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摘 要：随着科技的进步，人们对计算机的应用越来越普及，管理者对信息的依赖性越来越大。信息已经成为企业系统的重要资源和财富，是决策的基础。计算机技术和通讯技术的发展，为信息处理的现代化、自动化和智能化提供了物质基础。办公自动化的基础是计算机技术在企业中的广泛应用，即将办公系统的各个部门和单位连接起来，方便企业各个部门和单位之间的工作，减轻员工的工作量和压力，明显提高了企业的办公效益。因此，要充分了解计算机技术如何应用在办公系统中，使办公自动化。本文简单地探讨一下办公自动化中的计算机技术应用。
关键词：办公自动化；计算机技术；多媒体技术；网络技术
随着科技的进步，人们对计算机的应用越来越普及，管理者对信息的依赖性越来越大。信息已经成为企业系统的重要资源和财富，是决策的基础。计算机技术和通讯技术的发展，为信息处理的现代化、自动化和智能化提供了物质基础。办公活动中，通常使用的信息有：数据、声音、文字、图表、影像等。办公自动化在企业各个单位和部门的广泛应用也是基于计算机技术和信息技术的更新换代。办公自动化是基于计算机技术，将计算机、网络及办公系统连接起来，通过计算机文字及数据处理技术、多媒体技术、网络技术等对工作进行分类处理和加工，从而办公效率大大提高，企业成本大大减小，经济效益得到了显著提升，最终还会反过来推动计算机技术和信息技术的发展，促进经济的快速发展。
1.办公自动化中的计算机技术应用之文字和数据处理技术
在企业中，每天办公系统都会接触到大量的信息和数据，并且需要对这些数据和信息进行处理得到企业所需要的信息，所以计算机技术在办公系统中应用的最基础和最广泛的是文字和数据处理技术。
1.1 办公自动化中文字处理技术的应用
文字处理是办公系统中计算机技术应用的最为基础的一部分。计算机中的文字处理软有Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高，而且操作方便、成品美观。另外，软件中有各种样板和排版供选择，使人们不必在为写某一类型的特殊文章而焦头烂额；还有可以设置页眉页脚标注一些重要的关键信息等；更可以通过“域”的功能对时间、日期等进行设置，在附加上更新功能，那么以后再写类似文章时可以大大简化职工的工作量，提高办公系统的效率。
1.2 办公自动化中数据处理技术的应用
现代化管理的重要标志之一是加强定量化分析，而数据是定量分析的基础。办公室的中心任务是处理信息，它涉及到大量的数据。而计算机数据库管理系统对数据的输入、增加、删除、修改、存储、分类、索引、报表输出等不仅做到了准确、快速，而且减少了数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，是数据处理的主要工具。
2.办公自动化中的计算机技术应用之多媒体技术
人们通过计算机，将文本、音频、视频、动画等多种多媒体信息组合在一起就是多媒体技术。当人们看到或接触到这些多媒体信息时，就会自发主动地去接收并进行思索。在人们生活和工作各个方面都已被多媒体技术所覆盖。多媒体技术在工作系统中的应用，可以丰富地表达出人们所需要的信息，直观生动；可以使信息更加简单、快捷地输入到计算机中；更可以大大拓宽自动化处理信息的范围，尤其是多媒体在办公系统中的应用。多媒体技术的应用彻底地使办公模式发生了变化，丰富了办公的内容。例如，厚重的文件不再存在与办公人员的办公桌上，一台电脑加上几种多媒体设备就可以轻松办公，大大提高了信息储存和保存的能力，加快了办公效率；汇报时，应用多媒体技术，将所要演示的内容以声音、视频、图片等多种形式汇报出来，灵活生动，方便快捷，易于理解。
3.办公自动化中的计算机技术应用之网络技术
办公自动化几乎应用到办公系统的各个领域的各个方面，并对这些领域产生了不可忽视的影响，最终就是最大化地运用各种信息资料和数据，因此，办公系统自动化最为关键的是计算机技术中网络技术的的广泛应用，使办公人员可以对信息进行有效处理和最大限度地共享，提高办公效率，全方面、全角度采集和处理信息，从而科学、高效地对企业进行管理并提出有效地解决问题的方案。网络技术在办公自动化中应用非常广，主要有以下两点。第一，电子邮件在办公自动化中的应用：每个公司、每个部门都不是独立存在的而是存在着某种联系，电子邮件的应用方便了办公系统之间信息的传递，避免了信息的延误和错传，提高了办公自动化处理信息的能力和效率。第二，电视会议在办公自动化中的应用：随着经济的迅速发展，全球化也在不断地深入。以前开一个会议都需要提前做好准备，防止人员不能全部到场和出现一些问题；但是电视会议的应用就没有这么复杂，不需要长途跋涉，不需要花费大量地费用和精力，只要有台计算机，就可以通过网络技术将会议涉及的所有人员联系起来，进行讨论，最后还可以通过计算机将涉及的会议资料、问题、决策等进行汇总分析，大大提高了办公人员的工作能力。
4.计算机技术給办公自动化带来的效益
办公自动化可以使办公管理人员用现代化的技术装备和科学管理手段来提高工作质量和效率。
4.1 提高快速响应能力
可以利用计算机的快速处理能力，对核对数据、查阅资料、统计报表等事务在短时间内获取需要的信息。
4.2提高决策的准确和科学性。由于计算机处理信息准确可靠，大大减少了手工工作产生的错误、遗漏，为决策提供可靠的科学数据、依据。
5.结语
近几年，随着经济的迅速发展和科学技术的更新换代，各个企业所需要处理的事情越来越多，办公人员所需要搜集和处理的信息也越来越庞大，其中办公自动化中文字处理技术、多媒体技术、网络技术的运用，对于提高办公人员的工作效率和质量，具有非常重要的意义。计算机技术及办公自动化当在当今受到越来越多的重视，也成为了提高企事业单位综合竞争力的关键所在并且会有更加广阔的空间。
关键词：办公自动化；计算机技术；多媒体技术；网络技术
随着科技的进步，人们对计算机的应用越来越普及，管理者对信息的依赖性越来越大。信息已经成为企业系统的重要资源和财富，是决策的基础。计算机技术和通讯技术的发展，为信息处理的现代化、自动化和智能化提供了物质基础。办公活动中，通常使用的信息有：数据、声音、文字、图表、影像等。办公自动化在企业各个单位和部门的广泛应用也是基于计算机技术和信息技术的更新换代。办公自动化是基于计算机技术，将计算机、网络及办公系统连接起来，通过计算机文字及数据处理技术、多媒体技术、网络技术等对工作进行分类处理和加工，从而办公效率大大提高，企业成本大大减小，经济效益得到了显著提升，最终还会反过来推动计算机技术和信息技术的发展，促进经济的快速发展。
1.办公自动化中的计算机技术应用之文字和数据处理技术
在企业中，每天办公系统都会接触到大量的信息和数据，并且需要对这些数据和信息进行处理得到企业所需要的信息，所以计算机技术在办公系统中应用的最基础和最广泛的是文字和数据处理技术。
1.1 办公自动化中文字处理技术的应用
文字处理是办公系统中计算机技术应用的最为基础的一部分。计算机中的文字处理软有Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高，而且操作方便、成品美观。另外，软件中有各种样板和排版供选择，使人们不必在为写某一类型的特殊文章而焦头烂额；还有可以设置页眉页脚标注一些重要的关键信息等；更可以通过“域”的功能对时间、日期等进行设置，在附加上更新功能，那么以后再写类似文章时可以大大简化职工的工作量，提高办公系统的效率。
1.2 办公自动化中数据处理技术的应用
现代化管理的重要标志之一是加强定量化分析，而数据是定量分析的基础。办公室的中心任务是处理信息，它涉及到大量的数据。而计算机数据库管理系统对数据的输入、增加、删除、修改、存储、分类、索引、报表输出等不仅做到了准确、快速，而且减少了数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，是数据处理的主要工具。
2.办公自动化中的计算机技术应用之多媒体技术
人们通过计算机，将文本、音频、视频、动画等多种多媒体信息组合在一起就是多媒体技术。当人们看到或接触到这些多媒体信息时，就会自发主动地去接收并进行思索。在人们生活和工作各个方面都已被多媒体技术所覆盖。多媒体技术在工作系统中的应用，可以丰富地表达出人们所需要的信息，直观生动；可以使信息更加简单、快捷地输入到计算机中；更可以大大拓宽自动化处理信息的范围，尤其是多媒体在办公系统中的应用。多媒体技术的应用彻底地使办公模式发生了变化，丰富了办公的内容。例如，厚重的文件不再存在与办公人员的办公桌上，一台电脑加上几种多媒体设备就可以轻松办公，大大提高了信息储存和保存的能力，加快了办公效率；汇报时，应用多媒体技术，将所要演示的内容以声音、视频、图片等多种形式汇报出来，灵活生动，方便快捷，易于理解。
3.办公自动化中的计算机技术应用之网络技术
办公自动化几乎应用到办公系统的各个领域的各个方面，并对这些领域产生了不可忽视的影响，最终就是最大化地运用各种信息资料和数据，因此，办公系统自动化最为关键的是计算机技术中网络技术的的广泛应用，使办公人员可以对信息进行有效处理和最大限度地共享，提高办公效率，全方面、全角度采集和处理信息，从而科学、高效地对企业进行管理并提出有效地解决问题的方案。网络技术在办公自动化中应用非常广，主要有以下两点。第一，电子邮件在办公自动化中的应用：每个公司、每个部门都不是独立存在的而是存在着某种联系，电子邮件的应用方便了办公系统之间信息的传递，避免了信息的延误和错传，提高了办公自动化处理信息的能力和效率。第二，电视会议在办公自动化中的应用：随着经济的迅速发展，全球化也在不断地深入。以前开一个会议都需要提前做好准备，防止人员不能全部到场和出现一些问题；但是电视会议的应用就没有这么复杂，不需要长途跋涉，不需要花费大量地费用和精力，只要有台计算机，就可以通过网络技术将会议涉及的所有人员联系起来，进行讨论，最后还可以通过计算机将涉及的会议资料、问题、决策等进行汇总分析，大大提高了办公人员的工作能力。
4.计算机技术給办公自动化带来的效益
办公自动化可以使办公管理人员用现代化的技术装备和科学管理手段来提高工作质量和效率。
4.1 提高快速响应能力
可以利用计算机的快速处理能力，对核对数据、查阅资料、统计报表等事务在短时间内获取需要的信息。
4.2提高决策的准确和科学性。由于计算机处理信息准确可靠，大大减少了手工工作产生的错误、遗漏，为决策提供可靠的科学数据、依据。
5.结语
近几年，随着经济的迅速发展和科学技术的更新换代，各个企业所需要处理的事情越来越多，办公人员所需要搜集和处理的信息也越来越庞大，其中办公自动化中文字处理技术、多媒体技术、网络技术的运用，对于提高办公人员的工作效率和质量，具有非常重要的意义。计算机技术及办公自动化当在当今受到越来越多的重视，也成为了提高企事业单位综合竞争力的关键所在并且会有更加广阔的空间。