提高图书管理工作效率

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  一、加强图书管理员的自身建设
  首先,必须学习《中国图书馆图书分类法》,学习了解简单的图书分类,给图书正确编号,这一步虽然做起来很难,但做好了这一步对以后的图书管理工作起很大的作用;其次,还要学习一些现代信息技术以及一些网络知识,让图书室的图书以电子资源的形式供师生浏览,以便更好地进行借阅工作;最后,还要浏览大量的图书,做到心中有数,学生在借阅时能快速提供帮助,从而提高工作效率。
  二、规范管理
  规范管理的目的在于更好地发挥作用,图书室不是为了迎接上级检查的摆设,也不可能成为一个极为“干净”、“整洁”的场所。图书馆的好坏,不能凭书架是否整齐为依据,而应该恰恰相反,图书有无翻折、有无污染的痕迹、有无学生经常光顾的迹象,才是衡量图书室是否规范管理的标尺:
  (1)制度上墙,并严格照制度执行;
  (2)卫生管理,让学生阅读有个洁净的环境;
  (3)制订借阅时间表,图书馆借阅后两周归还,归还时间也在每周四~五的午休及课外活动时间,有利于提高工作效率;
  (4)与学校大队辅导员配合,定期开展学生的读书征文活动。
  三、优化图书
  由于图书室藏书来源不一,时间跨度较大,有很多已经是失去实际利用价值的图书,对于过时、破旧没有实际教育意义的书,应及时剔除。如果因此造成图书馆藏量锐减,也应该辟出专门的书柜,单独存放,形同虚设。对于内容尚未过时,学生也比较喜爱的图书,如果因为被污损影响使用也应该及时的修补和整理,争取让这些图书的作用发挥到最大化。
  四、培养小助手
  (一)小助手的选拔
  小助手是第二个管理员,有他们的帮助,才能让我们的兼职工作有条不紊。学生的喜好不是由我们大人来操控的,每个人都不一样,但总体来说,男孩喜欢冒险的、军事类的书籍,女孩喜欢文笔优美的书籍,但这也只是个大概,具体到每个孩子就不一样了,这些信息都必须由小助手来提供,他们是图书管理员与学生的纽带。选拔小助手一是要有服务的意愿和热情,二是自身要有一定的文化素質,三做事要有耐心和细心,那些喜欢看书、认真负责的,以及具有一定组能力的学生,且特别留意那些喜欢读书但不是班干部的学生,给他们一些锻炼的机会。
  (二)培训小助手
  对小助手,管理员要对他们进行必要的培训。重点向他们介绍图书室的工作宗旨、任务、纪律。将图书室的藏书情况、排架规则、开放時间、借还步骤等向小助手做较详细的介绍,也讲一些图书的分类知识,使小助手的业务素质都有了快速提高,为顺利开展图书管理工作奠定了基础。
  (三)小助手的纽带作用
  小助手除在借阅时间帮助管理员做好借阅登记、图书归位等工作外,还要在平时搜集学生的阅读情况,对比较喜欢的书做好记载,以便向学生推荐,还要监督班上的学生爱护书籍,不能随意损坏所借的书籍。
  五、充分利用校园网络
  学生到图书室借阅图书是很好的,但这样做会增加许多困难,因为图书室空间不是很大,而且学生进入图书室之后这里翻翻、那里看看,因为时间的限制,在一节课的时间内要完成一个班的借阅登记和还书登记是非常紧张的。为了方便学生的借阅,将图书个别登记录入电子文档,然后放在校园网上——这项工作非常繁重,但很有必要,因为这样方便学生查找所需的图书,学生只须在各班教室电脑上查找,将书名和书号记下来交给小助手,小助手和管理员一起找出这些书并做好记载,交给他们就行了,这样管理员的工作就大大减少了。
  六、开展读书活动,促进学生素质提高
  (1)各班小助手到期末对借阅书的学生进行登记,各班对阅读书籍多的学生进行表彰;
  (2)建立学生课外阅读档案,及早发现学生个性发展方向,并适时加以辅导与培养,鼓励学生参与竞赛、发表、创新等多种形式的活动,增强学生学以致用的意识,提高学生在动手、合作、实践等方面的能力;
  (3)学生阅读后要求他们写50字~100字的推荐理由,或写一篇读后感,并将这些小片段发到校园网上,这样可以提高学生在写作、表达、交流与合作等方面的能力,提高他们的阅读积极性,也能培养他们明辨是非的能力。
  通过多年的管理,图书室有了非常明显的变化,这里已变成了学生最喜爱的地方。高尔基说:“书籍是人类进步的阶梯。”优秀图书对学生审美情趣的培养、文化素养的提高,都有不可估量的作用。但愿我们的图书馆、图书室,在贫瘠的精神文化土壤之上,建立起广袤的文化大厦。
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