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从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。