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电子文件是20世纪中期以后出现的新名词，它是计算机技术的伴生物。电子文件就是包括数字的、图形的及文本的信息，它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。本文主要介绍了电子文件在管理流程上与传统纸质文件管理流程相比所发生的一些值得关注的变化，这些变化直接导致传统档案管理环节的改变，通过详细地分析这些变化，为我们档案工作者在电子文件管理事务中寻找对策和方法。