医院会计信息化存在的问题及对策

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  摘要:人类社会不断向前发展,由工业社会向信息社会过渡,信息技术不断运用到社会生活的各个层面,医院会计工作实现信息化是社会发展的必然趋势,为医院的财务工作带来便利的同时,也提出了各种挑战。在目前的医院会计信息化过程中还存在着各种各样的问题,需要引起重视。本文在分析现有的会计信息化存在的问题基础上,提出改善现状的方向策略。
  关键词:医院会计;会计信息化;问题对策
  随着人们生活水平的不断提高,人们对于身体健康方面的关注度越来越高,这就使得医院必须要进行相应的改革和创新,采用现代化的管理方式来促进医疗事业的发展。在医院的发展过程中,对医院的财务会计进行信息化的管理不仅能够减轻财务工作人员的工作压力,还能为来就医的人们提供更好的服务。因此,做好医院会计信息化的管理给医院的发展带来的好处是非常多的。
  一、当前部分医院会计信息化存在的问题
  (一)部分医院对会计信息化工作重视程度不够
  目前在许多医院的领导层中,普遍存在着对财务工作重视不够的现状,他们将主要精力和财力向一线部门临床和医技科室倾斜,认为财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的部门。在领导层中,普遍存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入,有些单位为了节省开支,只为财务部门购买了简单的总账和报表模块,使会计信息化只起到了简单的记账和算账的作用,而会计信息化具有的財务管理、财务分析、财务决策等一系列功能则无法发挥出来。事实上,实现会计信息化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来,也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计控制中,进一步深化会计职能。
  (二)缺乏既有会计专业又懂计算机知识的人才
  会计信息化所需求的人才在要求具备专业的会计知识的同时,还需要掌握一定的信息技术,是综合性人才。而目前大部分医院在岗的会计工作人员都是过去的会计岗位顺延下来的,虽然具有丰富的会计专业知识和会计从业经验,但是计算机应用水平不高,甚至还表现出排斥的现象。在工作中遇到计算机问题还需要专业人员来帮助解决,工作效率降低,相关成本提高。
  二、加强医院会计信息化发展的对策
  (一)提高医院信息化的财务业务一体化水平
  针对当前部分医院存在会计信息系统与其他管理信息系统不能交换和共享的现状,可以从三个方面着手解决。第一,在现有的基础上采用广义平台化的开发方式——一开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递;第二,引进一套成熟的通用软件,将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入一个财务软件:第三,委托实力雄厚的软件公司结合医院的信息化管理实际要求进行个性化设计,进行会计软件定点开发。这样逐步建立以会计信息化为核心的单位信息管理系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥会计信息化在单位经济管理中的作用。
  (二)加强对财务人员的培训和人才引进
  就目前情况看,完全通过正规化教育来满足会计信息化对各类专业人才的需求是不现实的,但对财务人员的培训和人才引进可以分两个阶段进行。一是对现有会计人员积极开展职业培训。在条件许可的情况下,对单位主要会计岗位的电算会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为会计信息化系统的使用维护人员。对其他岗位的所有会计人员、窗口收费人员以及物资管理人员进行短期培训,使他们能初步掌握会计信息化知识,成为熟练的会计信息化操作人员。二是加强对会计信息化专业人才的引进。医院可以根据需求从高等院校引进一批具有本科学历及以上学历的高级会计信息化复合型人才,充实会计信息化系统分析、设计的开发人员,同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的力量优势,大量培养系统使用维护和管理人员,壮大会计信息化信息系统的应用人才队伍。
  (三)加强会计信息化的内部控制
  在进行会计信息化内部控制中,首先应当建立健全相关的规章制定,相互监督、相互制约的机制;其次,还应对系统操作控制进行完善,还需要对计算机操作管理制度进行完善,并且将职责明确、完善操作程序,使计算机系统得到稳定运行:另外,还需要对计算机信息化内部控制关键点的设计,比如,应当严格管理上机密码、出院病人召回授权批准控制等。
  三、结束语
  综上所述,医院在进行财务会计信息化管理的时候,会存在着很多的问题来有待解决。只要对这些问题采用相应的措施进行处理,就能将医院会计信息化的管理工作做得更好。从而能将医疗单位的会计制度进行不断的完善,使其能够跟上时代发展的步伐,让将来的医疗事业能够做得更好。
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