1　图示检索法的编制
　　
　　1.1　建立地质测绘档案检索图制作流程。检索图是在MAPGIS地理信息系统处理功能支持下,按不同需求,分别利用接图表和行政区划图作为基本底图,由基础地理信息和档案信息组合而成的电子图。按不同检索要求,其制作流程分别为:接图表-地理信息-档案信息标示-检索图;行政区划图-地理信息-档案信息标示-检索图。
　　
　　1.2　检索框架图的制作
　　1.2.1“接图表-地理信息”分格框架图的制作。以1:10万接图表作基本底图为例。在绘制时,利用高分辨率的接图表扫描后保存为栅格图像,在MAPGIS软件中将图幅号、图幅名称、经纬度等在点数据中进行编制,保存为点文件,便于随时修改添加新内容。制作后的分格框架见图1。
　　1.2.2　“行政区划图-地理信息”框架图的制作。以河南省行政区划图作基本底图为例。绘制时,在MAPGIS制图软件中,按国际分幅法,依据经纬度打分幅格网,以分幅格网线区分大小比例尺图幅,标注图幅名称、经纬度等,并保留主要公路、铁路、水系、省、市、县界等基础地理信息。制作后,只保留省界的分幅格网线框架,见图2。
　　1.3　室藏档案信息内容的标注。在框架图内,将室藏地质测绘档案进行有效整合,并将其标注在框架图内,是完成地质测绘档案图示检索的关键。在具体标注时,根据检索的不同要求和检索问题的相关性,应将室藏地形图、三角点成果、航空照片等档案信息标注在“接图表一地理信息”分格框架内;将室藏区域地质调查报告、物化探报告、基岩地质图及大型固体矿产报告等档案信息标注在“行政区划图一地理信息”分幅格网线框架内。在标注室藏档案信息内容时,应利用不同颜色、不同线条、字母、数字、图形等符号标明不同类型的室藏档案。符号的选择可自定。在室藏地质测绘档案信息标注完成后,在MAPGIS软件中将点、线、面文件组合为工程文件,取名保存即为室藏地质测绘档案电子检索图,如图1、图2所示。
　　
　　
　　2　图示检索法的使用
　　
　　2.1　两种检索图的应用。图1主要用于地形图、三角点成果、航空照片等的检索;图2主要用于该图幅所示行政区域内产生的地质调查报告、基岩地质图及大型的固体矿产报告等室藏档案信息的检索。
　　2.2　微机检索。地质测绘档案电子检索图在MAPGIS输入编辑状态下使用,直观明了,既可纵观全局,又可放大局部,还可以直接打印出档案信息。例如,要查找许昌幅内的铁矿,则鼠标点击河南省1:20万测绘档案检索图中的许昌幅,即可显示f196铁矿普查,可在线查阅,也可根据显示档号,迅速到库房调阅196档许昌铁矿报告原件,调档十分快捷。
　　2.3　手工检索。由于地质测绘档案电子检索图已将经纬度、坐标、图幅号、图幅名称在图面上全面地反映出来,特别是每一张图上都有比例尺表示,可起到迅速定位之功效,也可以将电子检索图编辑打印生成图册,粘贴在墙上,供手工查阅。如查找许昌地区资料,在河南省1:10万测绘档案检索图中首先见到彩色标注,即有室藏1:10万的地形图,其次,见到红“▲”即表示室藏有许昌幅三角点成果资料。