美国的家长会打上了自由和民主的烙印，形式开放灵活。在时间的确定上，会充分考虑到不同阶层和不同群体，不至于影响人们的工作。下发开会通知时，学校只是建议家长最好在下午一点至三点，或者晚上六点至九点之间来到学校。在许多美国人看来，决不能因为其他事情而影响法定休息，而多数家长对把家长会安排在晚上给予高度肯定，因为学校的做法很人性化。
　　早在期中考试一个月前，学校就会通过电子邮件告知家长有关事项，并要求反馈会在哪个时间段前往，老师们会随时欢迎家长的光临和咨询。不是某个班级单独开会，而是属于全校性的大会。所以，会址一般定在宽敞亮堂的体育馆。老师们按照所教授科目分成不同的组别，在长长的案台边一溜摆开，并排而坐，宛如一次盛大的记者招待会。家长可以根据案台上的标识，找到相关的老师，询问自己想知道的事情。
　　为了照顾家长和孩子们的颜面，自有坐在单独办公桌前的班主任热情地等待着。家长们绝对不会放过如此难得的机会，会逐一面见所有的任课教师。因而，每次的家长会往往需要整整一天的时间。一次家长会下来，所有的老师和家长都十分劳累。结果当然是“几家欢乐几家愁”，优秀学生的家长面有喜色，而问题学生的父母，虽然心情不会很好，但大可不必难过，因为，已经和老师商定了共同教育的办法。