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如今，收发邮件的方式可以说是多种多样，用邮件客户端软件者有之，登录Web邮箱者亦有之。而邮件客户端软件和Web邮箱的种类更是多得数不清。方式和种类多种多样，为我们提供了选择的乐趣，但也给我们带来了一些麻烦。在家里和单位使用不同的邮件客户端软件，是否需要分别重新设置和建立通讯录？在更换邮件客户端软件时，或是在换用Web邮箱时，过去的邮件、通讯录是否能够转移过来？下文提供了一些解决这些问题的方法，感兴趣的朋友不妨看看。
一、邮件批量大转移
在邮件客户端之间进行邮件的转移，其实就是用了各个软件的导入/导出功能。eml格式是Windows系统默认的邮件格式，在各种邮件客户端软件中比较通用，那么通过eml格式即可以实现邮件在各个软件之间的转移。
实例一：从Foxmail到DreamMail
STEP 1
在Foxmail中，选择需要导出的邮件，再选择菜单命令“文件→导出邮件”，然后选择导出的路径即可。导出的邮件将被保存为eml格式。
STEP 2
在DreamMail中，选择“文件→导入邮件和账号→导入eml/dmd文件”命令，在对话框中单击“添加”按钮，选择要导入的文件，然后在对话框下方选择导入到哪个邮件夹（见图1），确定之后便可将保存的eml文件导入进来。
对于Foxmail和DreamMail，如果要导入Outlook Express中的邮件，那就方便多了。Foxmail有“邮箱→导入→Outlook Express信箱”命令，DreamMail有“文件→导入邮件和账号→导入Outlook Express邮件”命令。然后选择需要导入的文件夹，比如“收件箱.dbx”。完毕后，在邮件夹列表中就多出一个名为“收件箱.Outlook”或“收件箱.dbx”的文件夹，里面就是从Outlook Express导入的邮件。
对于其他邮件客户端软件之间的邮件转移，我们的原则就是导出一方将信件导出为eml等能被导入方接受的格式，后续的导入操作就变得十分方便了。值得一提的是，在Outlook和Outlook Express中也有“导出”命令，但这个命令主要用于在Office软件之间转移邮件，并不能将邮件单独保存下来。
实例二：从其他邮箱到Yahoo邮箱
进入Yahoo邮箱后，单击右上角的“邮件选项”链接，然后单击页面右侧上部的“电邮地址”，在“邮件账户”中单击“添加”按钮，然后对邮件账户进行设置，方法跟在客户端软件中类似，也需要填写账户名、pop服务器以及用户名和密码。设置好之后，单击“安装邮件服务器”按钮。这下我们就可以使用Yahoo邮箱收取其他邮箱的信件了，还可以分别标注为不同的颜色（见图2）。
很多Web邮箱也提供了类似的功能，其中网易邮箱的“邮件克隆”功能比较有特色。
二、通讯簿大转移
不管是通讯簿、地址簿还是通讯录，其实指的都是同一样东西，那就是联系人的信息列表。对于经常收发邮件的人来说，联系人列表无疑是最重要的资源。能够将其保存为通用的格式并在各种软件和邮箱间自由传递，将为我们的工作提供非常大的方便。好在多数邮件客户端软件和Web邮箱都提供了相应的导出和导入功能，从而能够实现联系人共享。
实例一：从Foxmail到Outlook Express
STEP 1
在Foxmail中打开地址簿，选择“工具→导出→导出WAB文件”命令，然后选择保存路径并为文件命名即可。
STEP 2
在Outlook Express的通讯簿中，选择“文件→导入→通讯簿（WAB）”命令，在对话框中选择刚才导出的wab文件，单击“打开”按钮后就可以将通讯簿导入了。
WAB格式作为Outlook默认的通讯簿文件的格式，被很多邮件客户端软件所支持，可以在邮件客户端软件之间共享。
实例二：从Yahoo邮箱到Gmail邮箱
STEP 1
登录Yahoo邮箱后，切换到“地址簿”标签，单击右上角的“导入/导出”，在导出栏中选择相应导出类型即可将地址簿导出。为实现充分的兼容性，应选择Microsoft Outlook，并选择以逗号分隔（见图3）。
STEP 2
登录Gmail邮箱，在左侧单击“通讯录”，单击右上角的“导入”，在弹出的窗口中选择保存的CSV文件，再单击“导入通讯录”按钮即可。
其他Web邮箱也有很多支持地址簿的导入和导出，一般通用的文件格式为CSV。网易邮箱的“通讯录克隆”功能更是可以直接导入其他邮箱的地址簿，但是暂不支持Gmail、Hotmail等邮箱。
小提示
Web邮箱和邮件客户端软件之间的通讯簿共享也可以通过CSV文件来实现。
三、账户设置大转移
在使用邮件客户端软件时，有不少人做了一些无用功，比如本来设置好了Outlook Express的账户，后来又安装了Foxmail之后，却要重新设置账户，好不麻烦！其实不少邮件客户端软件都具有账户设置导入/导出的功能。
实例一：Outlook Express和Outlook之间的转移
在Outlook Express和Outlook两者之间转移账户设置是最省事的。要在Outlook Express里导入Outlook的账户，选择“文件→导入→邮件账户设置”命令，打开“Internet 连接向导”，选择要导入的电子邮件客户端程序为“Microsoft Windows Messaging 或Exchange or Outlook”，然后连续单击“下一步”即可。
在Outlook中导入Outlook Express账户的方法是选择“文件→导入和导出”命令，在向导对话框中选择“导入Internet 邮件账户设置”，然后连续单击下一步直至完成。如果Outlook Express中有多个账户，还需要选择导入哪一个。
实例二：从Outlook Express到Foxmail
在Foxmail中，选择菜单命令“邮箱→导入→Outlook Express 账号”，Outlook Express中的账号设置很快便被导入到Foxmail中了。
在Foxmail和DreamMail等软件之间，暂时还不能共享账户设置，这不能不说是一种遗憾。
一、邮件批量大转移
在邮件客户端之间进行邮件的转移，其实就是用了各个软件的导入/导出功能。eml格式是Windows系统默认的邮件格式，在各种邮件客户端软件中比较通用，那么通过eml格式即可以实现邮件在各个软件之间的转移。
实例一：从Foxmail到DreamMail
STEP 1
在Foxmail中，选择需要导出的邮件，再选择菜单命令“文件→导出邮件”，然后选择导出的路径即可。导出的邮件将被保存为eml格式。
STEP 2
在DreamMail中，选择“文件→导入邮件和账号→导入eml/dmd文件”命令，在对话框中单击“添加”按钮，选择要导入的文件，然后在对话框下方选择导入到哪个邮件夹（见图1），确定之后便可将保存的eml文件导入进来。
对于Foxmail和DreamMail，如果要导入Outlook Express中的邮件，那就方便多了。Foxmail有“邮箱→导入→Outlook Express信箱”命令，DreamMail有“文件→导入邮件和账号→导入Outlook Express邮件”命令。然后选择需要导入的文件夹，比如“收件箱.dbx”。完毕后，在邮件夹列表中就多出一个名为“收件箱.Outlook”或“收件箱.dbx”的文件夹，里面就是从Outlook Express导入的邮件。
对于其他邮件客户端软件之间的邮件转移，我们的原则就是导出一方将信件导出为eml等能被导入方接受的格式，后续的导入操作就变得十分方便了。值得一提的是，在Outlook和Outlook Express中也有“导出”命令，但这个命令主要用于在Office软件之间转移邮件，并不能将邮件单独保存下来。
实例二：从其他邮箱到Yahoo邮箱
进入Yahoo邮箱后，单击右上角的“邮件选项”链接，然后单击页面右侧上部的“电邮地址”，在“邮件账户”中单击“添加”按钮，然后对邮件账户进行设置，方法跟在客户端软件中类似，也需要填写账户名、pop服务器以及用户名和密码。设置好之后，单击“安装邮件服务器”按钮。这下我们就可以使用Yahoo邮箱收取其他邮箱的信件了，还可以分别标注为不同的颜色（见图2）。
很多Web邮箱也提供了类似的功能，其中网易邮箱的“邮件克隆”功能比较有特色。
二、通讯簿大转移
不管是通讯簿、地址簿还是通讯录，其实指的都是同一样东西，那就是联系人的信息列表。对于经常收发邮件的人来说，联系人列表无疑是最重要的资源。能够将其保存为通用的格式并在各种软件和邮箱间自由传递，将为我们的工作提供非常大的方便。好在多数邮件客户端软件和Web邮箱都提供了相应的导出和导入功能，从而能够实现联系人共享。
实例一：从Foxmail到Outlook Express
STEP 1
在Foxmail中打开地址簿，选择“工具→导出→导出WAB文件”命令，然后选择保存路径并为文件命名即可。
STEP 2
在Outlook Express的通讯簿中，选择“文件→导入→通讯簿（WAB）”命令，在对话框中选择刚才导出的wab文件，单击“打开”按钮后就可以将通讯簿导入了。
WAB格式作为Outlook默认的通讯簿文件的格式，被很多邮件客户端软件所支持，可以在邮件客户端软件之间共享。
实例二：从Yahoo邮箱到Gmail邮箱
STEP 1
登录Yahoo邮箱后，切换到“地址簿”标签，单击右上角的“导入/导出”，在导出栏中选择相应导出类型即可将地址簿导出。为实现充分的兼容性，应选择Microsoft Outlook，并选择以逗号分隔（见图3）。
STEP 2
登录Gmail邮箱，在左侧单击“通讯录”，单击右上角的“导入”，在弹出的窗口中选择保存的CSV文件，再单击“导入通讯录”按钮即可。
其他Web邮箱也有很多支持地址簿的导入和导出，一般通用的文件格式为CSV。网易邮箱的“通讯录克隆”功能更是可以直接导入其他邮箱的地址簿，但是暂不支持Gmail、Hotmail等邮箱。
小提示
Web邮箱和邮件客户端软件之间的通讯簿共享也可以通过CSV文件来实现。
三、账户设置大转移
在使用邮件客户端软件时，有不少人做了一些无用功，比如本来设置好了Outlook Express的账户，后来又安装了Foxmail之后，却要重新设置账户，好不麻烦！其实不少邮件客户端软件都具有账户设置导入/导出的功能。
实例一：Outlook Express和Outlook之间的转移
在Outlook Express和Outlook两者之间转移账户设置是最省事的。要在Outlook Express里导入Outlook的账户，选择“文件→导入→邮件账户设置”命令，打开“Internet 连接向导”，选择要导入的电子邮件客户端程序为“Microsoft Windows Messaging 或Exchange or Outlook”，然后连续单击“下一步”即可。
在Outlook中导入Outlook Express账户的方法是选择“文件→导入和导出”命令，在向导对话框中选择“导入Internet 邮件账户设置”，然后连续单击下一步直至完成。如果Outlook Express中有多个账户，还需要选择导入哪一个。
实例二：从Outlook Express到Foxmail
在Foxmail中，选择菜单命令“邮箱→导入→Outlook Express 账号”，Outlook Express中的账号设置很快便被导入到Foxmail中了。
在Foxmail和DreamMail等软件之间，暂时还不能共享账户设置，这不能不说是一种遗憾。