硬件维护。每天上班，首先检查服务器及UPS（断电保护电源）是否运行正常。检查网络设备是否运行正常。检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生，重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生，重点注意防尘。每日下班后，在确保信息系统正常运行的前提下，应关闭与系统无关的电子设备。
　　操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件，并按要求准时对杀毒软件进行升级。因工作需要而使用外来存储器时，必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理，确认无毒后方可使用。
　　牛场管理软件维护。每天检查软件是否运行正常，搜集、发现问题，并及时上报集团信息中心。每次升级，由集团信息中心统一下发升级包进行升级，禁止私自升级。
　　异常情况处理。硬件、软件出现异常情况，必须立即进行处理。严格按部门权限和实际水平处理异常情况，如无法自行处理，应及时通知上级部门或售后服务商，请专业人员处理。做好异常情况处理记录。
　　权限设置、分配及安全管理。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。客户机按使用人岗位和权限安装应用软件，禁止安装游戏软件。对牛场管理软件，按操作人岗位设置和分配权限。若操作人员离开机器，必须退出信息系统，防止未经授权用户非法进入。若信息系统存在用户数限制，则操作人员在暂时不使用信息系统时应当自觉退出信息系统，以免长时间占用，影响其他合法授权用户查询数据。
　　原始数据录入。每天开始录入时，先检查各生产技术部门报送的原始数据采集表是否齐备，发现漏报，立即提醒相关部门。指定专人录入，未经部门负责人同意，其他任何人不得代录。严格按原始数据采集表如实录入。发现明显错误，必须填写部门签字确认后，方可改动。中午下班前，完成全部录入工作。
　　录入数据核对。数据录入前，信息员发现牛只信息有异议时，该条信息应停止录入，与报送部门核实以后再决定是否录入。完成原始数据录入后，立即提请各生产技术部门进行核对、确认。生产技术部门指出录入错误后，第二天中午前改正完成，并提请生产技术部门再次进行核对、确认。对每次录入错误，做相应记录。生产技术部门确认录入无误后，提请该部门负责人在原始单据上签字确认。
　　原始单据分类、存档。要指定专人负责，检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。
　　数据输出。必须指定专人负责。按集团、牧场规定和要求，及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意，禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。
　　数据备份。每天完成数据录入后，立即进行备份操作。先在服务器上备份，然后在备用服务器上备份。每天下班前，在移动存储器上备份。
　　牛群普查。每月配合牧场相关部门进行2次牛群普查。每月1日、16日（遇节假日须提前报送），将普查结果上报集团信息中心。牛群普查结束后一星期内，确定误差原因，并在软件中做相应修正。
　　泌乳牛单产测定。每星期二配合挤奶厅进行全群泌乳牛单产测定。每星期五前将泌乳牛单产数据上报集团信息中心。
　　牛只照相。每天下午进行。每头牛3张照片，正面、左側、右侧，照片格式必须为JPG格式，每张照片大小不超过100KB，分辨率96DPI，宽度不低于127毫米，高度不低于95毫米。正面照片应能看清耳号，侧面照片能看清整个牛体且花纹清晰。
　　人员培训。信息部门人员上岗前，必须经过系统培训，考试合格后方可上岗。先由牧场派遣信息操作人员到其他牧场学习系统操作，学习完成并向集团信息中心备案后方可上岗。牧场也可提出需求，集团信息中心协助推动。每月，信息部门人员应至少接受1次养牛技术培训。每月，信息部门就牛场管理软件的使用，对生产技术部门人员至少进行1次培训。
　　考核条款。本流程为框架性流程，各牧场应在此框架下制定详细的工作流程，所述工作项目，每有一项未进行或不符合要求，对牧场场长负激励100元。