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随着技术的发展，许多业务文件在文字形式基础上附加了大量的图片、图表、音视频等，越来越多大型机构也依据内部业务的需要建设了多个音视频技术系统，这些系统集文字。图片、图表、语音、动态画面于一身。但在目前，音视频技术系统的运行和管理方式．仍多以行政方式或业务模式自成体系独立运行，客观上形成了系统多头建设、设备重复配置、空间大量挤占、人员时常疲劳的局面。