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摘 要：工程资料作为公路工程施工作业的真实记录，也是交工验收和质量评定的重要依据，具有指导性和程序性以及方法性特点。做好工程资料管理，对提高公路工程管理效率和质量，有着重要的意义。现针对公路工程资料的整理与管理，做简单的论述，总结了工作策略，共享给相关人员参考。
关键词：公路工程;工程资料;整理与管理;信息化
中图分类号：U415.1 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2019）03-0005-02
近年来，公路工程资料收集和整理实践中，提倡的是双同步模式。此模式的应用，采取的是同起步和同管理方法。具体来说，在施工作业的过程中，开展资料整理和收集工作，实现提前介入和全程参与。借助信息化技术，采取规范化和细致化的工作方法，最大程度上保障作业目标的实现。现结合具体实践，进行方法和策略的总结。
1 公路工程资料
从工作实践来说，公路工程资料具体包括以下内容：①管理资料。在公路工程中，常见的管理资料，除了施工许可证以及公路工程竣工报告之外，还包括停复工报告和进度计划书等。管理资料是对公路工程设计和施工等的全面真实记录，所以工程资料管理工作人员必须要结合工程施工作业实际情况，合理整理以及编制。对资质类资料，比如施工许可证等，要进行严格的审核，为施工质量管理提供有力的保障。②施工技术资料。从资料的组成角度来说，具体包括施工方案和施工图纸等系列资料。技术资料作为公路工程施工作业开展的依据，做好此项管理工作，有着重要的意义。在资料编制以及管理工作中，必须要结合具体情况进行。比如，编制技术交底书时，除了研究工程图纸和设计等外，还要充分参考行业规范。③施工记录。公路工程中的施工记录，其主要记录的是地基处理情况和工程交接情况，同时还包括桩基钻孔以及人工打桩等内容。在施工作业中，要做好各道工序作业的完整记录，便于施工监督与管理工作的开展，提升工程施工质量。④验收资料。公路工程项目中所产生的验收资料，具体包括竣工验收记录、隐蔽工程验收资料、分部工程验收记录。其中，隐蔽工程验收记录，主要记录了验收细节，在资料编制以及归档等各个环节，必须要保证内容填写的精确性以及规范性。
2 公路工程资料整理和管理问题
2.1 信息化水平不高
从工程管理实际来说，对实效性和成本等，有着较高的要求。应用信息技术，提高工程管理工作的效率和质量，既能够释放更多的资源，也能够降低工作成本。就当前公路工程资料整理以及管理工作实际来说，存在着管理信息化水平不高的问题，需要加强建设和投入力度，为相关工作的开展提供保障。
2.2 缺少安全保障措施
工程资料中，很多资料具有高价值特点，无论是采取传统的管理方式，还是资料信息化管理方法，都必须要注重安全管理。从当前信息化管理实际来说，存在着诸多问题，没有做好公开信息资料的严格审查，或者系统极易被病毒或者黑客等入侵。
2.3 硬件设施不齐全
从公路工程实际来说，实现项目资料管理信息化，必须有着良好的基础设施支持。就当前工程资料管理实际来说，因为重视程度不够，加之信息化管理投入存在不足，使得此项工作的开展，缺少完善的硬件设施支持，影响着资料管理信息化的应用效果。
2.4 管理专业性差
从当前公路工程资料整理以及管理实际来说，管理的专业性差，资料管理水平不高。很多资料管理工作人员思想素质不高，对资料质量标准规范缺少全面的认识，而且缺少有效的培训，使得资料管理工作水平低下。目前，很多企业的内业资料管理工作，采取手工填写计算机制表等方法，工作水平低下，极易造成资源浪费，而且不利于资料保存以及调用[1]。
3 公路工程资料整理和管理策略
3.1 完善工程资料收集
基于双同步理念，实施资料整理和管理工作，要完善工程资料收集。在具体实践中，要注重完善资料收集。资料收集活动的开展，重点针对重要职能活动，积极收集具有价值的各类载体文件，并且进一步完善收集范围以及时间等。具体工作中，依据资料形成的时间顺序，结合道路建设完成的具体情况，做好资料收集，并且要体现文件归档范围。
在工程资料整理和管理工作中，采取的收集方法以及管理手段，具體包括签订合同和责任分解等方法，保证资料收集工作高质量落实。签订的合同，要明确文件套数和费用等，严格按照考核目标要求，将资料收集工作，落实到相应的人员身上。采取的责任分解法，具体是细化资料收集的责任，其和资料数量、资料质量等有着紧密的关系[2]。
在资料收集工作中，各个不同需要负责的资料收集任务不同。其中，施工作业单位具体负责公路施工计划和施工组织设计等资料的收集工作;业主单位主要负责总体规划设计和技术设计以及分项工程等的资料整理。具体实践中，通过完善收发文登记制度，进而完善道路工程资料收集，为相关工作的开展提供保障。
3.2 规范工程资料整理
在进行公路工程资料的整理工作时，要从明确归档范围和科学分类以及准确鉴定、规范整理方面入手。具体如下：①明确公路工程资料归档范围。对具有很大保存和利用价值的公路工程资料，必须要纳入资料归档范围，比如重点道路工程的相关资料，例如地形勘察和项目立项等。基于道路工程的也熟悉，实施工程资料整理工作时，要结合竣工档案，实施针对性整理措施，依据项目的阶段以及工序，做好细致划分。②科学分类。严格按照《企业档案工作规范》，开展公路工程资料整理工作，依据档案载体形式以及具体的内容，做好分类整理。工程资料管理工作人员要避免采用年度分类法和机构分类法等，并且关注单位工程以及子单位工程的分类。需要注意的是，对公路工程竣工档案资料，进行分类整理，采取部、册、分册三级分类的方式，或者部、册二级分类。③准确鉴定。采取六查法，开展公路工程资料整理工作，确定公路工程资料归档范围，并且要明确其准确性以及价值。运用的六查法，主要是检查表格看其填写是否准确;检查文件资料是否闭合;检查材料数据的真实性以及完整性等。④规范整理。在进行公路工程资料整理作业时，要严格按照国家以及行业相关规定，实行谁形成谁整理的工作制度，促使资料收集和整理工作的无缝衔接，工程资料和公路工程施工进度同步，能够保证收集的资料的质量。采取文件的形式，按照单位整理和确保档案号统一等原则，能够提升公路工程资料收集以及整理的质量。
3.3 提高资料管理信息化水平
从公路工程资料管理实际来说，信息化管理模式为发展的必然选择。在具体实践中，要不断提高工程管理的信息化水平。具体措施如下：①树立信息化管理意识。工程资料管理信息化的实施，要顺应时代的发展基本需要。作为公路工程的管理者，要高度重视资料管理工作，树立先进的管理理念，明确资料管理信息化的意义，增加管理信息化的投入力度，实施有效的监督管理，顺利推进资料管理的信息化。②健全资料管理制度。在公路工程中，对工程资料管理的强化，要健全资料管理制度。严格按照资料管理制度，科学化处理各类实际问题;优化当前的体系，提升工程资料管理的信息化质量水平。通过完善法律法规等，创新工程资料管理方法，落实管理人员的责任，做好项目资料管理的审核以及监督，提高管理工作的效率和效果。③加大硬件基础设施的建设。为了不断提高资料管理的信息化水平，要注重加大硬件基础设施的建设力度，最大程度上提高设备的利用率。除此之外，定期组织工作人员，做好硬件设施的质量检验以及维护，高效处理问题，延长硬件设备的使用期限，降低资料管理信息化的成本[3]。
4 结束语
综上所述，公路工程资料的整理和管理实施，要结合资料管理的特点，采取相应的措施，提高资料整理和管理水平。在具体实践中，完善工程资料收集;规范工程资料整理;提高资料管理信息化水平，进而提高资料整理以及管理的水平。
参考文献
[1]李 宁.公路工程档案资料管理现状及信息化管理探析[J].现代国企研究，2018（16）：140.
[2]李青青.公路工程内业资料的形成与管理途径研究[J].黑龙江交通科技，2018，41（08）：210.
[3]蒋美飞.高速公路工程建设档案管理中的特点与对策研究[J].办公室业务，2018（13）：99.
收稿日期：2018-12-3
作者简介：杨明君（1985-），男，彝族，广西百色隆林人，道路与桥梁工程师，研究生，主要从事道路与桥梁工作。
关键词：公路工程;工程资料;整理与管理;信息化
中图分类号：U415.1 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2019）03-0005-02
近年来，公路工程资料收集和整理实践中，提倡的是双同步模式。此模式的应用，采取的是同起步和同管理方法。具体来说，在施工作业的过程中，开展资料整理和收集工作，实现提前介入和全程参与。借助信息化技术，采取规范化和细致化的工作方法，最大程度上保障作业目标的实现。现结合具体实践，进行方法和策略的总结。
1 公路工程资料
从工作实践来说，公路工程资料具体包括以下内容：①管理资料。在公路工程中，常见的管理资料，除了施工许可证以及公路工程竣工报告之外，还包括停复工报告和进度计划书等。管理资料是对公路工程设计和施工等的全面真实记录，所以工程资料管理工作人员必须要结合工程施工作业实际情况，合理整理以及编制。对资质类资料，比如施工许可证等，要进行严格的审核，为施工质量管理提供有力的保障。②施工技术资料。从资料的组成角度来说，具体包括施工方案和施工图纸等系列资料。技术资料作为公路工程施工作业开展的依据，做好此项管理工作，有着重要的意义。在资料编制以及管理工作中，必须要结合具体情况进行。比如，编制技术交底书时，除了研究工程图纸和设计等外，还要充分参考行业规范。③施工记录。公路工程中的施工记录，其主要记录的是地基处理情况和工程交接情况，同时还包括桩基钻孔以及人工打桩等内容。在施工作业中，要做好各道工序作业的完整记录，便于施工监督与管理工作的开展，提升工程施工质量。④验收资料。公路工程项目中所产生的验收资料，具体包括竣工验收记录、隐蔽工程验收资料、分部工程验收记录。其中，隐蔽工程验收记录，主要记录了验收细节，在资料编制以及归档等各个环节，必须要保证内容填写的精确性以及规范性。
2 公路工程资料整理和管理问题
2.1 信息化水平不高
从工程管理实际来说，对实效性和成本等，有着较高的要求。应用信息技术，提高工程管理工作的效率和质量，既能够释放更多的资源，也能够降低工作成本。就当前公路工程资料整理以及管理工作实际来说，存在着管理信息化水平不高的问题，需要加强建设和投入力度，为相关工作的开展提供保障。
2.2 缺少安全保障措施
工程资料中，很多资料具有高价值特点，无论是采取传统的管理方式，还是资料信息化管理方法，都必须要注重安全管理。从当前信息化管理实际来说，存在着诸多问题，没有做好公开信息资料的严格审查，或者系统极易被病毒或者黑客等入侵。
2.3 硬件设施不齐全
从公路工程实际来说，实现项目资料管理信息化，必须有着良好的基础设施支持。就当前工程资料管理实际来说，因为重视程度不够，加之信息化管理投入存在不足，使得此项工作的开展，缺少完善的硬件设施支持，影响着资料管理信息化的应用效果。
2.4 管理专业性差
从当前公路工程资料整理以及管理实际来说，管理的专业性差，资料管理水平不高。很多资料管理工作人员思想素质不高，对资料质量标准规范缺少全面的认识，而且缺少有效的培训，使得资料管理工作水平低下。目前，很多企业的内业资料管理工作，采取手工填写计算机制表等方法，工作水平低下，极易造成资源浪费，而且不利于资料保存以及调用[1]。
3 公路工程资料整理和管理策略
3.1 完善工程资料收集
基于双同步理念，实施资料整理和管理工作，要完善工程资料收集。在具体实践中，要注重完善资料收集。资料收集活动的开展，重点针对重要职能活动，积极收集具有价值的各类载体文件，并且进一步完善收集范围以及时间等。具体工作中，依据资料形成的时间顺序，结合道路建设完成的具体情况，做好资料收集，并且要体现文件归档范围。
在工程资料整理和管理工作中，采取的收集方法以及管理手段，具體包括签订合同和责任分解等方法，保证资料收集工作高质量落实。签订的合同，要明确文件套数和费用等，严格按照考核目标要求，将资料收集工作，落实到相应的人员身上。采取的责任分解法，具体是细化资料收集的责任，其和资料数量、资料质量等有着紧密的关系[2]。
在资料收集工作中，各个不同需要负责的资料收集任务不同。其中，施工作业单位具体负责公路施工计划和施工组织设计等资料的收集工作;业主单位主要负责总体规划设计和技术设计以及分项工程等的资料整理。具体实践中，通过完善收发文登记制度，进而完善道路工程资料收集，为相关工作的开展提供保障。
3.2 规范工程资料整理
在进行公路工程资料的整理工作时，要从明确归档范围和科学分类以及准确鉴定、规范整理方面入手。具体如下：①明确公路工程资料归档范围。对具有很大保存和利用价值的公路工程资料，必须要纳入资料归档范围，比如重点道路工程的相关资料，例如地形勘察和项目立项等。基于道路工程的也熟悉，实施工程资料整理工作时，要结合竣工档案，实施针对性整理措施，依据项目的阶段以及工序，做好细致划分。②科学分类。严格按照《企业档案工作规范》，开展公路工程资料整理工作，依据档案载体形式以及具体的内容，做好分类整理。工程资料管理工作人员要避免采用年度分类法和机构分类法等，并且关注单位工程以及子单位工程的分类。需要注意的是，对公路工程竣工档案资料，进行分类整理，采取部、册、分册三级分类的方式，或者部、册二级分类。③准确鉴定。采取六查法，开展公路工程资料整理工作，确定公路工程资料归档范围，并且要明确其准确性以及价值。运用的六查法，主要是检查表格看其填写是否准确;检查文件资料是否闭合;检查材料数据的真实性以及完整性等。④规范整理。在进行公路工程资料整理作业时，要严格按照国家以及行业相关规定，实行谁形成谁整理的工作制度，促使资料收集和整理工作的无缝衔接，工程资料和公路工程施工进度同步，能够保证收集的资料的质量。采取文件的形式，按照单位整理和确保档案号统一等原则，能够提升公路工程资料收集以及整理的质量。
3.3 提高资料管理信息化水平
从公路工程资料管理实际来说，信息化管理模式为发展的必然选择。在具体实践中，要不断提高工程管理的信息化水平。具体措施如下：①树立信息化管理意识。工程资料管理信息化的实施，要顺应时代的发展基本需要。作为公路工程的管理者，要高度重视资料管理工作，树立先进的管理理念，明确资料管理信息化的意义，增加管理信息化的投入力度，实施有效的监督管理，顺利推进资料管理的信息化。②健全资料管理制度。在公路工程中，对工程资料管理的强化，要健全资料管理制度。严格按照资料管理制度，科学化处理各类实际问题;优化当前的体系，提升工程资料管理的信息化质量水平。通过完善法律法规等，创新工程资料管理方法，落实管理人员的责任，做好项目资料管理的审核以及监督，提高管理工作的效率和效果。③加大硬件基础设施的建设。为了不断提高资料管理的信息化水平，要注重加大硬件基础设施的建设力度，最大程度上提高设备的利用率。除此之外，定期组织工作人员，做好硬件设施的质量检验以及维护，高效处理问题，延长硬件设备的使用期限，降低资料管理信息化的成本[3]。
4 结束语
综上所述，公路工程资料的整理和管理实施，要结合资料管理的特点，采取相应的措施，提高资料整理和管理水平。在具体实践中，完善工程资料收集;规范工程资料整理;提高资料管理信息化水平，进而提高资料整理以及管理的水平。
参考文献
[1]李 宁.公路工程档案资料管理现状及信息化管理探析[J].现代国企研究，2018（16）：140.
[2]李青青.公路工程内业资料的形成与管理途径研究[J].黑龙江交通科技，2018，41（08）：210.
[3]蒋美飞.高速公路工程建设档案管理中的特点与对策研究[J].办公室业务，2018（13）：99.
收稿日期：2018-12-3
作者简介：杨明君（1985-），男，彝族，广西百色隆林人，道路与桥梁工程师，研究生，主要从事道路与桥梁工作。