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公司要开半年总结大会了，为了让制作出的总结层次分明、重点突出，演示文稿更加美观生动并更加具有说服力，不少同事都耗费了不少心力和大量时间，甚至为此伤透了脑筋。这里笔者为大家提供两个解决方法。
快速打造百变文稿
Word 2007为了方便用户制作文档，早就集成了大量风格各异的主题样式，只需直接套用即可以让文档拥有多种风格。
新建一个文档输入内容(此时最好不进行任何样式调整，假如是现成的文档，先选中全文，点击“开始”标签页中“样式”一栏的下拉箭头，选择“清除样式”)。
再切换至“页面布局”选项卡，单击“主题”区域的“主题”按钮，从中选择一种主题(当鼠标在主题上停留时，可以预览内文套用主题后的效果)，集成的主题样式套用至文档。
接着单击“开始”选项卡，单击“样式”区域的对话框启动器显示文档内的样式，选取需要强调的内容，再单击“强调”样式，即可将强调样式套用于文本，用相同方法将标题一、标题二等套用至对应的内容，即可完成主题设置。
当然除了使用集成的主题之外，用户一方面可以到Microsoft Office Online搜寻下载附加的主题，另一方面可以通过“主题”区域内的“主题颜色”、“主题字体”、“主题效果”等功能，让主题产生更多的搭配变化，甚至自行修改现有的样式内容，并通过“保存当前主题”功能，保存自行设定的主题，以丰富主题样式。
在线美化演示文稿
“演示美化地带” (http://meihua.wps.cn/)是一个提供Office文档在线美化工具的网站，只需要轻松点几下鼠标，就能让我们的演示稿更加精美。使用在线文稿美化前需要先用E—mail注册一个用户账户，登录后就可以进行美化操作了。
实例一、轻松美化演示稿中的图片
通常演示文稿中要加入一些图片来加强演示的直观和交互性，如何美化修饰这些图片，使得它们更加具有视觉冲击力呢?打开“演示美化地带”首页后，点击“相框”按钮，然后点击“上传”按钮上传需要处理的图片，完成后单击选中需要处理的图片，右边“功能区”点击“开始处理”后进行自动处理，系统会自动列出各种漂亮的边框效果，根据需要选择一张满意的模板点击它，进行最后预览，在此还能对图片进行缩放、移动等简单编辑操作，在右边的“功能区”点击“确认结果”后，就可以对图片进行下载了，可以选择ZIP格式的压缩包、PPT演示文稿等方式，当然也可以发布作品，让在线的更多人欣赏。
网站支持处理的图片格式有jpg、bmp、gif、png，上传的单张图片不能大于1MB。
实例二、根据目录轻松创建大纲
在演示文稿制作中，往往要根据内容制作目录，以起到提纲挈领的作用。当然自己制作是可行的，但是比较麻烦并且也不够专业。在“演示美化地带”的首页点击“大纲”按钮打开“大纲工具”页面，根据演示稿内容依次输入主题目录，你可以输入3～10个主题目录，输入完成后，点击“创建大纲”，接下来可以选择一个满意的提纲模板，选中后点击进入编辑页面，在右边的“功能区”中还能修改主题标题，通过“＋、－”来增减主题，点击“更新”预览一下效果，满意后点击“确认结果”就完成了大纲列表，下载保存成ZIP格式的压缩包、PPT演示文稿图片后，直接插入到你的文稿中就可以了。
实例三、强化数字表现效果也简单
在制作报告类演示文稿时，往往要插入一些图表、柱状图之类的内容，这样更加具有说服力。而数据作为一项重要的成分，是最应该强调的，当然也是观众关注的焦点所在，因此为演示稿中需要强调的数字提供更有吸引力的表现效果，让演讲重点突出就是非常重要的。我们可以到“演示美化地带”对这些数字进行“修饰”。
在首页点击“彩字”按钮，这里提供了非常多的数字特效模板，点击一个满意的模板后，在编辑页面的“功能区”中输入需要的数字，点击“更新”预览一下，最后确认结果，下载插入到文稿中相应位置即可。
快速打造百变文稿
Word 2007为了方便用户制作文档，早就集成了大量风格各异的主题样式，只需直接套用即可以让文档拥有多种风格。
新建一个文档输入内容(此时最好不进行任何样式调整，假如是现成的文档，先选中全文，点击“开始”标签页中“样式”一栏的下拉箭头，选择“清除样式”)。
再切换至“页面布局”选项卡，单击“主题”区域的“主题”按钮，从中选择一种主题(当鼠标在主题上停留时，可以预览内文套用主题后的效果)，集成的主题样式套用至文档。
接着单击“开始”选项卡，单击“样式”区域的对话框启动器显示文档内的样式，选取需要强调的内容，再单击“强调”样式，即可将强调样式套用于文本，用相同方法将标题一、标题二等套用至对应的内容，即可完成主题设置。
当然除了使用集成的主题之外，用户一方面可以到Microsoft Office Online搜寻下载附加的主题，另一方面可以通过“主题”区域内的“主题颜色”、“主题字体”、“主题效果”等功能，让主题产生更多的搭配变化，甚至自行修改现有的样式内容，并通过“保存当前主题”功能，保存自行设定的主题，以丰富主题样式。
在线美化演示文稿
“演示美化地带” (http://meihua.wps.cn/)是一个提供Office文档在线美化工具的网站，只需要轻松点几下鼠标，就能让我们的演示稿更加精美。使用在线文稿美化前需要先用E—mail注册一个用户账户，登录后就可以进行美化操作了。
实例一、轻松美化演示稿中的图片
通常演示文稿中要加入一些图片来加强演示的直观和交互性，如何美化修饰这些图片，使得它们更加具有视觉冲击力呢?打开“演示美化地带”首页后，点击“相框”按钮，然后点击“上传”按钮上传需要处理的图片，完成后单击选中需要处理的图片，右边“功能区”点击“开始处理”后进行自动处理，系统会自动列出各种漂亮的边框效果，根据需要选择一张满意的模板点击它，进行最后预览，在此还能对图片进行缩放、移动等简单编辑操作，在右边的“功能区”点击“确认结果”后，就可以对图片进行下载了，可以选择ZIP格式的压缩包、PPT演示文稿等方式，当然也可以发布作品，让在线的更多人欣赏。
网站支持处理的图片格式有jpg、bmp、gif、png，上传的单张图片不能大于1MB。
实例二、根据目录轻松创建大纲
在演示文稿制作中，往往要根据内容制作目录，以起到提纲挈领的作用。当然自己制作是可行的，但是比较麻烦并且也不够专业。在“演示美化地带”的首页点击“大纲”按钮打开“大纲工具”页面，根据演示稿内容依次输入主题目录，你可以输入3～10个主题目录，输入完成后，点击“创建大纲”，接下来可以选择一个满意的提纲模板，选中后点击进入编辑页面，在右边的“功能区”中还能修改主题标题，通过“＋、－”来增减主题，点击“更新”预览一下效果，满意后点击“确认结果”就完成了大纲列表，下载保存成ZIP格式的压缩包、PPT演示文稿图片后，直接插入到你的文稿中就可以了。
实例三、强化数字表现效果也简单
在制作报告类演示文稿时，往往要插入一些图表、柱状图之类的内容，这样更加具有说服力。而数据作为一项重要的成分，是最应该强调的，当然也是观众关注的焦点所在，因此为演示稿中需要强调的数字提供更有吸引力的表现效果，让演讲重点突出就是非常重要的。我们可以到“演示美化地带”对这些数字进行“修饰”。
在首页点击“彩字”按钮，这里提供了非常多的数字特效模板，点击一个满意的模板后，在编辑页面的“功能区”中输入需要的数字，点击“更新”预览一下，最后确认结果，下载插入到文稿中相应位置即可。