先想倒霉事

来源 :当代工人 | 被引量 : 0次 | 上传用户:packey80
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  管理学上有一个著名的破窗理论。意思是一个房子如果窗户破了没人修补,不久其他的窗户也会被人打破;一面墙如果出现涂鸦没被清洗,很快墙上就会被画满乱七八糟的东西;一个地方一旦地上有垃圾,其他人就会毫不犹豫地继续往地上扔垃圾。
  破窗理论告诫企业管理者要防微杜渐,出现问题时尽早解决,以免小漏洞变成大麻烦。换一个思路,把工作中可能要出现的问题预想在前面,是不是会更从容一些呢?
  我有个朋友是企业高管,每次有项目立项时,他都会认真听取组员的汇报,项目目标是什么、如何实施、可以取得哪些效果。听完这些常规内容,他会追问:为什么没有预想项目中可能出现的问题?有没有哪些隐患和风险?对于风险如何把控和解决?为什么不多想几个“万一”?
  很多组员不理解,认为遇到问题再解决也不迟,不必为还没发生的事烦恼。朋友说,这都是从吃亏里总结出的经验。“以前推广项目,我们設想得过于简单,结果很多产品销售并不顺利。耽误时机不说,还会影响消费者的信赖,不利于建立企业信誉。”折腾了几次后,企业再做规划时总会提前想一想“倒霉事”,解决预案做得越详细,后面推广时越从容,员工工作起来才能游刃有余。
  朋友说,把倒霉事想在前面,不仅适用于项目经营,同样对企业财务、策划、内部管理有帮助。“如果每个预案、每份计划、每个程序都做好了准备,对风险都有应急预案,那会减少多少犯错的成本,少交多少犯错的学费啊!”
  把隐患想在前面,比出现破窗之后再修补,更领先了一个层级。
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