如何当好领导秘书:光会写文章还不够

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  说起领导身边的秘书,人们总会有一层神秘感。而许多当过秘书的人则说,这是一个劳神费力的活儿。
  一名当过领导秘书的人曾向笔者讲述过关于端茶杯的细节。据他介绍,领导出席会议前,秘书一般会提前到场,把会议材料与茶杯放到桌子上。但他有个习惯,放下茶杯后,将盖子拧松一圈。“把盖子打开,里面的茶水凉太快;盖子拧太紧,领导喝水时费劲。所以只拧松一圈,不多不少正合适。”
  领导调走,高调秘书成别人出气筒
  能当上领导秘书,在一般人看来是“找到靠山”,驶入仕途的快车道。但也有当过秘书的人认为,这种说法并不准确。
  一名担任过领导秘书的人士表示,起码近20年来,他见过的在领导身边当秘书的,都是平民子弟出身。真正有背景的,是不会来做这个活儿的。一来工作太辛苦,二来人家也不敢用。
  他还解释,比如你是某领导的儿子或女婿,总不能在自己老爸身边当秘书吧。去给其他领导当秘书,谁敢要?在官场里,谁也不愿意自己身边的秘书,是某位同僚或上司的亲属。
  除此之外,这名人士还认为,当上领导秘书的人,未必就进入“保险箱”。“谁要有兴趣,可以去做一个统计。就以一个省或一个市做样本,看看历届领导的秘书,究竟有多少人最后在仕途上顺风顺水,走上了重要位置。另外也可以看一看,某一地的现任高官中,秘书出身的究竟有几人?”
  在笔者的观察中,确实发现有一些倒霉的秘书。西部某市市委书记在任内作风强势,他的秘书也颇为高调。后来书记调回省城任厅长,秘书就到该市一个县里当县委副书记。可书记当初得罪的人太多,自己远走之后,留在当地的秘书就几乎成为了众人的出气筒。这名秘书不到40岁就当上县委副书记,不乏能力口碑,但辗转多地,临近退休,连个正处都没有解决,只是一个区里的人大副主任。
  还有一名秘书的经历似乎更悲催。他之前是县委书记的秘书,后来该书记外调,他又回到市委办公室写了几年材料。再之后,市委书记的秘书外放当县长,这名秘书历经层层考核,成为市委书记的秘书。


  好日子刚持续了半年,市委书记便黯然离职。这名秘书上岗时间有限,实在说不上有多大牵连,但就因为他是领导秘书,从此便被打入“冷宫”。至今,年过50也只是市委办公室的副处级调研员。
  一名官场人士认为,秘书的仕途的确有些时候不由自己把控,而要看领导的前途。领导步步高升,秘书也能沾光。领导出了事,或者即便不出事,只是平安退休,也会给秘书的前途蒙上阴影,这种政治生态难说正常。
  “除了上述自身不可控的因素之外,秘书在平时工作中一定要注意两点:一是低调,不能狐假虎威;二是绝不能整人。要当好秘书,最好做到有思想無主见,有成果无形象,有权力无职位,有本事没脾气。”一位跟了领导多年的秘书如是说。
  太会写文章的烦恼
  一名长年在市委机关工作的人士介绍,大领导每天要处理的事太多,所以一个秘书根本忙不过来,就需要一个秘书团队。文字秘书就是给领导整理文件、写讲话稿。拎包秘书,就是守机子、提包子、端杯子、开门子。
  “人们通常说的领导秘书,准确地说应该叫大秘,他是所有秘书的头,也就是最位高权重的那个。市委书记的大秘,一般会挂个市委副秘书长或市委办公室副主任。”
  这名人士说,真正的大秘,一般是不写材料的。一来有专门写材料的,二来大秘整日陪在领导身边,的确也抽不出时间。
  在领导身边当大秘,无疑需要心眼活泛,同时也需要对领导的情况十分熟悉。
  笔者曾有一次经历,就是汶川地震期间作为记者跟着某市书记去红十字会视察。视察结束时,书记走到捐款箱前,说自己也要献一份爱心。
  所有记者立刻端着长枪短炮围拢过来,准备拍照,周围的随行人员也知趣地闪开。不过这时,书记却在捐款箱前停下脚步,脸上露出不自然的微笑。周围的人都不明白是什么意思,幸亏大秘及时醒悟过来,从自己钱包里掏出一千块钱递给书记。
  事后大家才明白,书记大概没有揣钱包的习惯。既然说了要捐款,也不好意思当众开口叫秘书拿钱。如果秘书也和大多数人一样,站在旁边不明白领导意图,那笑话就闹大了。
  身为秘书,不管是否经常写材料,拥有出众的文字能力总是不可少的。但笔者也认识一名秘书,谈及自己坎坷的仕途,他说“是太会写文章害了自己” 。
  这名秘书在市委机关工作多年,历经几任书记,都是颇受重用的大笔杆子。但最后也只是在市委当个副秘书长,一直没有外放机会。
  他告诉笔者:“善于写材料,领导自然喜欢你。但这并不表示一定会重用你。写材料是个技术活,当你把这个活干得太好,领导就会把你当成是专业技术型干部,而在一些人看来,专业技术型干部是不适合当一把手的。”
  他还说道:“所有的技术,都是有门槛的,大到导弹卫星,小到写材料。因此,技术型干部具有很强的不可替代性。说句不客气的话,市委秘书长的职位空缺了,随便找个局长就能顶上来。可要是办公室里写材料的人没了,要一时半会找人顶上,难呀!”
  “于是这就出现一个问题。”他接着说,“像文字秘书之类的,领导用顺手了,其他人一时顶不上来。那么领导为了工作需要,就会多留你一段时间。就这一留,往往把自己前程耽搁了,因为真正的好位置不是天天有,错过一次,很难有第二次。《红楼梦》中的鸳鸯就是一个好秘书,当贾母觉得实在离不开她的时候,人家想要娶鸳鸯,贾母怎么肯放?”
  但这名人士也认为,一个秘书要获得更好发展,最重要的还是兢兢业业地工作。“写材料是工作,其他方面也是工作。你在写材料的同时,不妨也尽量展现出其他方面的才华。”
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