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[摘 要]简要介绍了水下运载器的特点,并基于项目管理概念对水下运载器项目WBS开发进行了研究,阐述了进行水下运载器项目WBS开发的必要性,提出了进行水下运载器项目WBS开发所适用的基本原则和方法,期望能给进行水下运载器WBS开发提供一些参考。
[关键词]水下运载器 项目管理 WBS
中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)25-0252-01
1.现代项目管理与WBS
项目管理作为一种系统的管理理论,形成于20世纪40年代美国军方研制原子弹的曼哈顿计划。经过半个多世纪的发展,项目管理已经形成了一套完整的理论知识体系。1968年美国空军发布了首批4项实施系统工程的核心标准,MIL-STD-881《国防装备项目工作分解结构》就是其中之一。此后,工作分解结构(workBreak—down Structure,was)的成功使用使其在国外系统工程中得以广泛使用,国内也逐渐使用起来。国防科工委1997年发行了国军标《国防装备研制项目工作分解结构》,每个项目都要设法满足其既定的目标需求,而成功的项目管理则需要一条正确的路径来启动和实施项目,WBS方法正是满足这种需求的有效方法之一。WBS是一种全面、系统的分析工程项目的工具,核心指导思想是通过逐级分解,将复杂的、系统性的工作拆分为相对简单的、可度量的工作包,通过对工作包的有效管理,进而实现对整个系统工程的有效管控。
2.水下运载器WBS开发的必要性
水下运载器WBS是系统工程管理和项目管理的要求。水下运载器是随着海洋资源开发和研究的不断深入以及国防的需要而产生和发展起来的高新技术产品,是海洋高科技的重要组成部分。水下运载器系统组成及结构极其复杂,项目管理难度大,而WBS正是对系统工程进行科学管理的重要手段,它充分体现了系统的整体性、有序性和相关性。WBS能够用于项目管理知识的每个领域,如范围管理、时间管理、成本管理、沟通、采购管理、质量与专业业绩管理、人力资源管理、风险管理、项目集成管理等。
水下运载器WBS是标准化的要求。水下运载器WBS是用标准形式表示的项目范围,并在项目团队内部、项目团队与利益相关者之间进行协调沟通的工具。在计划阶段的最后,进度计划被冻结或确定为基线,成为执行项目工作的基础,同时WBS也将作为一个基线成为变更管理的关键机制之一。WBS能够全部或部分用于进行任务分配、预算、解释项目的范围和性质。使用标准化的WBS有利于理顺工作流程、规范项目管理文件和项目管理工作,为项目管理提供了有效的方法。
水下运载器WBS是设计完整性的保证。系统的设计完整性要从系统总体的观点来衡量,WBS的构成反映了这一整体性思想。通过水下运载器WBS的开发,可将水下运载器所涉及到的所有工作内容和条件包含在其中,保证了项目的完整性,有利于明确项目的范围。
水下运载器WBS是建立水下运载器组织体系的依据。水下运载器是多项目、多专业、多资源协调工作的系统工程,一整套完整的水下运载器组织管理体系是必要条件之一。依据完善的水下运载器WBS,可将水下运载器项目具体的工作单元分配到相应的任务执行者,可以避免某个工作单元无人负责的推诿扯皮现象出现。
水下运载器WBS的开发是建设世界一流水下运载器的需要。规范的WBS使项目经费概算报告内容充实有据,使合同双方易于沟通理解;项目承制方的信誉度及企业形象,是企业文化的体现;可使研制工作规范化,提高核心竞争力。
因此水下运载器WBS是在水下运载器项目中进行项目管理的前提,也是系统工程管理的要求。
3.水下运载器WBS开发的基本原则和方法
水下运载器项目虽然没有一个是完全重复的,但都有相同或相似的工作流程。几十年的研制工作和管理实践,已经形成了一套完整的研制工作流程,应该将这一共性的工作流程规范起来,形成研制机构的技术规范,也可供后续工作借鉴和学习,水下运载器WBS开发适用的基本原则如下:
1) 自上而下的原则。对于一个项目首先分解到第二层,再将第二层的元素逐个向下一层分解。
2) 百分之百原则。即一个WBS元素的下一层分解(子层)的工作总和必须等于上一层(父层)元素的工作之和。不在该WBS中的工作也不在该项目的范围中。
3) 离散性或独立性原则。每一个WBS元素都应该代表一个离散的工作元素,不能有重复或交叉;能区分不同的责任者和工作内容,有较高的整体性和独立性,单元之间的工作责任、界面应尽可能小且明确。
4) 标识符唯一性原则。每一个WBS元素都应该有一个唯一的标识符。
5) 适当细分原则。最低层WBS元素应该是在活动以上的那一级——工作包级,且应该是可控和可测的;必要时应尽可能地细分,但并非越细越好,太细会增加管理负担旧。
6) 方便目标跟踪和控制原则。WBS分解应能方便应用工期、质量、成本、合同信息等管理方法和手段,方便目标的跟踪和控制,符合计划和控制所能达到的程度。
7) WBS应集中于项目输出或可交付成果,它不是组织图,也不是进度计划或资源表。
4.WBS方法在某水下运载器开发项目管理中的应用
WBS的应用方法是先创建WBS文档再将复杂的项目用一定的分解方法分解为一系列明确定义的项目工作。WBS的创建主要有类比法和自上而下法。WBS的分解则有:按产品的物理结构分解;按产品或项目的功能分解;按照实施过程分解三种分解方法。
目前在型号研制项目管理中多使用自上而下的创建方法,按照产品功能分解项目工作。从项目的合同开始,逐级分解项目工作,直到项目工作已经充分地得到定义为止。
利用WBS能够发现项目进展中的问题并及时纠偏,能够预判风险,并展开相应的应对方法。例如在10月底应该完成系统装配调试,如在前期按节点检查工作内容发现进度有滞后,则会连带影响系统调试。此时预判后期风险,及时调整工作安排,就可以避免不必要的进度拖延。如在前期某节点检查中发现工作完成不充分,管理层可以及时发现并进行纠正,防止将问题进一步扩大,同时降低后续节点的风险。从图中可以看出,只有确保电池、电机、推进器、电源测控器等部件节点全部按规范要求保质保量完成计划,才能开始后续联调工作,保证联调工作的风险在可控范围内。所以,利用WBS方法在项目管理中是非常必要和有效的。
5.结束语
项目管理技术已经在许多行业中得以成功实践,WBS的开发也日渐成熟和科学。笔者已在项目管理的实际工作中将此方法进行了尝试性试用,旨在推广和验证此方法。作为高科技行业的水下运载器项目,在研制技术日臻成熟的同时,也应该尽早完善项目管理工作中的应用,形成标准化的水下运载器WBS方法,这既是研究机构持续发展的需要,也是建设世界一流研究机构的需要。
参考文献
[1] GREGORYTH.有效的工作分解结构[M].北京广联达慧中软件技术有限公司译.北京:机械工业出版社,2005.
[2] 国防科工委军用标准化中心.GJB 2116~1994武器装备研制项目工作分解结构[s].中国航空工业总公司第三一研究所,1997.
[3] <航空工业科技词典)编辑委员会.航空工业科技词典——水下运载器与测试技术[M].北京:国防工业出版社,1982.
[关键词]水下运载器 项目管理 WBS
中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)25-0252-01
1.现代项目管理与WBS
项目管理作为一种系统的管理理论,形成于20世纪40年代美国军方研制原子弹的曼哈顿计划。经过半个多世纪的发展,项目管理已经形成了一套完整的理论知识体系。1968年美国空军发布了首批4项实施系统工程的核心标准,MIL-STD-881《国防装备项目工作分解结构》就是其中之一。此后,工作分解结构(workBreak—down Structure,was)的成功使用使其在国外系统工程中得以广泛使用,国内也逐渐使用起来。国防科工委1997年发行了国军标《国防装备研制项目工作分解结构》,每个项目都要设法满足其既定的目标需求,而成功的项目管理则需要一条正确的路径来启动和实施项目,WBS方法正是满足这种需求的有效方法之一。WBS是一种全面、系统的分析工程项目的工具,核心指导思想是通过逐级分解,将复杂的、系统性的工作拆分为相对简单的、可度量的工作包,通过对工作包的有效管理,进而实现对整个系统工程的有效管控。
2.水下运载器WBS开发的必要性
水下运载器WBS是系统工程管理和项目管理的要求。水下运载器是随着海洋资源开发和研究的不断深入以及国防的需要而产生和发展起来的高新技术产品,是海洋高科技的重要组成部分。水下运载器系统组成及结构极其复杂,项目管理难度大,而WBS正是对系统工程进行科学管理的重要手段,它充分体现了系统的整体性、有序性和相关性。WBS能够用于项目管理知识的每个领域,如范围管理、时间管理、成本管理、沟通、采购管理、质量与专业业绩管理、人力资源管理、风险管理、项目集成管理等。
水下运载器WBS是标准化的要求。水下运载器WBS是用标准形式表示的项目范围,并在项目团队内部、项目团队与利益相关者之间进行协调沟通的工具。在计划阶段的最后,进度计划被冻结或确定为基线,成为执行项目工作的基础,同时WBS也将作为一个基线成为变更管理的关键机制之一。WBS能够全部或部分用于进行任务分配、预算、解释项目的范围和性质。使用标准化的WBS有利于理顺工作流程、规范项目管理文件和项目管理工作,为项目管理提供了有效的方法。
水下运载器WBS是设计完整性的保证。系统的设计完整性要从系统总体的观点来衡量,WBS的构成反映了这一整体性思想。通过水下运载器WBS的开发,可将水下运载器所涉及到的所有工作内容和条件包含在其中,保证了项目的完整性,有利于明确项目的范围。
水下运载器WBS是建立水下运载器组织体系的依据。水下运载器是多项目、多专业、多资源协调工作的系统工程,一整套完整的水下运载器组织管理体系是必要条件之一。依据完善的水下运载器WBS,可将水下运载器项目具体的工作单元分配到相应的任务执行者,可以避免某个工作单元无人负责的推诿扯皮现象出现。
水下运载器WBS的开发是建设世界一流水下运载器的需要。规范的WBS使项目经费概算报告内容充实有据,使合同双方易于沟通理解;项目承制方的信誉度及企业形象,是企业文化的体现;可使研制工作规范化,提高核心竞争力。
因此水下运载器WBS是在水下运载器项目中进行项目管理的前提,也是系统工程管理的要求。
3.水下运载器WBS开发的基本原则和方法
水下运载器项目虽然没有一个是完全重复的,但都有相同或相似的工作流程。几十年的研制工作和管理实践,已经形成了一套完整的研制工作流程,应该将这一共性的工作流程规范起来,形成研制机构的技术规范,也可供后续工作借鉴和学习,水下运载器WBS开发适用的基本原则如下:
1) 自上而下的原则。对于一个项目首先分解到第二层,再将第二层的元素逐个向下一层分解。
2) 百分之百原则。即一个WBS元素的下一层分解(子层)的工作总和必须等于上一层(父层)元素的工作之和。不在该WBS中的工作也不在该项目的范围中。
3) 离散性或独立性原则。每一个WBS元素都应该代表一个离散的工作元素,不能有重复或交叉;能区分不同的责任者和工作内容,有较高的整体性和独立性,单元之间的工作责任、界面应尽可能小且明确。
4) 标识符唯一性原则。每一个WBS元素都应该有一个唯一的标识符。
5) 适当细分原则。最低层WBS元素应该是在活动以上的那一级——工作包级,且应该是可控和可测的;必要时应尽可能地细分,但并非越细越好,太细会增加管理负担旧。
6) 方便目标跟踪和控制原则。WBS分解应能方便应用工期、质量、成本、合同信息等管理方法和手段,方便目标的跟踪和控制,符合计划和控制所能达到的程度。
7) WBS应集中于项目输出或可交付成果,它不是组织图,也不是进度计划或资源表。
4.WBS方法在某水下运载器开发项目管理中的应用
WBS的应用方法是先创建WBS文档再将复杂的项目用一定的分解方法分解为一系列明确定义的项目工作。WBS的创建主要有类比法和自上而下法。WBS的分解则有:按产品的物理结构分解;按产品或项目的功能分解;按照实施过程分解三种分解方法。
目前在型号研制项目管理中多使用自上而下的创建方法,按照产品功能分解项目工作。从项目的合同开始,逐级分解项目工作,直到项目工作已经充分地得到定义为止。
利用WBS能够发现项目进展中的问题并及时纠偏,能够预判风险,并展开相应的应对方法。例如在10月底应该完成系统装配调试,如在前期按节点检查工作内容发现进度有滞后,则会连带影响系统调试。此时预判后期风险,及时调整工作安排,就可以避免不必要的进度拖延。如在前期某节点检查中发现工作完成不充分,管理层可以及时发现并进行纠正,防止将问题进一步扩大,同时降低后续节点的风险。从图中可以看出,只有确保电池、电机、推进器、电源测控器等部件节点全部按规范要求保质保量完成计划,才能开始后续联调工作,保证联调工作的风险在可控范围内。所以,利用WBS方法在项目管理中是非常必要和有效的。
5.结束语
项目管理技术已经在许多行业中得以成功实践,WBS的开发也日渐成熟和科学。笔者已在项目管理的实际工作中将此方法进行了尝试性试用,旨在推广和验证此方法。作为高科技行业的水下运载器项目,在研制技术日臻成熟的同时,也应该尽早完善项目管理工作中的应用,形成标准化的水下运载器WBS方法,这既是研究机构持续发展的需要,也是建设世界一流研究机构的需要。
参考文献
[1] GREGORYTH.有效的工作分解结构[M].北京广联达慧中软件技术有限公司译.北京:机械工业出版社,2005.
[2] 国防科工委军用标准化中心.GJB 2116~1994武器装备研制项目工作分解结构[s].中国航空工业总公司第三一研究所,1997.
[3] <航空工业科技词典)编辑委员会.航空工业科技词典——水下运载器与测试技术[M].北京:国防工业出版社,1982.