关于财务信息系统下完善财务内部控制管理探讨

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  【摘 要】随着信息时代的到来,财务信息化管理已成为必然,较好地迎合了企业财务工作的需要。然而,财务信息化管理是建立在信息系统的基础上,信息技术虽然便利了企业财务工作,但同时也带来了一定的风险,而要想推进财务信息化发展,做好财务内部控制管理尤为重要。本文就财务信息系统下财务内部控制管理作了相关分析。
  【关键词】财务信息系统;内部控制
  一、引言
  财务内部控制管理是现代企业管理的重要内容,有效的财务内部控制管理,不仅有利于企业财务活动的顺利开展,提升财务管理水平,同时还能有效地规避财务风险,推动企业的稳定、健康发展。现行社会形势下,企业规模不断扩大,财务信息化系统也逐渐成为现代企业发展的重点。然而,在财务信息系统下,传统的财务内控体系已经不能满足集团企业发展的需要,迫切需要完善财务内部控制管理工作。
  二、财务信息系统下完善财务内部控制管理的重要性分析
  随着时代的进步与发展,企业所面临的挑战也越来越大,主要表现在市场供需矛盾的变化和金融市场动荡而引起的金融风险,尤其是信息化时代下,经济呈现出了新的特点,给企业的发展带来了一定的难度。财务管理是企业管理的核心,是对企业一切财务活动进行合理的监督、调控的活动,其目的就是在有效的成本控制下,实现企业经济效益最大化。然而,在财务信息系统下,传统的内部控制体系已经无法满足企业财务管理工作的需要。财务信息系统下,对财务人员有着较高的要求,如果财务人员与财务信息系统要求不匹配,就会造成财务信息的失真,进而不利于企业的发展。。内部控制管理是财务活动顺利开展的保障,内部控制管理水平的高低直接影响到了企业财务活动效益。财务信息系统下,传统的财务内部控制管理体系已经无法满足企业发展的需要,对此,企业应当立足实际,完善财务内部控制管理。对财务工作进行有效的监管,进而确保财务活动的顺利开展,促进财务管理目标的实现。
  三、财务信息系统下企业财务内部控制管理暴露出的问题
  1.信息共享难度大
  信息共享是财务信息系统最突出的特征。现阶段,虽然企业认识到财务信息系统的重要性,并着力推进财务信息系统建设,但是这种建设仅限于财务部门内部,没有涉及到其他部门。而就目前来看,企业各部门依然存在着各自为政的现象,在这种各自为政的局面下,企业财务信息得不到共享,增加了财务管理难度,不利于财务内部控制管理。
  2.财务人员能力不足
  财务信息系统下,对财务工作人员有着较高的要求,不仅要求财务人员具备专业的财务知识和能力,同时还必须熟悉计算机,掌握一定的计算机技术。然而就目前来看,企业财务会计人员的实务能力略显不足,其信息化能力不足,在财务工作中经常出现财务信息失真的情况,不能对企业自身经济活动作出全面的反映。另外,随着企业规模的扩大,企业产生的财务信息量也不断增加,企业尚未建立与之相匹配的管理机制,对财务工作缺乏有效的监管,财务工作质量完全取决于财务人员,使得财务工作的主观性较大。
  3.信息安全问题
  财务信息系统下,企业财务信息安全问题也随之出现,主要表现在:第一,财务人员在统计财务信息时,未能按照相关要求来进行,甚至还有的财务人员借助职位的便利,私自篡改财务信息,做假账,进而使得企业领导无法把控自身经济活动。第二,信息化环境下,企业财务信息很容易遭受到攻击,一旦企业财务信息被攻击,企业就无法制定科学的经营策略。
  四、财务信息系统下完善财务内部控制管理的措施
  财务内部控制管理是财务管理不可缺或缺的一个环节,有效的内部控制管理,有利于财务管理目标的高效实现。然而财务信息系统下,传统的财务内部控制体系已经无法满足企业财务管理工作的需要,而要想发挥财务管理应有的作用,企业就必须结合时代背景,完善财务内部控制管理,建立与财务信息系统相匹配的内控体系,对企业财务活动进行有效的控制,进而促进财务管理工作的高效开展,推动企业的稳定、健康、持续发展。
  1.构建统一的财务信息管理系统
  对于企业而言,财务信息系统的应用是企业进行财务内部控制管理的一大趋势,是时代发展的必然,是企业提高自身竞争力的重要手段。随着市场经济体制的不断完善,市场竞争愈演愈烈,而企业要想在竞争激烈的市场环境下脱颖而出,应顺应时代发展潮流,加快财务信息系统建设。一方面,以信息技术为手段,将企业各部门统一纳入到信息化系统中来,实现信息的共享;另一方面,要对财务信息进行明确分类,方便财务信息的整合和快速利用,进而提高财务管理效率。另外,在推进财务信息管理系统建设的过程中,企业要立足财务信息系统技術和内容建设,两手都要抓,建立完善、功能齐全的信息系统。
  2.强化财务管理人员的培训
  财务内部控制管理工作的主体为人,只有不断能提高人的能力和素质,才能有效地降低人为因素给财务工作造成干扰,提高财务内部控制管理水平。对此,企业应当高度重视财务人员的培训。基于财务信息系统要求,企业要加强财务人员能力的能力,包括财务会计实务能力、信息处理能力、信息统计能力,确保财务工作人员能够胜任工作岗位。同时,要注重职业素质的培训,全面提升财务工作人员的职业素养,使其主动投入到财务工作中去。而作为财务会计人员,更要不断学习,了解财务信息系统要求,不断提升自我,积极主动参与到财务工作中去,严格按照财务内控相关要求来工作。
  3.完善内部控制机制
  制度是根本,是财务内控管理工作开展的依据被保障,是推进财务信息系统建设的关键。对此,企业应当加快完善内部控制管理机制。首先,企业要根据自身实际,制定统一的内部控制制度,要求上行下效,所有成员都必须哪找集团公司内控制度进行运作,实行统一内控管理;其次,要落实监督制度,不定期到各个子公司进行考核,对子公司的执行情况进行多层次、多角度核查,进而提高子公司管理者对财务内部控制管理的重视。同时,财务内部控制管理是一项系统的工作,各个环节缺一不可,企业应当注重事前、事中及事后的控制,尤其是事前控制,要做好各级财务预算,对企业生产经营活动进行有效的评估,制定有效的雨伞方案,加大预算执行;再次,要完善薪酬体系和激励机制,制定一套科学的薪酬考核体系,将各级财务内部控制实施效果纳入到各级管理者的业绩考核中,细化财务内控业绩考核内容。同时,通过各种激励手段来调动工作人员的工作积极性。另外,企业还应落实责任制,将财务内部控制管理相关责任落实到具体部门、具体人身上,从而更好地规范部门以及工作人员的行为。   4.抓好财务信息安全管理
  财务信息系统下,财务内部控制管理中一项重要工作就是财务信息安全管理,财务管理的载体就是信息,如果信息失真,就无法真实、全面反映企业经营活动,无法为企业经营决策提供科学的参考。对此,在推进财务信息系统建设过程中,企业要高度重视财务信息安全管理。首先,从财务信息系统出发,对重要的财务信息和文件进行严格的多种加密,保障重要的财务信息安全;其次,针对财务信息系统的使用,要落实身份认证,确保财务信息系统使用的唯一性,避免其他人员使用财务信息系统;再次,要做好财务信息系统的日常维护与管理,加大安全技术的应用,定期消毒,将一切安全隐患扼杀在摇篮里,保证财务信息系统安全。
  五、结语
  综上,财务信息系统下,财务内部控制管理的完善具有必然性。财务信息系统的应用使得财务工作环境发生了变化,这种变化给财务工作带来了一定的风险,而一旦财务工作出现风险,就会影响到企业资金的合理利用,不利于企业的稳定发展,对此,企业必须加快完善财务内部控制管理。基于财务信息系统应用的需要,企业应当结合自身,完善财务信息管理系统,加强工作人员的培训,建立与财务信息系统相匹配的内部控制机制,同时做好财务信息安全管理,进而更好发挥财务管理的作用,推动企业的稳定发展。
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  作者简介:
  胡兵(1985—),男,汉族,四川资阳人,职称:中级会计师,职务:财商部经理,学历:大学本科,单位:江苏中远海运国际货运有限公司镇江分公司,研究方向:企业管理。
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