摘要：档案管理是企业一项重要的基础性管理和服务工作，但有些企业管理者、决策者及档案工作人员并未引起高度重视，因此应不断强化领导档案意识，提高企业档案管理人员的素质及档案保护意识，以使档案工作真正服务于企业的发展。
　　关键词：企业档案 档案管理 对策
　　
　　企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、基建、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成的有保存价值的真实记录。①尤其是生产工艺、新产品开发、科研成果和科研记录既是企业的重要信息资源，又是企业创新的技术基础，也是企业在经济活动中形成的重要物质资源。企业经营管理，需要档案信息管理工作的梳理，只有加强企业档案管理，充分发挥档案的特殊作用，才能使之更好地为企业发展服务，增强企业向心力与凝聚力。
　　
　　一、企业档案管理中存在的问题
　　
　　1．企业管理者与决策者档案意识不强，制约了档案工作的发展。有的企业管理者与决策者没有意识到企业档案管理工作的重要意义，而是将主要精力和资金都放在生产经营上，档案管理意识不强，致使企业档案工作面临着诸多困难，如档案管理工作所需的硬件和软件得不到补充，领导的不重视使档案材料收集困难，材料不全，散落在个人手中；缺乏专职档案管理人员，人员兼职较多，业务学习和培训得不到保证，业务素质偏低，管理和思想落后；档案库房简陋、设备陈旧老化等等，制约了档案工作的发展。
　　2．档案管理弱化和档案资产流失。这一问题在一些企业当中比较严重。 档案管理工作监管滞后，导致企业技术、商业秘密外泄，或有关领导利用职权方便图谋窃取档案信息、无偿利用和转让企业档案，把企业产品核心技术占为己有，另起炉灶，给企业造成重大损失。近年来，在国内外市场上，少数人把专门窃取别人的商业机密作为一种竞争手段，给企业带来不应有的损失甚至灾难性打击的事件时有发生。因此，企业必须充分认识到这一点，从企业初建就注意收集并严格保管和合理开发利用好档案，否则，因档案资料收集保管不善而使商业机密泄露外传，将会给企业带来难以估计的损失。因此必须加强企业档案管理，以帮助企业管理好重要的商业机密。
　　
　　二、加强企业档案管理的对策
　　
　　首先，强化领导档案意识。重视企业档案管理是搞好档案工作的重要保证，企业领导档案意识的强弱是能否做好企业档案管理工作的关键。经济学家让莫内曾提到：“现代化要先化人后化物”，即强调了人的意识、观念对于事物发展的重要性。只有企业管理者与决策者增强档案管理意识，重视档案工作，才能逐步加大企业对档案管理人力、物力、财力的投入，专门设立档案管理机构，配备一定数量的专职人员，档案室应尽量独立设置，实现档案的信息化和科学管理，提高档案工作效率，满足社会政治、经济、文化发展对档案的需要。
　　其次，提升档案管理人员素质，强化档案科学、规范管理。加强和改进企业档案管理必须努力提高档案管理人员的素质，进一步强化档案工作队伍的自身建设。一方面加强对计算机技术的学习，适应电子文件发展要求；另一方面，努力学习专业知识及外语知识，不断扩大自身的知识面，借鉴国外的先进管理经验和技术，逐步实现档案的科学化及规范化管理。
　　第三，坚持依法治档，提高企业档案管理人员的商业秘密保护意识。档案管理人员因工作本身的需要经常会接触到本企业的商业秘密，为增强企业商业秘密的保护，在档案管理方面，应依法建立健全企业自身档案管理规章和制度，并将档案管理工作纳入企业生产经营管理目标。笔者认为企业可根据本身的特点，从以下三方面着手：1.制定相应的保守商业秘密的岗位责任制度与相应的保密制度。制定针对特定信息的管理制度，涵盖经营信息和技术信息的收集制作、存储更改、传递、许可使用等环节的系统制度；也可就商业秘密从开发、整理、制作到储存、传递、使用或许可使用等每个环节设定相应的保密制度。2.对于可能与商业秘密有接触的相关职位，应将应聘者的人品和保密意识作为必备的录取或晋升的条件。3.完善相关的培训制度，积极开展档案业务的指导与培训，认真学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《企业档案管理规定》等法律法规，努力提高专兼职档案人员的责任意识，以强化其保密意识。
　　
　　注释：
　　①文馨.企业档案与企业文化建设[J].兰台世界（上半月），2006（21）.
　　作者单位：唐山学院