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Excel 2003有一项“文本到语音”的功能，使用该功能，电脑可以用语音清晰地朗读单元格里面的文字内容，还可以设定朗读的语速，功能强大，被经常应用于数据校对。最新发行的Office 2010把这项功能扩展至OneNote、Outlook、PowerPoint和Word等应用程序，Office 2010用户可以在这些应用程序中使用TTS(Text-To-speech)语音引擎，借助语音功能，就可以让电脑变身成为名副其实的语音学习机。
一、添加“朗读”功能
首次运行Office 2010应用程序的时候，在其快速访问工具栏上并没有显示“朗读”功能按钮，需要添加进去才能使用。
1.运行Word 2010程序(与其他Office应用程序的设置方法相同)，在快速访问工具栏旁边单击鼠标右键，然后单击“自定义功能区”。
2.在“从下列位置中选择命令”列表中选择“不在功能区中的命令”，向下滚动，单击“朗读”命令，如图1所示。
3.单击“添加”，可以新建一个组，把它放到其中一个选项卡，单击“确定”。这样就把“朗读”功能按钮添加到快速访问工具栏上。
二、使用“朗读”功能
1.词组朗读
在没有选定任何文本的情况下单击“朗读”按钮，电脑就会朗读光标所在位置的英语单词或中文词组。比较有意思的是，中文词组的识别是以最终的组合词组来朗读的。例如“中华”、“人民”、“共和国”是三个独立的词组，如果把它们组合起来，电脑就认为“中华人民共和国”是一个独立的词组，因此，不论光标放在该词组当中的任何一个位置，都会把整个组合词组朗读出来。由此可见，其中文的识别能力是相当高的。
2.中文文字校对
如果我们需要朗读一段文本或整篇文档，就要先选定文字范围，用鼠标拖曳的方法选定文字，单击“朗读”按钮，电脑就会朗读选定的文字内容。我们可以利用这种方法在word 2010程序里面进行文字校对，如果在中文文档中包含英文单词，将会逐个字母拼读出来，杜绝拼写错误。
3.英语听力训练
听力训练是英语学习的一个重要环节。培养学生的英语听力是英语学习之首要任务，但是英语听力训练的学习材料往往难觅芳踪。如果应用Office 2010的语音朗读功能，就会大大丰富英语听力训练的学习材料，使用电脑随时聆听标准的英语发音。在Word 2010中粘贴或输入一段英文文本，选择文字内容，单击“朗读”按钮，电脑就会以标准的英语语音朗读该段文字。通过在Word 2010中输入英文文本进行语音朗读的做法，使学习者在语言学习中听、读、写的基本技能同时得到提高。
三、使用翻译屏幕提示
在Office 2010中，加入了一项称为MiniTranslator(翻译)的新功能，在中文版称之为“翻译屏幕提示”，如图2所示。
只需将鼠标悬停在一个单词或一个选定的短语上，就会在一个小窗口中显示翻译，而且这项功能是中英文双向翻译，也就是如果指向的是一个中文词组，就会翻译成英文；如果指向的是一个英文单词，就会翻译成中文。翻译屏幕提示还包括一个“播放”按钮和一个“复制”按钮，利用前者就可以借助微软的TTS语音引擎阅读翻译内容，听到单词或短语的发音，与使用“朗读”功能的效果一样；利用后者可以将翻译的内容粘贴到其他文档中。使用Office 2010的“翻译屏幕提示”，已经完全能够在电脑中实现点读机中即点即译、即点即读的功能了。
四、如何提高语音质量
有时可能会发现，利用电脑朗读功能的语音效果不如想象中完美，主要是由于TTS语音引擎版本较低、缺乏声音文件或选择不当、语音参数设置不当所引起的。
1.升级最新版的语音引擎
在使用过程中我们通过对比发现，使用Win-dows 7自带的TTS语音引擎比Windows XP中的TTS语音引擎朗读的语音质量要高很多，因此，要尽可能升级到最新版本的TTS语音引擎。目前微软TTS语音引擎的最新版本为Microsoft
speechSDK 5.1，在Microsoft下载中心提供免费下载。
2.安装第三方的声音文件
虽然系统已经自带微软提供的声音文件，包括了Sam／Ma ry／Mike三种美国英语发音以及Sire-plified chinese中文发音，但是发音效果还是不甚理想。第三方软件开发公司提供了质量过硬的真人语音声音文件，例如Loquendo、NeoSpeech的真人语音库等，都是经得起考验的经典声音文件，而且这些声音文件通过在网络上搜索也很容易就能获取。
3.设置或选择适当的语音
各种声音文件具有不同的特性，这就要求我们必须熟悉各种声音文件的特点，在不同的使用情境中选择合适的声音文件。例如，男声比较浑厚，女声比较清晰，NeoSpeech Paul的声音感情丰富，Julie的语音连贯自然，适合朗读句子，中英文混合朗读选择NeoSpeech Hui会有更好的语音效果。在Win-dows XP中设置或选择语音的方法是，双击“控制面板”的“语音”图标，单击“文字一语音转换”选项卡，在“语音选择”列表中选择声音文件，左右移动“语音速度”的滑块可调整语音朗读的速率。
一、添加“朗读”功能
首次运行Office 2010应用程序的时候，在其快速访问工具栏上并没有显示“朗读”功能按钮，需要添加进去才能使用。
1.运行Word 2010程序(与其他Office应用程序的设置方法相同)，在快速访问工具栏旁边单击鼠标右键，然后单击“自定义功能区”。
2.在“从下列位置中选择命令”列表中选择“不在功能区中的命令”，向下滚动，单击“朗读”命令，如图1所示。
3.单击“添加”，可以新建一个组，把它放到其中一个选项卡，单击“确定”。这样就把“朗读”功能按钮添加到快速访问工具栏上。
二、使用“朗读”功能
1.词组朗读
在没有选定任何文本的情况下单击“朗读”按钮，电脑就会朗读光标所在位置的英语单词或中文词组。比较有意思的是，中文词组的识别是以最终的组合词组来朗读的。例如“中华”、“人民”、“共和国”是三个独立的词组，如果把它们组合起来，电脑就认为“中华人民共和国”是一个独立的词组，因此，不论光标放在该词组当中的任何一个位置，都会把整个组合词组朗读出来。由此可见，其中文的识别能力是相当高的。
2.中文文字校对
如果我们需要朗读一段文本或整篇文档，就要先选定文字范围，用鼠标拖曳的方法选定文字，单击“朗读”按钮，电脑就会朗读选定的文字内容。我们可以利用这种方法在word 2010程序里面进行文字校对，如果在中文文档中包含英文单词，将会逐个字母拼读出来，杜绝拼写错误。
3.英语听力训练
听力训练是英语学习的一个重要环节。培养学生的英语听力是英语学习之首要任务，但是英语听力训练的学习材料往往难觅芳踪。如果应用Office 2010的语音朗读功能，就会大大丰富英语听力训练的学习材料，使用电脑随时聆听标准的英语发音。在Word 2010中粘贴或输入一段英文文本，选择文字内容，单击“朗读”按钮，电脑就会以标准的英语语音朗读该段文字。通过在Word 2010中输入英文文本进行语音朗读的做法，使学习者在语言学习中听、读、写的基本技能同时得到提高。
三、使用翻译屏幕提示
在Office 2010中，加入了一项称为MiniTranslator(翻译)的新功能，在中文版称之为“翻译屏幕提示”，如图2所示。
只需将鼠标悬停在一个单词或一个选定的短语上，就会在一个小窗口中显示翻译，而且这项功能是中英文双向翻译，也就是如果指向的是一个中文词组，就会翻译成英文；如果指向的是一个英文单词，就会翻译成中文。翻译屏幕提示还包括一个“播放”按钮和一个“复制”按钮，利用前者就可以借助微软的TTS语音引擎阅读翻译内容，听到单词或短语的发音，与使用“朗读”功能的效果一样；利用后者可以将翻译的内容粘贴到其他文档中。使用Office 2010的“翻译屏幕提示”，已经完全能够在电脑中实现点读机中即点即译、即点即读的功能了。
四、如何提高语音质量
有时可能会发现，利用电脑朗读功能的语音效果不如想象中完美，主要是由于TTS语音引擎版本较低、缺乏声音文件或选择不当、语音参数设置不当所引起的。
1.升级最新版的语音引擎
在使用过程中我们通过对比发现，使用Win-dows 7自带的TTS语音引擎比Windows XP中的TTS语音引擎朗读的语音质量要高很多，因此，要尽可能升级到最新版本的TTS语音引擎。目前微软TTS语音引擎的最新版本为Microsoft
speechSDK 5.1，在Microsoft下载中心提供免费下载。
2.安装第三方的声音文件
虽然系统已经自带微软提供的声音文件，包括了Sam／Ma ry／Mike三种美国英语发音以及Sire-plified chinese中文发音，但是发音效果还是不甚理想。第三方软件开发公司提供了质量过硬的真人语音声音文件，例如Loquendo、NeoSpeech的真人语音库等，都是经得起考验的经典声音文件，而且这些声音文件通过在网络上搜索也很容易就能获取。
3.设置或选择适当的语音
各种声音文件具有不同的特性，这就要求我们必须熟悉各种声音文件的特点，在不同的使用情境中选择合适的声音文件。例如，男声比较浑厚，女声比较清晰，NeoSpeech Paul的声音感情丰富，Julie的语音连贯自然，适合朗读句子，中英文混合朗读选择NeoSpeech Hui会有更好的语音效果。在Win-dows XP中设置或选择语音的方法是，双击“控制面板”的“语音”图标，单击“文字一语音转换”选项卡，在“语音选择”列表中选择声音文件，左右移动“语音速度”的滑块可调整语音朗读的速率。