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目前，我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理，即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作，一方面可避免将来重复进行数字化工作，有利于档案的检索查询；另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验，为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外，还需依据其特性进行日常的保管。