论文部分内容阅读
一、全面推进企业会计信息化工作的重要意义
(一)是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措
党的十八大报告提出,“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,推动信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化良性互动、城镇化和农业现代化相互协调,促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展”。中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》(中办发〔2006〕11号)明确指出,国家信息化发展的战略重点包括:推进国民经济和社会信息化、加强信息资源开发利用、推行电子政务、完善综合信息基础设施、提高国民经济信息应用能力等。会计信息化是国家信息化建设的重要组成部分,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号)中,指出了全面推进会计信息化工作重要意义、工作的目标和主要任务,提出了全面推进我国会计信息化工作的措施和要求。因此,以党的十八精神为统领,全面推进会计信息化工作,进一步深化会计改革,充分发挥会计在经济社会发展中的作用,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。
(二)有助于进一步提升会计工作水平
会计工作是经济社会发展的基础,直接关系到国家宏观决策、市场监管、市场经济秩序和社会公众利益,以及企事业单位会计信息的质量和内部管理等多个方面,并与国家信息化建设密切相关。随着社会主义市场经济的不断完善和经济全球化的发展,现代信息技术和网络技术的日益普及,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设以进一步加快企业会计工作的改革和水平的提高,促进企业和经济社会健康发展。
(三)为企业的正确决策奠定基础
信息化背景下,会计信息系作为企业管理信息系统的一个子系统,能够自动、及时地从企业的内部和外部采集与企业各项业务相关的会计核算资料,并与企业的内部会计信息系统进行实时汇集处理。一方面,便于企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业做出正确的生产和管理决策奠定坚实基础。另一方面,此举也将会计人员从繁琐的传统手工操作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到履行会计的管控职能上,更好地发挥积极的作用。
(四)提高了会计信息的质量
会计信息化条件下,高度自动化的会计信息系统能与企业其他业务系统和外界直接连接,从中读取数据并进行一系列的加工、处理、存储和实时的报告传输。企业和信息使用者可以随时获取相关的会计信息并进行分析,极大地提高了信息的及时性和准确性。同时,通过会计信息系统直接获取数据也提高了工作效率,在很大程度上减少了人为操作和舞弊现象的发生,增强了会计信息的可靠性和信息的质量。
二、当前企业会计信息化建设存在的问题
(一)企业经营者对会计信息化的重要性认识不足
由于传统习惯和个人因素的影响,一些企业经营者仍没有意识到会计信息化对于促进企业快发展的重要作用,只是简单的认为会计信息化就是利用计算机对会计数据进行处理,目的在于减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和质量,因而对企业的会计信息化建设不够重视。有的企业经营者误以为会计电算化就是会计信息化,或者认为企业己经实现会计电算化就够了,没必要再搞会计信息化。
(二)企业缺乏复合型会计信息化人才
信息化建设的飞速发展,要求会计人员不仅要掌握会计专业知识,还要掌握相关的信息技术、网络技术和计算机的基本维护等知识,更要掌握财务软件的使用、保养和维护等技能。当前,一些企业会计人员还存在着对会计信息化建设的认识不到位,对财务软件的认识有局限性,对软件的应用方法和技巧掌握得不熟练,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除等现象,企业复合型会计信息化人才队伍建设有待进一步加强。
(三)企业信息化建设进展不大
会计信息化建设取得成效的重要条件之一是实现企业财务、业务、生产一体化的企业信息化,但是一些企业由于认识不到位、资金和人才缺乏等原因,企业信息化建设进展不大,企业信息化系统与会计信息化系统也没有进行有机的整合,导致信息数据在企业内部部门之间,内部与外部之间不能共享,信息流通不畅,不能满足企业现代化管理的需要,阻碍了企业会计信息化建设的进程。
(四)会计信息化数据和系统安全保密性不强
由于一些会计信息化软件存在瑕疵,以及企业内部的控制措施不完善,使会计信息化的数据安全保密性较弱。具体表现为:一是具有数据安全保密功能的会计信息化软件很少,多数软件中的数据完全暴露在所有用户面前,容易造成数据的随意查询、修改和破坏。部分软件缺乏操作日志记录功能,出现问题后无法追究责任。一些软件商缺乏职业道德,为了占领市场,开发的软件为用户提供了修改以前年度账目等功能;二是会计信息系统的授权方式是主要是口令授权,一旦有人绕过财务软件的关卡,或是口令遭他人窃取,便会带来巨大隐患;三是会计信息系统处理数据程序化、自动化、集中化,一旦处理结果发生错误,便容易造成其他相关数据文件,甚至整个系统的会计数据失真;四是企业内部安全管理制度不严密,数据安全保密方面的措施不细致。一些操作和管理人员安全意识淡薄,存在操作密码管理不严、管理制度检查不落实到位等现象。这些都给会计信息化的安全性和可靠性造成很大的威胁。
三、全面推进企业会计信息化建设的途径和方法
(一)提高企业经营者的认识
企业经营者要深刻认识到,全面推进企业信息化和会计信息化是贯彻落实党的十八大精神的具体举措,是加快我国经济发展的必然趋势,是企业生存与发展的需要,是进一步加强企业会计管理的保障。企业会计信息化工作贯穿企业经营管理各个方面和环节,政策性强,技术要求高,必须切实转变观念,在思想上高度重视,充分认识财务信息化对变革企业管理、增强企业核心竞争力所产生的推动作用。要从全局和战略的高度出发,将推进会计信息化工作列入企业改革发展的规划当中,加强领导,统筹规划。从组织领导、制度建设、专业管理、人才培养等方面,有序推进本企业的会计信息化工作。 (二)加强会计信息化人才队伍建设
全面推进会计信息化工作,需要强有力的人才保障和技术支持。为此,企业经营者应当采取切实有效措施,组织并鼓励企业财会人员,包括管理人员参加学历教育、继续教育、实践锻炼和交流培训等,加大培养企业会计信息化人才的力度,建立一支精干的会计信息化建设和管理队伍。同时,还要从企业实际出发,在企业内部要建立和完善会计信息化人才选拔和评价机制,调动和激励企业员工积极投身会计信息化建设的重要性和主动性,发现和选拔会计信息化人才,为全面推进会计信息化工作奠定人才基础。
(三)加快企业信息化进程
企业信息化建设是一项系统工程,企业应当根据企业信息化建设的总体要求和自身的实际情况,制定好发展规划,有步骤、分阶段、分层次进行,做到科学规划、稳步实施。会计信息化是企业信息化的重要组成部分,是企业信息化在财务会计方面发展的体现,没有企业信息化作为基础,会计信息化建设和任用的发挥就会大打折扣。因此,要深入贯彻落实十八大关于推进我国信息化建设的要求,按照“政府推进、市场引导、企业主体、行业突破、区域展开”的方针,重视并加大企业信息化建设工程实施力度,构建企业内部良好的信息化运作机制,实现财务、业务、生产一体化,促进物流、信息流、资金流的有效链接,推进企业信息化和会计信息化建设取得成效。
(四)完善会计管理体制
一是切实做好国家秘密和企业商业秘密的保护工作,严格执行国家有关信息安全保密规定及技术规范。要从管理制度、操作流程和安全技术等方面,在系统规划设计、建设实施与运行维护全过程中,贯彻安全保密要求,加强安全保密管理,做到保密工作与信息系统同步规划、同步设计、同步实施。对于涉及国家秘密的信息系统,企业应当选择经国家有关部门认定的具有相关安全保密资质的单位进行系统开发、项目建设和运行维护,并签订保密协议,信息系统在投入使用前应当通过国家有关部门的安全保密测评;二是要通过案例分析、专题讲座等形式,广泛深入地普法教育和职业道德教育,使企业负责人、管理人员和会计人员牢固树立良好的法律意识和职业道德观念,充分了解会计诚信的重要性,严格执行国家相关法律法规,养成自学遵章守法、工作严谨细致的思想和工作作风;三是要加快建立健全完善的企业内部财务管理制度。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等。完善的内部控制可以有效减轻由于相关人员道德风险、系统资源风险带来的危害。切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
当前,我国相当一部分企业在会计信息化建设方面已经取得了显著成效,新形势下,各级各类企业要认真总结已有经验,分析存在问题,提出本企业会计信息化建设的战略规划和具体措施,推进会计信息化工作百尺竿头,更进一步。
参考文献
[1]财政部,《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号),2009年4月
[2]中共中央办公厅、国务院办公厅,《2006—2020年国家信息化发展战略》(中办发〔2006〕11号),2006年3月
[3]万希宁、郭炜,《会计信息化》(21世纪财务管理与会计学专业本科系列精品教材),华中科技大学出版社2009年8月
(作者单位:华能国际电力股分有限公司广西分公司)
(一)是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措
党的十八大报告提出,“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,推动信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化良性互动、城镇化和农业现代化相互协调,促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展”。中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》(中办发〔2006〕11号)明确指出,国家信息化发展的战略重点包括:推进国民经济和社会信息化、加强信息资源开发利用、推行电子政务、完善综合信息基础设施、提高国民经济信息应用能力等。会计信息化是国家信息化建设的重要组成部分,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号)中,指出了全面推进会计信息化工作重要意义、工作的目标和主要任务,提出了全面推进我国会计信息化工作的措施和要求。因此,以党的十八精神为统领,全面推进会计信息化工作,进一步深化会计改革,充分发挥会计在经济社会发展中的作用,是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。
(二)有助于进一步提升会计工作水平
会计工作是经济社会发展的基础,直接关系到国家宏观决策、市场监管、市场经济秩序和社会公众利益,以及企事业单位会计信息的质量和内部管理等多个方面,并与国家信息化建设密切相关。随着社会主义市场经济的不断完善和经济全球化的发展,现代信息技术和网络技术的日益普及,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设以进一步加快企业会计工作的改革和水平的提高,促进企业和经济社会健康发展。
(三)为企业的正确决策奠定基础
信息化背景下,会计信息系作为企业管理信息系统的一个子系统,能够自动、及时地从企业的内部和外部采集与企业各项业务相关的会计核算资料,并与企业的内部会计信息系统进行实时汇集处理。一方面,便于企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业做出正确的生产和管理决策奠定坚实基础。另一方面,此举也将会计人员从繁琐的传统手工操作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到履行会计的管控职能上,更好地发挥积极的作用。
(四)提高了会计信息的质量
会计信息化条件下,高度自动化的会计信息系统能与企业其他业务系统和外界直接连接,从中读取数据并进行一系列的加工、处理、存储和实时的报告传输。企业和信息使用者可以随时获取相关的会计信息并进行分析,极大地提高了信息的及时性和准确性。同时,通过会计信息系统直接获取数据也提高了工作效率,在很大程度上减少了人为操作和舞弊现象的发生,增强了会计信息的可靠性和信息的质量。
二、当前企业会计信息化建设存在的问题
(一)企业经营者对会计信息化的重要性认识不足
由于传统习惯和个人因素的影响,一些企业经营者仍没有意识到会计信息化对于促进企业快发展的重要作用,只是简单的认为会计信息化就是利用计算机对会计数据进行处理,目的在于减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和质量,因而对企业的会计信息化建设不够重视。有的企业经营者误以为会计电算化就是会计信息化,或者认为企业己经实现会计电算化就够了,没必要再搞会计信息化。
(二)企业缺乏复合型会计信息化人才
信息化建设的飞速发展,要求会计人员不仅要掌握会计专业知识,还要掌握相关的信息技术、网络技术和计算机的基本维护等知识,更要掌握财务软件的使用、保养和维护等技能。当前,一些企业会计人员还存在着对会计信息化建设的认识不到位,对财务软件的认识有局限性,对软件的应用方法和技巧掌握得不熟练,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除等现象,企业复合型会计信息化人才队伍建设有待进一步加强。
(三)企业信息化建设进展不大
会计信息化建设取得成效的重要条件之一是实现企业财务、业务、生产一体化的企业信息化,但是一些企业由于认识不到位、资金和人才缺乏等原因,企业信息化建设进展不大,企业信息化系统与会计信息化系统也没有进行有机的整合,导致信息数据在企业内部部门之间,内部与外部之间不能共享,信息流通不畅,不能满足企业现代化管理的需要,阻碍了企业会计信息化建设的进程。
(四)会计信息化数据和系统安全保密性不强
由于一些会计信息化软件存在瑕疵,以及企业内部的控制措施不完善,使会计信息化的数据安全保密性较弱。具体表现为:一是具有数据安全保密功能的会计信息化软件很少,多数软件中的数据完全暴露在所有用户面前,容易造成数据的随意查询、修改和破坏。部分软件缺乏操作日志记录功能,出现问题后无法追究责任。一些软件商缺乏职业道德,为了占领市场,开发的软件为用户提供了修改以前年度账目等功能;二是会计信息系统的授权方式是主要是口令授权,一旦有人绕过财务软件的关卡,或是口令遭他人窃取,便会带来巨大隐患;三是会计信息系统处理数据程序化、自动化、集中化,一旦处理结果发生错误,便容易造成其他相关数据文件,甚至整个系统的会计数据失真;四是企业内部安全管理制度不严密,数据安全保密方面的措施不细致。一些操作和管理人员安全意识淡薄,存在操作密码管理不严、管理制度检查不落实到位等现象。这些都给会计信息化的安全性和可靠性造成很大的威胁。
三、全面推进企业会计信息化建设的途径和方法
(一)提高企业经营者的认识
企业经营者要深刻认识到,全面推进企业信息化和会计信息化是贯彻落实党的十八大精神的具体举措,是加快我国经济发展的必然趋势,是企业生存与发展的需要,是进一步加强企业会计管理的保障。企业会计信息化工作贯穿企业经营管理各个方面和环节,政策性强,技术要求高,必须切实转变观念,在思想上高度重视,充分认识财务信息化对变革企业管理、增强企业核心竞争力所产生的推动作用。要从全局和战略的高度出发,将推进会计信息化工作列入企业改革发展的规划当中,加强领导,统筹规划。从组织领导、制度建设、专业管理、人才培养等方面,有序推进本企业的会计信息化工作。 (二)加强会计信息化人才队伍建设
全面推进会计信息化工作,需要强有力的人才保障和技术支持。为此,企业经营者应当采取切实有效措施,组织并鼓励企业财会人员,包括管理人员参加学历教育、继续教育、实践锻炼和交流培训等,加大培养企业会计信息化人才的力度,建立一支精干的会计信息化建设和管理队伍。同时,还要从企业实际出发,在企业内部要建立和完善会计信息化人才选拔和评价机制,调动和激励企业员工积极投身会计信息化建设的重要性和主动性,发现和选拔会计信息化人才,为全面推进会计信息化工作奠定人才基础。
(三)加快企业信息化进程
企业信息化建设是一项系统工程,企业应当根据企业信息化建设的总体要求和自身的实际情况,制定好发展规划,有步骤、分阶段、分层次进行,做到科学规划、稳步实施。会计信息化是企业信息化的重要组成部分,是企业信息化在财务会计方面发展的体现,没有企业信息化作为基础,会计信息化建设和任用的发挥就会大打折扣。因此,要深入贯彻落实十八大关于推进我国信息化建设的要求,按照“政府推进、市场引导、企业主体、行业突破、区域展开”的方针,重视并加大企业信息化建设工程实施力度,构建企业内部良好的信息化运作机制,实现财务、业务、生产一体化,促进物流、信息流、资金流的有效链接,推进企业信息化和会计信息化建设取得成效。
(四)完善会计管理体制
一是切实做好国家秘密和企业商业秘密的保护工作,严格执行国家有关信息安全保密规定及技术规范。要从管理制度、操作流程和安全技术等方面,在系统规划设计、建设实施与运行维护全过程中,贯彻安全保密要求,加强安全保密管理,做到保密工作与信息系统同步规划、同步设计、同步实施。对于涉及国家秘密的信息系统,企业应当选择经国家有关部门认定的具有相关安全保密资质的单位进行系统开发、项目建设和运行维护,并签订保密协议,信息系统在投入使用前应当通过国家有关部门的安全保密测评;二是要通过案例分析、专题讲座等形式,广泛深入地普法教育和职业道德教育,使企业负责人、管理人员和会计人员牢固树立良好的法律意识和职业道德观念,充分了解会计诚信的重要性,严格执行国家相关法律法规,养成自学遵章守法、工作严谨细致的思想和工作作风;三是要加快建立健全完善的企业内部财务管理制度。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等。完善的内部控制可以有效减轻由于相关人员道德风险、系统资源风险带来的危害。切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
当前,我国相当一部分企业在会计信息化建设方面已经取得了显著成效,新形势下,各级各类企业要认真总结已有经验,分析存在问题,提出本企业会计信息化建设的战略规划和具体措施,推进会计信息化工作百尺竿头,更进一步。
参考文献
[1]财政部,《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号),2009年4月
[2]中共中央办公厅、国务院办公厅,《2006—2020年国家信息化发展战略》(中办发〔2006〕11号),2006年3月
[3]万希宁、郭炜,《会计信息化》(21世纪财务管理与会计学专业本科系列精品教材),华中科技大学出版社2009年8月
(作者单位:华能国际电力股分有限公司广西分公司)