立医院文书档案网络安全保障维护系统，及时规避网络风险，保证医院文书档案资料的安全性和完整性。建立并实施严格的文书档案信息化建设管理制度，并建立严格的监督机制。要想实现医院文书档案管理的改进提升与科学规范，还应注意保证文书管理工作的科学规范。这就要求文书编制工作人员在文书编制过程中要有较为强烈的档案管理意识，同时具备相应的档案管理知识，对于档案管理工作比较熟悉，从而能够实现文书工作开展中文件资料的完整、及时、有效的收集管理，以实现文书档案管理的规范化。
3. 结语
医院的文书档案的规范化管理是医院文案管理的核心部分，文书档案的规范化管理对医院的发展和建设有着非常重大的意义。随着医疗水平的逐步提高和医院管理制度不断的完善，医院文书档案的管理起着越来越重要的作用。医院必须要跟上社会发展的需求，创新管理制度以适应不断变化的新环境。因止匕做好医院文书档案管理工作促进医院发展具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 陈家义. 医院文书档案管理工作[J].中国医学创新，2012，09（10）：91
[2] 史群.文书档案管理人员应加强修养、提高素质[J]，大家健康，2013，10（10）：202-203
[3] 刘春月.谈加强医院档案的规范化管理[J]，中国中医药现代远程教育，2010.23（08）：143-144