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传统的档案大多为纸质的容易受潮遭受虫蚀以及火灾等灾害,即使每年投入高额的保管经费,也会因为没有备份或者反复查阅造成文件损失,可以说传统档案管理方式已不再适应时代发展的需要。随着计算机技术的发展,人类社会进入信息时代,信息技术与人类生活联系越来越密切,所以建设信息化的档案管理系统,迫在眉睫。