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【摘 要】本文从分析“数据透视表”的教学现状入手，论述专业又有趣的“数据透视表”教学设计方法，即：简单案例入门减少恐惧、模拟学生思维、分层化教学、灵活运用微课方式辅助课堂教学、风趣幽默的语言表达、及时关注学生的学习情况、分层次客观评价学生。
【关键词】数据透视表 软实力 专业性 趣味性
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2018）03B-0108-02
Excel 作为微软办公软件 Office 系列中的一员，其强大的数据处理、统计分析和辅助决策能力有目共睹，对于长年从事行政管理、数据统计、结算等领域的人来说简直是优秀合作伙伴。Excel 的筛选（高级筛选）、分类汇总、数据透视表（图）等功能却因为了解的人少，加之掌握上有一定的难度，日常使用的概率非常少，其实这几项功能恰恰是 Excel 办公能力的优势所在，如果能很好地掌握，对减少日常工作量、提高工作效率都会非常有帮助的。“数据透视表”作为 Excel 软件里非常重要的一个内容，由于其对学生的理解能力、分析能力有一定的要求，因此常常被任课教师忽略，而这一内容却是中职学生增强就业实力的必备之一，通过本文的论述，希望能改变“数据透视表”在教学上的尴尬。
（一）实用性和专业性的教学内容分配占比不合理。在中职学校，Excel 课程作为计算机相关专业的专业必修课，却常常陷入一种尴尬的境地。首先是 Excel 课程的教材，常常被基础性、理论性内容占据大幅篇章，数据透视表（图）、分类汇总等实用性内容却因为在掌握上有一定的难度受到忽视，篇幅少，案例少，不深入；其次，教师在教学过程中，把大量时间、精力放在前期的基础性、理论性内容上，過于强调制作电子表格的美观性、字体设置、行列间距、简单的函数应用，并在此基础上反复教学，造成教学资源浪费，学生出现厌学情绪等现象。
（二）师资力量薄弱及课时安排的局限性。长期从教计算机应用基础的教师多，能深入研究 Excel 应用的教师少，多数均满足于常规的教学需要，深度不够、实用性不强；另外，每周 4 学时的课时安排，兼顾 50 人左右的大班级，很难有良好的教学效果。
（三）学生对《Excel2010 应用》教程的反馈与教学形成恶性影响。教师的现状作用于学生对该课程的学习态度及积极性，学生对《Excel2010 应用》教程的兴趣低，反作用于教师对该教程的教学提升仅满足于现状，制约《Excel2010 应用》教程的深入开展。
（四）数据透视表等教学内容的尴尬。数据透视表作为综合性强的教学内容均安排在教材的后几篇，只有在充分掌握 Excel2010 的理论及在实践基础上才能很好地理解、应用。一方面，教师教学内容安排不合理导致这些重要内容课时安排不足，教学投入力度不大；另一方面，前期对 Excel2010 产生的厌学情绪已经严重导致学生对这些内容的进一步厌恶；加之数据透视表在理论及操作上需要一定的理解力、分析力及主观能动力，导致这一内容在教学上成为可有可无，影响学生就业能力的提升。
《Excel2010 应用》作为一门实用性非常强大的课程，从基础到综合层面均能给中职学生的就业实力带来诸多益处，掌握好数据透视表更能增强就业软实力。如何改变这一局面、如何让学生产生兴趣、如何让学生真正获益非常值得我们去思考和探索。
专业性和趣味性似乎是相悖的，在大众看来，专业就意味着严谨、枯燥、教条，有趣反之，“数据透视表”的专业性毋庸置疑，任何一个“数据透视表”的案例均能体现其专业的综合性，合理地融入趣味性，增强“数据透视表”的使用频率。
（一）简单案例引导学生入门，减少学生对“数据透视表”的恐惧指数。第一印象非常重要，因此，第一个案例的选择非常关键，专业性太强容易让学生望而却步，厌学情绪倍增，与学生切身相关的案例是最佳选择。同时，兼顾因材施教，针对学生的学习习惯、学习态度及主观能动性，通过让学生帮助教师解决问题的方式，让学生主动参与、盘活思维、分析及解决问题。笔者提供某班级某门功课期末成绩数据列表，让学生统计各分数段人数及占比，学生对统计人数、分析别人的期末成绩的兴趣度高。
（二）站在学生的角度，模拟学生思维，通过师生互动帮助学生分析问题。学生运用所学知识尝试多种方法，其中包括：1.先筛选再统计人数，最后计算比例；2.用函数 countif（），出现语法错误；3.分类汇总，无法以分数段进行分组；4.最原始的方法，一个一个地计数。与学生进行有效的沟通后，帮助学生分析这四种方法的优缺点：1.工作量大；2.占用时间长；3.如果没有掌握好易出错。学生在意识到知识点上的短板后，对即将要学习的知识点的趣味性会增强，更加配合教师做好课堂教学。
（三）分层化教学，给不同层次的学生设置差异化教学要求。针对学生群体，对“数据透视表”的差异化教学要求共分为三个层次：1.C 类学生，基本掌握，学会创建数据透视表，选择正确的行标签和列标签，设置计算模式，合理布局（行/列分类汇总，行/列总计，报表布局，空行设置）；2.B 类学生，熟练运用数据透视表选项设置、值字段设置、将所选内容分组及打印设置；3.A 类学生，根据需求设置区域字段，添加计算字段并进行相关参数设置。一味地强调统一教学要求容易打击学生学习的积极性，针对不同学生的学习态度、理解能力和操作能力，设置差异化教学要求，反而容易激活学生的挑战性。在实际的教学过程中，B 类学生普遍积极尝试达到 A 类要求，他们更积极提问，主动参与，听课更认真，操作不厌其烦。
（四）紧跟自媒体时代，契合学生需求，灵活运用微课方式辅助课堂教学。与学生日常生活最密切的非手机莫属，在自媒体时代，各类自拍 APP、直播平台 APP、小视频制作 APP 满足“00 后”中职生的个性需求，他们花在观看各类小视频、直播平台的时间占比越来越大，微课以其短小精悍的特点，迎合学生的学习需求。微课有其优势但还是无法取代传统的教师讲课的方式，教学是一个生成过程，不是一个预设的过程，随时变化的课堂无法应付变化，难度大的内容还是需要教师演示讲授效果比较好，因此，在微课知识点的选取、微课设计方面有一定的讲究。知识点以基础性强、普及性广、使用频率高为原则，比如需要掌握的学会创建数据透视表、选择正确的行标签和列标签等基本内容，学生可以根据自己的学习能力，反复观看微课视频直至掌握操作。在实际操作中，笔者经常遇到教学内容讲授并演示后，仍有学生因个人能力等因素跟不上，如果借助微课的方式，教学效果及学生的学习效果均有所提高。比如在讲解创建数据透视表、选择行列标签（移动、删除、重置）、分组等内容时，通过微课方式，学生可反复观看，掌握要领。
（五）风趣幽默的语言表达，增进师生互动，缩小师生之间的距离感。说教式的讲课，教学效果并不尽如人意，完全以教师为主导的课堂也只会让学生对教學内容产生反感。在“数据透视表”里，值字段设置和增加计算字段是两个相对较难掌握的内容，讲课的过程中，学生遇到困难容易产生倦怠，不会主动思考，这是中职生存在的普遍现象，笔者采用引导的方式与学生互动，用提问的方式引导学生进行分析，投石问路，比如在讲解“增加计算字段”时，先向学生提问，源数据表中是否存在此字段，是否需要添加新字段，如果需要添加，一定要和学生分析最终的数据是怎么计算的、由什么组成，用的计算方式是加减乘除、百分比或是综合运算，将计算公式用通俗的方式呈现在教学板书上。
（六）教师的关爱必不可少。有爱的教育，学生受到关注，学生的学习积极性也会提升。及时发现学生操作上的错误及困难，汇总进行分析、讲解。教师不一定在有限的时间内关注到所有学生，但发现学生有困难时一定要及时伸出援手，而不是视而不见，如果学生长期得不到教师的帮助、关注，他们对课程的关注度也会正比例下降，从而导致课堂教学难以开展，学生也没有收获。因此，笔者在教学过程中，多采用巡堂的方式，默默观察学生的操作过程，凡是学生在某一问题上花费时间超过 5 分钟以上的，或是操作不熟练导致的错误，笔者都会汇总收集，并在课堂及时讲解、纠正。采用这种方式，可以在短时间内帮助到大部分学生，而且也让他们知道，教师时刻在关注着他们，这种精神层面的互动对教学的帮助非常大。
（七）分层次客观评价学生。针对 ABC 三个层次的学生进行激励性差异评价，使评价成为促进不同层次学生学习的驱动力。对于 A 类学生，其基础好，喜欢钻研，学习主动性高，对他们的评价要严格，对他们的实训要求，不但是按时按质，还要通过增加附加题的方式，增强他们解决问题的能力；对于 B 类学生，则要求他们将所学知识及技能点能运用得游刃有余，即相同的操作，换提法，换数据，也能在短时间内用对方法解决问题；对于 C 类学生，则要求他们按时提交作业，且作业质量不能低于全班平均水平。评价的原则是：建立在学生个人目标的基础上突显学生其个人实现目标的难度及花费的精力。
总之，学生与教师在课堂上互助才能事半功倍，达到教与学的双赢局面。“数据透视表”枯燥且专业，让其变得有趣，既需要教师的努力，也需要学生的协助。调动学生的学习积极性以促进课堂教学，也是对教师提高教学能力的一种提升。把专业的内容通透化、通俗化，尝试用学生的理解方式去引导、讲解、分析、解决问题，才能使课堂教学生动而有趣。
[1]李 静.激活大学英语课堂教学策略——注重英语教学的实用性、文化性、趣味性[J].忻州师范学院学报，2005（1）
[2]丁红利.excel数据透视表在高校数据处理中的应用[J].电脑知识与技术，2017（1）
[3]王竹立.微课勿重走“课内整合”老路——对微课应用的再思考[J].远程教育杂志，2014（5）
[4]魏 零.巧用excel数据透视表统计分析学生成绩[J].科技信息，2010（19）
[3]田海红.高中教师人格特征对学生学习兴趣的影响研究[D].呼和浩特：内蒙古师范大学，2013
（责编 罗汝君）
【关键词】数据透视表 软实力 专业性 趣味性
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2018）03B-0108-02
Excel 作为微软办公软件 Office 系列中的一员，其强大的数据处理、统计分析和辅助决策能力有目共睹，对于长年从事行政管理、数据统计、结算等领域的人来说简直是优秀合作伙伴。Excel 的筛选（高级筛选）、分类汇总、数据透视表（图）等功能却因为了解的人少，加之掌握上有一定的难度，日常使用的概率非常少，其实这几项功能恰恰是 Excel 办公能力的优势所在，如果能很好地掌握，对减少日常工作量、提高工作效率都会非常有帮助的。“数据透视表”作为 Excel 软件里非常重要的一个内容，由于其对学生的理解能力、分析能力有一定的要求，因此常常被任课教师忽略，而这一内容却是中职学生增强就业实力的必备之一，通过本文的论述，希望能改变“数据透视表”在教学上的尴尬。
一、“数据透视表”的教学现状
（一）实用性和专业性的教学内容分配占比不合理。在中职学校，Excel 课程作为计算机相关专业的专业必修课，却常常陷入一种尴尬的境地。首先是 Excel 课程的教材，常常被基础性、理论性内容占据大幅篇章，数据透视表（图）、分类汇总等实用性内容却因为在掌握上有一定的难度受到忽视，篇幅少，案例少，不深入；其次，教师在教学过程中，把大量时间、精力放在前期的基础性、理论性内容上，過于强调制作电子表格的美观性、字体设置、行列间距、简单的函数应用，并在此基础上反复教学，造成教学资源浪费，学生出现厌学情绪等现象。
（二）师资力量薄弱及课时安排的局限性。长期从教计算机应用基础的教师多，能深入研究 Excel 应用的教师少，多数均满足于常规的教学需要，深度不够、实用性不强；另外，每周 4 学时的课时安排，兼顾 50 人左右的大班级，很难有良好的教学效果。
（三）学生对《Excel2010 应用》教程的反馈与教学形成恶性影响。教师的现状作用于学生对该课程的学习态度及积极性，学生对《Excel2010 应用》教程的兴趣低，反作用于教师对该教程的教学提升仅满足于现状，制约《Excel2010 应用》教程的深入开展。
（四）数据透视表等教学内容的尴尬。数据透视表作为综合性强的教学内容均安排在教材的后几篇，只有在充分掌握 Excel2010 的理论及在实践基础上才能很好地理解、应用。一方面，教师教学内容安排不合理导致这些重要内容课时安排不足，教学投入力度不大；另一方面，前期对 Excel2010 产生的厌学情绪已经严重导致学生对这些内容的进一步厌恶；加之数据透视表在理论及操作上需要一定的理解力、分析力及主观能动力，导致这一内容在教学上成为可有可无，影响学生就业能力的提升。
《Excel2010 应用》作为一门实用性非常强大的课程，从基础到综合层面均能给中职学生的就业实力带来诸多益处，掌握好数据透视表更能增强就业软实力。如何改变这一局面、如何让学生产生兴趣、如何让学生真正获益非常值得我们去思考和探索。
二、专业又有趣的“数据透视表”教学设计
专业性和趣味性似乎是相悖的，在大众看来，专业就意味着严谨、枯燥、教条，有趣反之，“数据透视表”的专业性毋庸置疑，任何一个“数据透视表”的案例均能体现其专业的综合性，合理地融入趣味性，增强“数据透视表”的使用频率。
（一）简单案例引导学生入门，减少学生对“数据透视表”的恐惧指数。第一印象非常重要，因此，第一个案例的选择非常关键，专业性太强容易让学生望而却步，厌学情绪倍增，与学生切身相关的案例是最佳选择。同时，兼顾因材施教，针对学生的学习习惯、学习态度及主观能动性，通过让学生帮助教师解决问题的方式，让学生主动参与、盘活思维、分析及解决问题。笔者提供某班级某门功课期末成绩数据列表，让学生统计各分数段人数及占比，学生对统计人数、分析别人的期末成绩的兴趣度高。
（二）站在学生的角度，模拟学生思维，通过师生互动帮助学生分析问题。学生运用所学知识尝试多种方法，其中包括：1.先筛选再统计人数，最后计算比例；2.用函数 countif（），出现语法错误；3.分类汇总，无法以分数段进行分组；4.最原始的方法，一个一个地计数。与学生进行有效的沟通后，帮助学生分析这四种方法的优缺点：1.工作量大；2.占用时间长；3.如果没有掌握好易出错。学生在意识到知识点上的短板后，对即将要学习的知识点的趣味性会增强，更加配合教师做好课堂教学。
（三）分层化教学，给不同层次的学生设置差异化教学要求。针对学生群体，对“数据透视表”的差异化教学要求共分为三个层次：1.C 类学生，基本掌握，学会创建数据透视表，选择正确的行标签和列标签，设置计算模式，合理布局（行/列分类汇总，行/列总计，报表布局，空行设置）；2.B 类学生，熟练运用数据透视表选项设置、值字段设置、将所选内容分组及打印设置；3.A 类学生，根据需求设置区域字段，添加计算字段并进行相关参数设置。一味地强调统一教学要求容易打击学生学习的积极性，针对不同学生的学习态度、理解能力和操作能力，设置差异化教学要求，反而容易激活学生的挑战性。在实际的教学过程中，B 类学生普遍积极尝试达到 A 类要求，他们更积极提问，主动参与，听课更认真，操作不厌其烦。
（四）紧跟自媒体时代，契合学生需求，灵活运用微课方式辅助课堂教学。与学生日常生活最密切的非手机莫属，在自媒体时代，各类自拍 APP、直播平台 APP、小视频制作 APP 满足“00 后”中职生的个性需求，他们花在观看各类小视频、直播平台的时间占比越来越大，微课以其短小精悍的特点，迎合学生的学习需求。微课有其优势但还是无法取代传统的教师讲课的方式，教学是一个生成过程，不是一个预设的过程，随时变化的课堂无法应付变化，难度大的内容还是需要教师演示讲授效果比较好，因此，在微课知识点的选取、微课设计方面有一定的讲究。知识点以基础性强、普及性广、使用频率高为原则，比如需要掌握的学会创建数据透视表、选择正确的行标签和列标签等基本内容，学生可以根据自己的学习能力，反复观看微课视频直至掌握操作。在实际操作中，笔者经常遇到教学内容讲授并演示后，仍有学生因个人能力等因素跟不上，如果借助微课的方式，教学效果及学生的学习效果均有所提高。比如在讲解创建数据透视表、选择行列标签（移动、删除、重置）、分组等内容时，通过微课方式，学生可反复观看，掌握要领。
（五）风趣幽默的语言表达，增进师生互动，缩小师生之间的距离感。说教式的讲课，教学效果并不尽如人意，完全以教师为主导的课堂也只会让学生对教學内容产生反感。在“数据透视表”里，值字段设置和增加计算字段是两个相对较难掌握的内容，讲课的过程中，学生遇到困难容易产生倦怠，不会主动思考，这是中职生存在的普遍现象，笔者采用引导的方式与学生互动，用提问的方式引导学生进行分析，投石问路，比如在讲解“增加计算字段”时，先向学生提问，源数据表中是否存在此字段，是否需要添加新字段，如果需要添加，一定要和学生分析最终的数据是怎么计算的、由什么组成，用的计算方式是加减乘除、百分比或是综合运算，将计算公式用通俗的方式呈现在教学板书上。
（六）教师的关爱必不可少。有爱的教育，学生受到关注，学生的学习积极性也会提升。及时发现学生操作上的错误及困难，汇总进行分析、讲解。教师不一定在有限的时间内关注到所有学生，但发现学生有困难时一定要及时伸出援手，而不是视而不见，如果学生长期得不到教师的帮助、关注，他们对课程的关注度也会正比例下降，从而导致课堂教学难以开展，学生也没有收获。因此，笔者在教学过程中，多采用巡堂的方式，默默观察学生的操作过程，凡是学生在某一问题上花费时间超过 5 分钟以上的，或是操作不熟练导致的错误，笔者都会汇总收集，并在课堂及时讲解、纠正。采用这种方式，可以在短时间内帮助到大部分学生，而且也让他们知道，教师时刻在关注着他们，这种精神层面的互动对教学的帮助非常大。
（七）分层次客观评价学生。针对 ABC 三个层次的学生进行激励性差异评价，使评价成为促进不同层次学生学习的驱动力。对于 A 类学生，其基础好，喜欢钻研，学习主动性高，对他们的评价要严格，对他们的实训要求，不但是按时按质，还要通过增加附加题的方式，增强他们解决问题的能力；对于 B 类学生，则要求他们将所学知识及技能点能运用得游刃有余，即相同的操作，换提法，换数据，也能在短时间内用对方法解决问题；对于 C 类学生，则要求他们按时提交作业，且作业质量不能低于全班平均水平。评价的原则是：建立在学生个人目标的基础上突显学生其个人实现目标的难度及花费的精力。
总之，学生与教师在课堂上互助才能事半功倍，达到教与学的双赢局面。“数据透视表”枯燥且专业，让其变得有趣，既需要教师的努力，也需要学生的协助。调动学生的学习积极性以促进课堂教学，也是对教师提高教学能力的一种提升。把专业的内容通透化、通俗化，尝试用学生的理解方式去引导、讲解、分析、解决问题，才能使课堂教学生动而有趣。
【参考文献】
[1]李 静.激活大学英语课堂教学策略——注重英语教学的实用性、文化性、趣味性[J].忻州师范学院学报，2005（1）
[2]丁红利.excel数据透视表在高校数据处理中的应用[J].电脑知识与技术，2017（1）
[3]王竹立.微课勿重走“课内整合”老路——对微课应用的再思考[J].远程教育杂志，2014（5）
[4]魏 零.巧用excel数据透视表统计分析学生成绩[J].科技信息，2010（19）
[3]田海红.高中教师人格特征对学生学习兴趣的影响研究[D].呼和浩特：内蒙古师范大学，2013
（责编 罗汝君）