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电子文件的广泛应用，从纸质档案、档案实体分类、保管期限等方面对高职院校的档案业务管理工作产生了深刻的影响，并从档案本质属性、档案来源原则、档案研究内容等方面对高职院校档案理论研究内容产生深刻的影响。高职院校档案工作应从实施电子文件管理战略，解决好电子文件保存问题，使档案管理向立体化、规范化发展，推动档案工作者素质结构变革等方面采取对策，进行积极应对，以适应高职院校档案工作电子化、信息化、现代化建设的需要。