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摘要：本文通过阐述财务管理在ERP中的重要地位，分析ERP应用引起企业财务管理发生的变化，提出ERP环境下如何做好企业财务工作的一系列措施，确保ERP的有效实施。
ERP（Enterprise Resources Planning,即企业资源计划）是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP的应用对现代企业财务管理工作带来深刻的变革，它改善了企业财务管理的业务流程，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。财务是ERP的重要组成部分，而不是简单的模块，只有以财务管理为中心，协调运作管理体系的各个方面，才能有效地强化企业管理，促进企业发展。
一、财务管理在ERP中的地位
在企业ERP管理系统中，财务管理始终是核心。财务管理在ERP中占有举足轻重的地位。首先，从ERP的结构上看，ERP的构成通常分为财务核算和管理、进销存管理、生产管理、人事管理等。表面上看财务核算和管理只是其中一部分，但任何模块的数据从预测到统计都必须经过财务这一关，财务管理在整个ERP系统中起统帅和灵魂作用。其次，从实际工作看，采购、领料、计算成本、销售等业务活动都和财务有关。
二、ERP应用引起财务管理的转变
信息化建设使企业采购、生产、销售、财务管理等各环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，全面监控企业的财务状况。ERP应用引起财务管理发生根本转变，主要体现在以下几个方面
1.财务管理的计划和控制作用得到发挥 财务计划与控制是财务工作者的一项重要任务。实施ERP后，财务人员可以更好地得到计划人员、生产经营人员的配合，使财务管理的计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业的生产和财务管理集成在一起，计划人员对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责，生产人员对自己的部门所处理的物料数量及其价值负责，财务人员可以及时得到生产方面的准确数据，成为企业生产经营管理队伍中协调工作的一部分。在ERP的支持下，财务不但能了解采购、库存、生产和销售的全部计划和过程，而且伴随着它们的每一个作业，财务都有相应的反应，及时进行控制。
2.全过程成本管理得以实现 全过程成本管理就是把各种成本信息、制造信息高度集成，为責任成本控制模式的创新提供条件，它提供把静态的成本动态地管起来的物质条件，突破手工管理的瓶颈制约，使成本控制可以深入到生产的每一个环节。ERP体现了一种动态管理的思想，ERP系统是一个有机的整体，某一生产环节的对成本控制的责任存在传递和继承的现象。通过上下游操作者之间的相互协调和配合，从而使得对成本的控制在生产的全过程保持连续作用。ERP系统对成本的控制按照逐层分解的方式展开，将责任落实到各个操作层的每个业务人员，通过加强对责任人的责任管理，借助数字化、集成化的手段，实现由粗放管理到集约管理，从而提高整个企业的管理水平。
3.在风险防范方面更加有效 ERP系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，对企业各个环节进行实时监控，自动纠错实时报警，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。
4.在预算管理方面更全面 ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所对应承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。ERP的这种技术支持，不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。因此，在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。
5.在资金管理方面更严格 企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组，充分实现了信息共享，减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。ERP系统下的财务管理，应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通，提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进，使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。提高资金利用率，促进企业资金周转，降低库存沉淀造成的损失。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始，应充分考虑企业的资金问题，做好资金计划，全面分析项目的盈利能力，减少漏洞，保证企业经济效益的最大化。
另外，企业财务人员应充分利用ERP系统提供的数据资源，尽最大可能实时关注每个客户的财务状况，为客户建立更为详细的信用档案，在进行是否发货的资金审核时，尽最大可能减少人为判断的随意性，并根据客户具体的信誉情况设计出更为适合的收账政策，提高资金使用效率。
6.在财务分析方面更及时 作为财务管理重要组成部分的财务分析，是以财务报表为为基础的。财务报表是否及时详尽，在相当程度上将影响到财务管理的有效性。在传统财务报告体系中，财务人员只在年终编制年度财务报表。改进的财务报告虽然增加了中期的财务报表，但依然不能满足日益激烈的竞争下，企业财务管理的需求。
7.在提供财务管理信息方面更全面 由于ERP系统的支持，企业的数据库中存储了大量数据信息。在这种情况下，通过不同的报表处理模块，以不同的核算方式和计算方法，可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽的财务报表。
从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能。财务人员应充分利用ERP系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析、和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对作业活动的成本控制，实现了企业财务管理及业务流程管理的一体化。
三、在财务管理中实施ERP应注意的事项
为了更好的实现ERP目标，达到实施ERP的效果，作为企业财务工作还需要在以下几方面重点加强：
（一）制定完善的规章制度 一个ERP项目的成功实施，其先决条件是管理基础工作要扎实，所谓管理基础，不仅是指文件档案齐全、数据可靠，而且包含了各种规章制度是否完善，政令是否通畅并在切实严格执行，也包含管理流程规范和员工素质以及企业文化等各种因素。ERP项目实施后，会计人员只需将原始会计数据输入总帐系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了现代企业市场经济预测、决策的需要，从中也可以看到，输入数据的正确、完整与否，将影响企业整个管理系统，就要求企业制定完善的规章制度，确保数据的准确和完整，从而提升ERP在财务管理中的作用。
（二）妥善安排财务人员培训 首先，加强财务人员的计算机应用培训。由于ERP操作全部依靠电脑进行，财务人员必须具备一定的电脑操作能力，ERP运行前的电脑操作培训必不可少。其次，加强财务人员的业务培训。ERP系统安装调试过程中需要大量的财务信息，所以运行ERP之前，必须做好有关方面的基础数据的初始工作，以保证ERP正常运行。准备工作涉及大量的会计与财务资料的收集和整理，为日后财务管理流程化提供条件，期间需要财务人员除了掌握会计核算原理外还需了解为适应ERP而整合的工作流程以及为此进行的岗位培训。一个合格的财务人员要熟悉成本的计算，掌握每天的领料、进货、销售等情况，熟知相关数据的来龙去脉及其真实性和可靠性。最后，还要加强财务人员的经营管理培训。“未来会计人员将不再扮演账房，而是企业咨询者的角色”。实施ERP后，会计人员就能从繁杂的记账、算账、报账中解放出来，其职能也由核算、监督为主转变为预测、决策服务为主，使会计人员在经济管理、提高经济效益中发挥更大的作用。
（三）在使用过程中做好系统维护工作 企业财务人员既是ERP系统中财会信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期，会计人员应充分考虑本单位业务与管理活动发展的需要，积极参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效益的基础上进行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后，应由专职会计人员对会计信息系统进行维护以保证财务管理的安全、高效运行。
ERP（Enterprise Resources Planning,即企业资源计划）是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP的应用对现代企业财务管理工作带来深刻的变革，它改善了企业财务管理的业务流程，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。财务是ERP的重要组成部分，而不是简单的模块，只有以财务管理为中心，协调运作管理体系的各个方面，才能有效地强化企业管理，促进企业发展。
一、财务管理在ERP中的地位
在企业ERP管理系统中，财务管理始终是核心。财务管理在ERP中占有举足轻重的地位。首先，从ERP的结构上看，ERP的构成通常分为财务核算和管理、进销存管理、生产管理、人事管理等。表面上看财务核算和管理只是其中一部分，但任何模块的数据从预测到统计都必须经过财务这一关，财务管理在整个ERP系统中起统帅和灵魂作用。其次，从实际工作看，采购、领料、计算成本、销售等业务活动都和财务有关。
二、ERP应用引起财务管理的转变
信息化建设使企业采购、生产、销售、财务管理等各环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，全面监控企业的财务状况。ERP应用引起财务管理发生根本转变，主要体现在以下几个方面
1.财务管理的计划和控制作用得到发挥 财务计划与控制是财务工作者的一项重要任务。实施ERP后，财务人员可以更好地得到计划人员、生产经营人员的配合，使财务管理的计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业的生产和财务管理集成在一起，计划人员对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责，生产人员对自己的部门所处理的物料数量及其价值负责，财务人员可以及时得到生产方面的准确数据，成为企业生产经营管理队伍中协调工作的一部分。在ERP的支持下，财务不但能了解采购、库存、生产和销售的全部计划和过程，而且伴随着它们的每一个作业，财务都有相应的反应，及时进行控制。
2.全过程成本管理得以实现 全过程成本管理就是把各种成本信息、制造信息高度集成，为責任成本控制模式的创新提供条件，它提供把静态的成本动态地管起来的物质条件，突破手工管理的瓶颈制约，使成本控制可以深入到生产的每一个环节。ERP体现了一种动态管理的思想，ERP系统是一个有机的整体，某一生产环节的对成本控制的责任存在传递和继承的现象。通过上下游操作者之间的相互协调和配合，从而使得对成本的控制在生产的全过程保持连续作用。ERP系统对成本的控制按照逐层分解的方式展开，将责任落实到各个操作层的每个业务人员，通过加强对责任人的责任管理，借助数字化、集成化的手段，实现由粗放管理到集约管理，从而提高整个企业的管理水平。
3.在风险防范方面更加有效 ERP系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，对企业各个环节进行实时监控，自动纠错实时报警，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。
4.在预算管理方面更全面 ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所对应承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。ERP的这种技术支持，不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。因此，在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。
5.在资金管理方面更严格 企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组，充分实现了信息共享，减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。ERP系统下的财务管理，应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通，提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进，使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。提高资金利用率，促进企业资金周转，降低库存沉淀造成的损失。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始，应充分考虑企业的资金问题，做好资金计划，全面分析项目的盈利能力，减少漏洞，保证企业经济效益的最大化。
另外，企业财务人员应充分利用ERP系统提供的数据资源，尽最大可能实时关注每个客户的财务状况，为客户建立更为详细的信用档案，在进行是否发货的资金审核时，尽最大可能减少人为判断的随意性，并根据客户具体的信誉情况设计出更为适合的收账政策，提高资金使用效率。
6.在财务分析方面更及时 作为财务管理重要组成部分的财务分析，是以财务报表为为基础的。财务报表是否及时详尽，在相当程度上将影响到财务管理的有效性。在传统财务报告体系中，财务人员只在年终编制年度财务报表。改进的财务报告虽然增加了中期的财务报表，但依然不能满足日益激烈的竞争下，企业财务管理的需求。
7.在提供财务管理信息方面更全面 由于ERP系统的支持，企业的数据库中存储了大量数据信息。在这种情况下，通过不同的报表处理模块，以不同的核算方式和计算方法，可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽的财务报表。
从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能。财务人员应充分利用ERP系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析、和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对作业活动的成本控制，实现了企业财务管理及业务流程管理的一体化。
三、在财务管理中实施ERP应注意的事项
为了更好的实现ERP目标，达到实施ERP的效果，作为企业财务工作还需要在以下几方面重点加强：
（一）制定完善的规章制度 一个ERP项目的成功实施，其先决条件是管理基础工作要扎实，所谓管理基础，不仅是指文件档案齐全、数据可靠，而且包含了各种规章制度是否完善，政令是否通畅并在切实严格执行，也包含管理流程规范和员工素质以及企业文化等各种因素。ERP项目实施后，会计人员只需将原始会计数据输入总帐系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了现代企业市场经济预测、决策的需要，从中也可以看到，输入数据的正确、完整与否，将影响企业整个管理系统，就要求企业制定完善的规章制度，确保数据的准确和完整，从而提升ERP在财务管理中的作用。
（二）妥善安排财务人员培训 首先，加强财务人员的计算机应用培训。由于ERP操作全部依靠电脑进行，财务人员必须具备一定的电脑操作能力，ERP运行前的电脑操作培训必不可少。其次，加强财务人员的业务培训。ERP系统安装调试过程中需要大量的财务信息，所以运行ERP之前，必须做好有关方面的基础数据的初始工作，以保证ERP正常运行。准备工作涉及大量的会计与财务资料的收集和整理，为日后财务管理流程化提供条件，期间需要财务人员除了掌握会计核算原理外还需了解为适应ERP而整合的工作流程以及为此进行的岗位培训。一个合格的财务人员要熟悉成本的计算，掌握每天的领料、进货、销售等情况，熟知相关数据的来龙去脉及其真实性和可靠性。最后，还要加强财务人员的经营管理培训。“未来会计人员将不再扮演账房，而是企业咨询者的角色”。实施ERP后，会计人员就能从繁杂的记账、算账、报账中解放出来，其职能也由核算、监督为主转变为预测、决策服务为主，使会计人员在经济管理、提高经济效益中发挥更大的作用。
（三）在使用过程中做好系统维护工作 企业财务人员既是ERP系统中财会信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期，会计人员应充分考虑本单位业务与管理活动发展的需要，积极参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效益的基础上进行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后，应由专职会计人员对会计信息系统进行维护以保证财务管理的安全、高效运行。