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档案工作标准化是在档案管理中运用现代化技术设备的前提和基础，没有标准化就没有现代化。为适应档案管理现代化的需要，促进档案管理规范化、信息化，作者对现有的档案管理软件作了系统研究。档案管理软件的开发、研制和使用，目的是提高计算机辅助管理档案的标准化水平，确保档案数据的安全和有效利用。因此，要遵循“规范、先进、实用”的原则，既满足当前工作需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。笔者认为，档案管理技术标准化应由“档案内容的标准化”及“以数字多媒体为载体类型的档案创建及管理标准化”组成。