利用OA系统集中管理市金融系统办公数据

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  某银行的省级行早在2003年就开始使用自己的办公系统,期间进行了多次系统的升级与完善。在使用多年OA系统经验的基础上,2009年年底该行将OA系统迁移到Domino架构上,并且在2013年分批将OA系统推广到各市行。各市行OA系统上线后,抛弃了原有的纸质办公方式,无纸化办公得到有力的保障,公文流转更为规范,信息上报更加准确及时,数据管理更加规范安全,个性化需求得到明显提升。总结起来OA系统上线所带来的便利有如下几点:
  一、促进市行工作的电子化,无纸化办公进一步体现
  在各市行没有有独立的OA的时候,给每个市行一个界面,5个仅能发布信息的模块,信息的存储量小,仅有一个简单的展示界面,公文无法电子流转,事务流量无法理顺,档案归档无法完成,信息展示很不完全。给各地市添加独立的OA系统后,可以脱离现有海口中支OA界面容量局限性,让自己更多的日常工作电子化,展示更多自己的信息,使用更多的功能模块,方便各市行日常工作电子化。
  各市行是一个独立完善的机构,有很多日常工作信息和省级存在差异,而且需要展示的信息也很多,比如各支行有独立的收发文需求,更有特色化的事务申请,有自己的股室信息,有自己的要闻动态,职工信息,廉政信息,以及需要发布的公告,其分类和海口中支存在差异,而且需要一个便捷的方式展现出来,让自己的员工及时获悉。
  独立OA给各市行提供了一个内容丰富的独立的信息门户,能够让各市行大量的信息有一个展示的空间。
  二、功能更加贴近各市行需求,个性化进一步体现
  各市行对功能的要求和海口中支存在一定的差异,独立以后,方便各各市行提出自己的需求,根据各市行需求,可以随意添加信息展示的模块,进行功能变更,使系统更贴近各市行的需求,使用起来更方便,管理更加合理,数据更加安全。
  三、促进省行和各市行信息互通
  各市行独立OA建成后,省级行的发文,能够自动发送给各市行转成收文,方便各市行收文,各市行用户也能迅速切换到省级行的系统,保证了省级行和各市行系统之间的独立和共存,大大减少省与支行间通信的中间环节。同一个市行内成员之间发邮件更为方便,同时又在另外一个页面保留原有的跨市行的邮件发送。各市行之间还可以互访对方的门户界面,了解对方放开权限的内容,如工作动态,人文信息等,方便支行之间的经验交流,提供互相学习的平台。
  四、各市行信息上报更及时,省级行信息采纳更可靠
  各市行可以在独立的OA中管理自己的数据,能够及时地根据实际情况配置各市行人员信息,模板格式,以及工作流程,提高信息的及时性和准确性。各市行规定好一些上报信息的模块,各市行在发布这些模块信息的同时直接上报到省级行。省级行能直接集到数据信息,数据是一致的,实时的。
  五、人员管理的集中存储,分散管理,合理配置
  人员管理的信息存储在省级行,添加和删除的权限也在省级行,修改的权限分配到各市行,信息一旦有修改,在每天夜里3点同步。这样能保证,人员信息的准确性,下级行因工作需要及时调整的信息可以直接反映有上一级的人员管理信息中。
  六、架构统一,便于升级与优化
  省行与各市行的系统架构一致,如果想要植入新功能,或者想要更多的数据互通,同样的架构都存在很多方便。
  七、DOMINO作为OA系统有较大的优势,还有数据存储有安全
  Domino从应用的角度上看非常适用于做办公的流程运转,而我们系统中的应用,如签报,收发文,事务审批都是流程化的操作,所以Domino的架构非常适合于我们的需求。
  Domino是从网络、身份验证、服务器、数据库、视图、文档、字段进行7层存取控制的高安全性的文档型数据库群件,并且兼容java,又是一种非常开放性的开发工具,能够很好地和异构的数据库之间进行通信,是IBM一个非常成功的产品,海内外各大机构都在使用。另外,Domino的开发相对快捷,能够较快捷地满足客户需求。
  八、信息存储分散,降低省级行服务器负担,保障省级行优先使用
  各市行OA的独立,将绝大部分各市行的信息数据存放于各各市行本身的OA系统中,而不再存储于省级行的服务器,大大减少了省级行OA的信息的存储负担和。日后各市行能够独立维护自己的OA,省级行的维护量也相应减少,同时又提高了维护质量,培养一批Domino的管理人员。
  九、科技人员水平有较大提高,科技后备队伍得到培养
  各市行的科技人员,通过OA的建设,逐渐参与到系统配置,需求整理,结构建议,以及刷新设计等工作中,给与了大家实践的机会,技术水平得到提高。
  总之OA系统的推广给各市行带来了极大的便利,能通过OA系统做好地方特色的应用,进一步发挥地方特色优势更好地适应当地需求,也为辖内进一步推广积累了经验。
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