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在当今信息时代，谈论档案价值的重要性也许显得过时。那么，在档案的价值得到统一认识的基础上，我们最迫切要做的事情是什么呢?那就是如何把档案的潜在价值迅速地转化为现实价值。而这一转化过程的第一步，就是从分析档案价值的特性开始的。
一、档案价值的特性：实现档案价值的逻辑起点
档案价值随着时间、空间及人们需求的变化而不断变化，从实质上讲，档案价值是档案客体对档案主体的功效，其蕴涵的是档案客体与档案主体之间的一种特定关系，这种特定关系是在人们的实践活动中不断形成的并具有以下显著特性：
(一)档案价值的特性阐释
1、客观性和潜在性
档案价值的客观性，是由构成档案价值关系的档案客体及其属性、档案主体及其需求以及档案主体的实践活动_二个因素决定的。首先，档案客体及其属性是客观存在的，不依人的意志为转移。其次，档案主体是对象化的，当然也是客观存在，具有客观性。再者，“人的需要本质上是社会性的需要，归根结底是由社会实践的发展程度、物质生产基础和特定社会历史条件决定的，人不可能产生超越其时代背景的需要。”所以，档案主体的需要也必然是客观存在的，具有客观性。最后，档案主体的社会实践也是由档案工作实践发展水平、社会物质生产基础及档案主体所处的社会历史环境决定的，必然具有客观性。档案价值的客观性，使得档案价值有着无限存在的理由，这与档案价值的潜在性形成了一个矛盾统一体。
档案价值的潜在性是指档案价值形成后，基本处于隐含静止状态，要实现档案的显性价值。就必须通过档案管理人员的整理、编目和提供利用以及档案主体的事实状态的需求才能为人所认识所运用。档案价值的潜在性往往使得档案本身价值缺乏充分的存在的合理性。也使得档案价值较多地依赖于档案主体以及主体的需要，这在很大程度上阻碍了档案价值被认可、发掘和运用。因此，利用必要手段和途径促进档案价值由静态转为动态、由隐形转为显性、由被动转化为主动，这才从根本上符合经济社会发展对档案特性的需要。
2、历史性和现代性
档案价值产生于人们所从事的各种社会实践活动，而人的实践活动是一种具体的历史过程。作为档案创造主体的社会人在本质上是一切社会关系的总和，人的这种本质属性就决定了档案价值不仅产生于人的社会实践，而且实现于、体现于人的社会实践。由此可见，档案价值本身是一种社会历史现象，有其产生和发展的历史过程，有其自身的客观规律。必然具有社会历史性特征。
档案价值的现代性是指档案作为历史过程中的信息储备而对现代社会的有用性。即档案信息可供现代社会各项工作借鉴和参考。档案价值的历史性和现代性是统一的，历史性体现的是信息储存，现代性反映的是信息释放，信息的释放程度和强度从根本上取决于信息储存数量和质量。
3、绝对性和相对性
档案价值的绝对性是指档案价值不仅在宏观上体现了档案整体对于从事社会实践活动的人的意义的绝对性，而且也从微观上体现了某一具体档案对该档案主体的意义的不可或缺性。当然，档案价值的绝对性是在一定的时空条件下档案主体与档案客体之间所形成的绝对的对象性关系。
档案价值的相对性是指档案价值的大小和实现程度，常因档案存在、发展环境与条件的不同而各异。体现了档案价值对档案主体的依赖性。具体的说。档案价值会因主体及其需求的变化而变化，呈现出价值大小的差异：档案价值也会因时间、空间等外界影响条件的变化而变化。
4、屏质性和不可替代性
档案价值的异质性是指同一档案对于不同的利用对象和需求，具有不同的价值形态。例如一则法律条文，对于制定者来说具有决策和执行参考作用，对于执法者和当事人则具有凭证和依据作用，而对于学者和研究者，却是信息资料价值。由此可见，档案价值会因档案主体和需求不同而呈现出不同的功能和用途。
档案价值的不可替代性是指“档案以其原始性和真实性为突出的特征”使得档案具有图书和情报不可替代的价值，即档案的凭证价值。正是由于档案是真实的历史记录，是第一手资料，是零次信息，才使得人们更加注重档案的参考价值。
5、增值性和贬值性
档案价值的增值性是指档案随着利用范围增大和次数增多。其效用和价值就会增大：而且在利用过程中档案价值还能再生，在原有价值基础上派生出新的价值。正因为档案价值具有信息知识的无限扩充性，所以我们说档案是“取之不尽，用之不竭”的信息资源宝库。
档案价值的贬值性变化趋势包含着因为文件时效的丧失、档案载体老化的原因而不断衰减价值或时间延长档案的显性价值逐步向隐性价值转变、社会价值逐步向原始价值递减这两种情况。
(二)档案价值特性与档案价值实现之间的逻辑关联
档案价值特性是档案价值在特殊性基础上的表象特征和内外联系，它是档案价值在一定特性空间内的展示和目标完成的基础。档案价值的实现是基于对档案特性的阐释而得出的理论和实践的总结。
1、档案价值特性研究是档案价值实现的空间范畴和运作载体
首先，档案价值特性研究是对档案价值实现中出现的特殊问题的理论总结。“档案价值是档案与主体对它的需要之间的一种特定关系。是指档案的存在、属性及其变化是否满足主体生存和发展需要及满足的程度。”基于档案价值这一特定关系，在研究档案价值的时候，就应该从典型的问题人手来探究档案价值特性对档案价值实现的影响和意义，这样才能准确找到实现档案价值的捷径。
其次，档案价值特性研究是档案价值实现的空间范畴。档案价值的实现总是在一定范围和界面上的实现，而档案价值特性恰好反映了档案价值实现所要达到的目标范围。所以。档案价值特性不仅是实现档案价值的空间场所。也是档案价值目标指向领域。
最后，档案价值特性研究是档案价值实现的运作载体。实现档案价值的行为运作。是基于对档案价值特殊性分析的基础上的理性行为，是在档案价值特性的原理层面上的规范运动，是有既定特性载体支撑的合理性实践探索。
2、档案价值特性研究是档案价值实现的逻辑出发点
首先，档案价值特性研究是探索档案价值实现路径的起点。“档案价值的实质，是档案对人们认识世界和改造世界的意义，是档案对社会实践活动的作用。”而这里的实质就是说档案价值的特殊性，从这一点上我们多少可以发现对档案特性的研究。就是实现档案对人、对社会的贡献作用。
其次，档案价值特性研究是探索档案价值实现路径的关键。档案价值的实现。呈现着这样的一个规律：“客体的属性与功能只有和一定主体相联系，实现或呈现出来才是现实的价值，真正的价值，否则。至多只能说对某一主体具有潜在的、可能的价值。”这个规律揭示的就是档案价值的一个重要特性，只有研究者在充分把握档案价值特性的基础上，才能解释更多的档案理论与实践中 的问题，才能不断发现新的规律，并在新的规律指导下更有效地实现档案价值。
二、档案价值运动规律：实现档案价值的理论依据
档案价值形成后，如何反馈于社会，具有一定运动规律。研究掌握档案价值运动规律，不仅有利于提高档案工作的管理水平，而且也有利于档案价值的实现。
(一)档案价值的运动规律的主要表现
1、档案价值的效用递变律
档案价值的效用递变律是指“档案价值随时间的变化及其对档案价值实现的影响大体上呈现出两种相反的趋势：一种是随着时间的推移，档案价值呈上升趋势，档案价值呈现出递增性的规律，档案可以在较长时间内实现其价值；一种是随着时间的推移，档案价值呈下降趋势，档案价值呈现出递减性的规律。档案价值实现具有一定的时效性。
档案价值的效用递变律有着深刻的实践意义。一方面，要根据档案价值递增规律，适时做到档案第一价值向第二价值的转化，实现价值的增值。为经济社会服务；另一方面，要根据档案价值递减规律，自觉地把握档案信息效用与被利用时间之间的关系，并积极创造环境开发新的档案信息资源。
2、档案价值聚散转变律
档案价值聚散转变律是指档案的浓缩性和无限扩展性与档案价值的多元性、扩散性之间的相互转变规律。随着时间的推移，档案价值不断向时空扩散。由实用价值逐步转变为历史价值，由原始价值过渡到社会价值，并适应不同利用需求表现出多种形式和用途，广泛地为人类服务和为社会所共享。另一方面，档案价值形成后通过利用使其潜在价值转变为实用价值，同时档案价值的内容通过综合与提炼后，可以创造出更大的价值，呈现出价值无限扩充的趋势。由此，可以看出档案价值聚散转变律的过程主要包含着两个方面的意蕴：一是档案的第一价值与第二价值的并存性和过渡型：二是档案作用的多元性和变异性。正确认识和掌握档案价值聚散转变律，不仅可以充分开发利用档案信息资源为社会发展服务，而且也可以为科学地组织档案管理提供了理论依据和行动指南。
3、档案价值的内外化转变律
档案价值从形成到被利用的过程就是档案价值由内化到外化的过程。档案价值的内化，是档案本身以潜在的、内蕴的形式存在的。档案价值的内化是档案价值的稳定性的基础。是档案成为信息资源的根本。但档案价值的内化。并不一定代表档案原本价值的多少和价值的实现程度。档案价值的实现要依据影响其外化的内外条件。档案价值的外化依据的内在条件是其自身的属性和社会需求，外在条件主要包括社会档案意识、社会制度、档案管理水平等因素。
档案价值的内外化转变律，在本质上赋予档案管理和研究人员两重任务，一是根据社会的需求来增加档案价值的积累程度与创造条件。二是要重视档案价值外化的条件营造和机会把握，不断提高档案意识、完善档案外化的制度环境。
(二)档案价值运动规律是指导如何实现档案价值的根本规律
档案价值运动规律是指主体利用档案客体、档案客体作用于主体的运动过程的规律。它对实现档案价值的指导作用主要表现在两个方面。
首先，档案价值运动规律解释了档案由潜在价值向现实价值转化的过程。档案由潜在价值到档案现实价值的过程。是指档案客体在现实的社会实践活动中对主体产生的实际效应。档案价值运动规律就是为解释主体、档案客体和档案价值实现过程所产生的理论总结，它反映了档案价值实现过程中的动态性和目标性。
其次。档案价值运动规律解释了档案客体主体化的原因和本质。所谓档案客体主体化，是指档案客体被主体所利用，对主体产生一定效应，使档案客体成为主体社会活动的有机组成部分。档案价值运动规律一方面解释了主体的行为过程和动机，那就是实现档案价值：另一方面，档案价值运动规律又赋予了对档案客体的主动性的观察，从而使得档案价值实现过程充满了理性和完备性思考。
三、档案价值特性与档案价值运动规律的内在联系
档案价值特性是研究档案价值的重要内容，而档案价值运动规律是研究档案价值的重要规律，两者在实现档案价值的行为中相遇、相容，并形成强大合力。这可以从下面三个方面理解。
(一)档案价值特性为档案价值运动规律提供理论来源和实践基础
正如每一种具体的档案价值都具有主体的时间性，即随主体的变化和发展，档案的价值也会发生变化一样，档案价值特性也必然随着档案主体以及档案本身价值的不同而呈现千差万别的景象，这些景象反映了档案价值不同层面的很多方面，而对这些不同方面的理论探究和实践就为档案价值运动规律理论的形成做好了全面的铺垫和准备。
(二)档案价值运动规律为档案价值特性研究提供规范的模式
“档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位自身的活动”，于是“在社会实践活动中形成档案，便成为一种必然性和普遍性的社会现象”。既然形成档案是一种具有共性的社会现象，那么在这个社会现象的背后一定蕴藏着必然性的规律。这个规律就是基于对档案价值特性的研究而产生的档案价值运动规律，这个规律是对档案行为与过程的普遍规则的总结，它影响、制约着档案研究者与管理者对档案价值特性和实现规律的认识，同时，它也在理论框架上形成一种范式。为档案研究提供了科学的理论支撑和指导。
(三)档案价值特性与档案价值运动规律的合力作用
从哲学角度来说，档案价值特性和档案价值运动规律可以看作是个性与共性、特殊性和普遍性的关系，离开档案价值特性，档案价值运动规律这个共性就无法体现，同样，没有档案价值运动规律这个共性，也就无法体现档案价值的特性。所以，档案价值特性与档案价值运动规律形成的合力，是实现档案价值最科学的力量、最强大的力量，也是促进经济社会发展的巨大力量。
一、档案价值的特性：实现档案价值的逻辑起点
档案价值随着时间、空间及人们需求的变化而不断变化，从实质上讲，档案价值是档案客体对档案主体的功效，其蕴涵的是档案客体与档案主体之间的一种特定关系，这种特定关系是在人们的实践活动中不断形成的并具有以下显著特性：
(一)档案价值的特性阐释
1、客观性和潜在性
档案价值的客观性，是由构成档案价值关系的档案客体及其属性、档案主体及其需求以及档案主体的实践活动_二个因素决定的。首先，档案客体及其属性是客观存在的，不依人的意志为转移。其次，档案主体是对象化的，当然也是客观存在，具有客观性。再者，“人的需要本质上是社会性的需要，归根结底是由社会实践的发展程度、物质生产基础和特定社会历史条件决定的，人不可能产生超越其时代背景的需要。”所以，档案主体的需要也必然是客观存在的，具有客观性。最后，档案主体的社会实践也是由档案工作实践发展水平、社会物质生产基础及档案主体所处的社会历史环境决定的，必然具有客观性。档案价值的客观性，使得档案价值有着无限存在的理由，这与档案价值的潜在性形成了一个矛盾统一体。
档案价值的潜在性是指档案价值形成后，基本处于隐含静止状态，要实现档案的显性价值。就必须通过档案管理人员的整理、编目和提供利用以及档案主体的事实状态的需求才能为人所认识所运用。档案价值的潜在性往往使得档案本身价值缺乏充分的存在的合理性。也使得档案价值较多地依赖于档案主体以及主体的需要，这在很大程度上阻碍了档案价值被认可、发掘和运用。因此，利用必要手段和途径促进档案价值由静态转为动态、由隐形转为显性、由被动转化为主动，这才从根本上符合经济社会发展对档案特性的需要。
2、历史性和现代性
档案价值产生于人们所从事的各种社会实践活动，而人的实践活动是一种具体的历史过程。作为档案创造主体的社会人在本质上是一切社会关系的总和，人的这种本质属性就决定了档案价值不仅产生于人的社会实践，而且实现于、体现于人的社会实践。由此可见，档案价值本身是一种社会历史现象，有其产生和发展的历史过程，有其自身的客观规律。必然具有社会历史性特征。
档案价值的现代性是指档案作为历史过程中的信息储备而对现代社会的有用性。即档案信息可供现代社会各项工作借鉴和参考。档案价值的历史性和现代性是统一的，历史性体现的是信息储存，现代性反映的是信息释放，信息的释放程度和强度从根本上取决于信息储存数量和质量。
3、绝对性和相对性
档案价值的绝对性是指档案价值不仅在宏观上体现了档案整体对于从事社会实践活动的人的意义的绝对性，而且也从微观上体现了某一具体档案对该档案主体的意义的不可或缺性。当然，档案价值的绝对性是在一定的时空条件下档案主体与档案客体之间所形成的绝对的对象性关系。
档案价值的相对性是指档案价值的大小和实现程度，常因档案存在、发展环境与条件的不同而各异。体现了档案价值对档案主体的依赖性。具体的说。档案价值会因主体及其需求的变化而变化，呈现出价值大小的差异：档案价值也会因时间、空间等外界影响条件的变化而变化。
4、屏质性和不可替代性
档案价值的异质性是指同一档案对于不同的利用对象和需求，具有不同的价值形态。例如一则法律条文，对于制定者来说具有决策和执行参考作用，对于执法者和当事人则具有凭证和依据作用，而对于学者和研究者，却是信息资料价值。由此可见，档案价值会因档案主体和需求不同而呈现出不同的功能和用途。
档案价值的不可替代性是指“档案以其原始性和真实性为突出的特征”使得档案具有图书和情报不可替代的价值，即档案的凭证价值。正是由于档案是真实的历史记录，是第一手资料，是零次信息，才使得人们更加注重档案的参考价值。
5、增值性和贬值性
档案价值的增值性是指档案随着利用范围增大和次数增多。其效用和价值就会增大：而且在利用过程中档案价值还能再生，在原有价值基础上派生出新的价值。正因为档案价值具有信息知识的无限扩充性，所以我们说档案是“取之不尽，用之不竭”的信息资源宝库。
档案价值的贬值性变化趋势包含着因为文件时效的丧失、档案载体老化的原因而不断衰减价值或时间延长档案的显性价值逐步向隐性价值转变、社会价值逐步向原始价值递减这两种情况。
(二)档案价值特性与档案价值实现之间的逻辑关联
档案价值特性是档案价值在特殊性基础上的表象特征和内外联系，它是档案价值在一定特性空间内的展示和目标完成的基础。档案价值的实现是基于对档案特性的阐释而得出的理论和实践的总结。
1、档案价值特性研究是档案价值实现的空间范畴和运作载体
首先，档案价值特性研究是对档案价值实现中出现的特殊问题的理论总结。“档案价值是档案与主体对它的需要之间的一种特定关系。是指档案的存在、属性及其变化是否满足主体生存和发展需要及满足的程度。”基于档案价值这一特定关系，在研究档案价值的时候，就应该从典型的问题人手来探究档案价值特性对档案价值实现的影响和意义，这样才能准确找到实现档案价值的捷径。
其次，档案价值特性研究是档案价值实现的空间范畴。档案价值的实现总是在一定范围和界面上的实现，而档案价值特性恰好反映了档案价值实现所要达到的目标范围。所以。档案价值特性不仅是实现档案价值的空间场所。也是档案价值目标指向领域。
最后，档案价值特性研究是档案价值实现的运作载体。实现档案价值的行为运作。是基于对档案价值特殊性分析的基础上的理性行为，是在档案价值特性的原理层面上的规范运动，是有既定特性载体支撑的合理性实践探索。
2、档案价值特性研究是档案价值实现的逻辑出发点
首先，档案价值特性研究是探索档案价值实现路径的起点。“档案价值的实质，是档案对人们认识世界和改造世界的意义，是档案对社会实践活动的作用。”而这里的实质就是说档案价值的特殊性，从这一点上我们多少可以发现对档案特性的研究。就是实现档案对人、对社会的贡献作用。
其次，档案价值特性研究是探索档案价值实现路径的关键。档案价值的实现。呈现着这样的一个规律：“客体的属性与功能只有和一定主体相联系，实现或呈现出来才是现实的价值，真正的价值，否则。至多只能说对某一主体具有潜在的、可能的价值。”这个规律揭示的就是档案价值的一个重要特性，只有研究者在充分把握档案价值特性的基础上，才能解释更多的档案理论与实践中 的问题，才能不断发现新的规律，并在新的规律指导下更有效地实现档案价值。
二、档案价值运动规律：实现档案价值的理论依据
档案价值形成后，如何反馈于社会，具有一定运动规律。研究掌握档案价值运动规律，不仅有利于提高档案工作的管理水平，而且也有利于档案价值的实现。
(一)档案价值的运动规律的主要表现
1、档案价值的效用递变律
档案价值的效用递变律是指“档案价值随时间的变化及其对档案价值实现的影响大体上呈现出两种相反的趋势：一种是随着时间的推移，档案价值呈上升趋势，档案价值呈现出递增性的规律，档案可以在较长时间内实现其价值；一种是随着时间的推移，档案价值呈下降趋势，档案价值呈现出递减性的规律。档案价值实现具有一定的时效性。
档案价值的效用递变律有着深刻的实践意义。一方面，要根据档案价值递增规律，适时做到档案第一价值向第二价值的转化，实现价值的增值。为经济社会服务；另一方面，要根据档案价值递减规律，自觉地把握档案信息效用与被利用时间之间的关系，并积极创造环境开发新的档案信息资源。
2、档案价值聚散转变律
档案价值聚散转变律是指档案的浓缩性和无限扩展性与档案价值的多元性、扩散性之间的相互转变规律。随着时间的推移，档案价值不断向时空扩散。由实用价值逐步转变为历史价值，由原始价值过渡到社会价值，并适应不同利用需求表现出多种形式和用途，广泛地为人类服务和为社会所共享。另一方面，档案价值形成后通过利用使其潜在价值转变为实用价值，同时档案价值的内容通过综合与提炼后，可以创造出更大的价值，呈现出价值无限扩充的趋势。由此，可以看出档案价值聚散转变律的过程主要包含着两个方面的意蕴：一是档案的第一价值与第二价值的并存性和过渡型：二是档案作用的多元性和变异性。正确认识和掌握档案价值聚散转变律，不仅可以充分开发利用档案信息资源为社会发展服务，而且也可以为科学地组织档案管理提供了理论依据和行动指南。
3、档案价值的内外化转变律
档案价值从形成到被利用的过程就是档案价值由内化到外化的过程。档案价值的内化，是档案本身以潜在的、内蕴的形式存在的。档案价值的内化是档案价值的稳定性的基础。是档案成为信息资源的根本。但档案价值的内化。并不一定代表档案原本价值的多少和价值的实现程度。档案价值的实现要依据影响其外化的内外条件。档案价值的外化依据的内在条件是其自身的属性和社会需求，外在条件主要包括社会档案意识、社会制度、档案管理水平等因素。
档案价值的内外化转变律，在本质上赋予档案管理和研究人员两重任务，一是根据社会的需求来增加档案价值的积累程度与创造条件。二是要重视档案价值外化的条件营造和机会把握，不断提高档案意识、完善档案外化的制度环境。
(二)档案价值运动规律是指导如何实现档案价值的根本规律
档案价值运动规律是指主体利用档案客体、档案客体作用于主体的运动过程的规律。它对实现档案价值的指导作用主要表现在两个方面。
首先，档案价值运动规律解释了档案由潜在价值向现实价值转化的过程。档案由潜在价值到档案现实价值的过程。是指档案客体在现实的社会实践活动中对主体产生的实际效应。档案价值运动规律就是为解释主体、档案客体和档案价值实现过程所产生的理论总结，它反映了档案价值实现过程中的动态性和目标性。
其次。档案价值运动规律解释了档案客体主体化的原因和本质。所谓档案客体主体化，是指档案客体被主体所利用，对主体产生一定效应，使档案客体成为主体社会活动的有机组成部分。档案价值运动规律一方面解释了主体的行为过程和动机，那就是实现档案价值：另一方面，档案价值运动规律又赋予了对档案客体的主动性的观察，从而使得档案价值实现过程充满了理性和完备性思考。
三、档案价值特性与档案价值运动规律的内在联系
档案价值特性是研究档案价值的重要内容，而档案价值运动规律是研究档案价值的重要规律，两者在实现档案价值的行为中相遇、相容，并形成强大合力。这可以从下面三个方面理解。
(一)档案价值特性为档案价值运动规律提供理论来源和实践基础
正如每一种具体的档案价值都具有主体的时间性，即随主体的变化和发展，档案的价值也会发生变化一样，档案价值特性也必然随着档案主体以及档案本身价值的不同而呈现千差万别的景象，这些景象反映了档案价值不同层面的很多方面，而对这些不同方面的理论探究和实践就为档案价值运动规律理论的形成做好了全面的铺垫和准备。
(二)档案价值运动规律为档案价值特性研究提供规范的模式
“档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位自身的活动”，于是“在社会实践活动中形成档案，便成为一种必然性和普遍性的社会现象”。既然形成档案是一种具有共性的社会现象，那么在这个社会现象的背后一定蕴藏着必然性的规律。这个规律就是基于对档案价值特性的研究而产生的档案价值运动规律，这个规律是对档案行为与过程的普遍规则的总结，它影响、制约着档案研究者与管理者对档案价值特性和实现规律的认识，同时，它也在理论框架上形成一种范式。为档案研究提供了科学的理论支撑和指导。
(三)档案价值特性与档案价值运动规律的合力作用
从哲学角度来说，档案价值特性和档案价值运动规律可以看作是个性与共性、特殊性和普遍性的关系，离开档案价值特性，档案价值运动规律这个共性就无法体现，同样，没有档案价值运动规律这个共性，也就无法体现档案价值的特性。所以，档案价值特性与档案价值运动规律形成的合力，是实现档案价值最科学的力量、最强大的力量，也是促进经济社会发展的巨大力量。