提升企业财务预算管理质量的措施探讨

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  中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1006-7833(2012)01-130-01
  
  
  摘 要 通过企业财务预算管理,可以达到降低费用,增加销量,提高企业竞争力,从而增加企业经济效益和抵御风险的能力。因此,探讨提升企业财务预算管理质量具有一定的现实意义。
  关键词 企业财务预算 特点 构建与编制 提升措施
  
  财务预算管理对于企业来讲,其作用是十分关重要的,必须引起企业经营管理者的高度重视。只有对企业财务预算管理有一个全面而正确的认识,并用科学有效地措施推进企业财务预算管理,才能最终达到全面推进企业发展根本战略,实现不断降低企业面临的潜在风险以及全面提高企业发展效益的最终目的。
  一、财务预算的概念及特点
  企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业取得和投放、各项收益和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。企业财务预算建立在预测的基础上,因此具有一定的不确定性;同时又是在分析面临的各种条件后依据企业内外部环境要求制定,因此还具有相对的稳定性。财务预算管理是企业管理系统的主要组成部分之一,成为企业规划、协调、限制、鼓励、评价生产经营活动的一种综合贯彻企业战略方针的重大机制,以及对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动限制的一种有效手段。合理的财务预算管理有助于企业战略目标的顺利实现,但企业战略目标的实现却不能只依靠财务预算规则本身,关键是对财务预算的贯彻和实施。另外财务预算是为企业决策服务的,因此必须是公开的和系统性的。
  二、提升企业财务预算管理质量的有效措施
  通过企业财务预算管理,能使企业竞争力明显提升,从而抵御各种可能发生的经营风险。但是如何切实提高企业财务预算管理值得探讨。
  1.提升企业财务预算管理质量应以“会计假设原则”为重要的基点
  会计中一重要的原则就是会计假设原则。会计假设不是一成不变的,由于它们本身是会计人员在有限的事实和观察的基础上做出的判断,随着经济环境的变化,会计假设也需要不断的修正。预算也是如此,因为预算的基础是建立在一定的假设之上的,因此合理的假设是预算编制和预算工作开展的前提。也恰恰出现这些不确定因素,使得预算管理者要兼顾一些不确定因素以及预算指标之间的关系。可见,合理的假设是预算工作能够开展的保证和前提。
  2.提升企业财务预算质量应切实加强财务预算指标的合理性
  财务预算指标在企业的经营管理活动中有很重要的作用,合理的预算指标,能让预算管理发挥作用,要想保证预算指标的合理性,就要确保编制预算的基础可靠,而且预算指标在确定之前要经过修正。编制基础是编制预算的根据、假设以及参考资料。要想做到编制基础可靠,就要收集完整的参考资料,比如国家的财政、税务以及劳资等等政策;行业的技术水平、增长速度、市场竞争情况以及发展方向,区域的经济水平、地方的补贴优惠以及限制的规定;企业的自身情况,包括企业的市场定位、融资与投资的计划、成本、控制力度、人员构成以及薪资等等资料。然后,要对所收集到的资料进行整理,分类归档,进一步分析和对比,确保材料的真实性和完整性。做出一些判断,比如企业的市场机会,财务风险以及工作的重点和难点。最后,拟出编制预算的假设以及定量的依据,对企业的内部环境以及外部环境进行假设和推测,对经营活动的方方面面做出量化的假设。
  3.提升企业财务预算质量还要不断加强财务预算的执行力与控制力
  财务预算管理的关键就是财务预算的落实,即执行与控制。企业应当积极寻求科学、合理的途径方法,加强动态管理,严格执行预算。
  ①加强现金流量控制。企业的现金(包括银行存款)、有价证券等,流动性较强,应该了如指掌,进行重点控制管理。企业可以凭借资金运动及其综合信息,以资金管理为龙头,带动其他方面的管理活动。通过现金流可以有效地对企业的现金从哪里得来又用到何处去,在某一时点能被用于周转使用的金额是多少,企业将在未来何时需要现金等有全面的了解,能够控制现金支出和收入的合理程度,避免不合理的现金支出。企业应定期编制现金流量预算,以便更好地控制现金流量。控制了现金流量,即控制了企业的资金运动,使有限资金产生最大的效益,所以加强现金流量控制是实施财务预算管理的核心。
  ②过程控制与结果控制相结合。在预算控制上,应该选择过程控制与结果控制相结合,这样不但能实现结果控制的效果,而且通过过程控制尤其是建立财务预算报告制度,既能及时调整预算执行过程中出现的偏差,又能保证预算的顺利执行,还能使管理人员始终从动态的角度把握企业近期的规划目标和远期的战略布局。
  企业应当严格执行财务预算,各相关职能部门、科室,应组织好财务预算的实施,对实施过程进行追踪了解,定期或不定期检查各单位的预算执行情况,及时了解和全面掌握企业的预算执行情况。
  4.提升财务预算质量还需及时对财务预算进行合理调整
  各财务预算执行的部门、单位应做好预算执行情况的真实、完整记录,有效进行有关预算信息的收集与反馈。做到在每月月末将预算的计划与实际进行对照,以便及时发现问题,采取对策,并为下一步是否进行调控提供依据。
  做好预算调控。一般情况下,没有预算的,要坚决控制其发生。当企业的内外环境发生变化时,如价格变动、市场变化等不可预见因素,预算出现较大偏差而且采取其他措施无法弥补的情况下可进行预算调整。但这只是微调,其效力主要是维持全面平衡,并不对预算目标做较大改变。
  三、结语
  财务预算管理是企业内部控制的一种重要方法,它通过计划、组织、控制和协调企业人、财、物等各项资源来具体落实企业的发展战略,实现企业价值最大化。财务预算管理是完善企业法人治理结构的客观要求和具体体现,是现代财务管理的重要标志。因此,企业管理当局应切实加强财务预算管理工作,做好企业生产经营活动的总体规划,使之为企业的经营发挥重要的作用。
  
  参考文献:
  [1]邓晓光.企业财务预算管理中需要关注的问题.山西财经大学学报.2011(1).
  [2]楊喜华.探讨如何加强企业财务预算的管理.现代经济信息.2011(10).
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