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初入职场,总会遇到这样那样的问题,有些问题是社会经验不足造成的,有些则是生活习惯和生活细节带来的。说到节俭,从来都不是坏事,尤其在日常生活里,节俭还是一种美德。但在职场里如果过分讲求节俭,那就常常会弄出很多不必要的麻烦,当这些小细节累计起来之后,就可能变成一个大问题,甚至影响年轻人的职场之路。
开灯关灯,这是一个大学问
张华的第一个工作是从一家日本商社开始的。这家日本商社虽然本社在大连,但业务却遍布国内很多城市,其中,针对国内电脑制作公司的动漫业务是主营业务。张华在学校学的是平面设计,到这个公司,自己的专业很快得到应用的机会,这让她满心欢喜。
刚刚进公司,张华做什么事都很认真、谨慎,这和看了那么多职场“宝典”有关系。慢慢地,周围的同事都认同了她的努力。因为是新人,张华每天早上都会第一个到办公室,那时大办公室里空无一人,张华就拿了拖把一个格子间一个格子间地打扫。因为一个人在办公室的缘故,她没有打开办公室的灯。这在张华看来很正常,早上外面的光线足够办公室里的照明,再说,从小就受父母影响,生活里时刻注意要节俭。
有一次日本科长早上要去机场,来得早,推门进来,见大办公室里一片黑暗,他满腹狐疑,以为前一天晚上哪个马虎的员工没有锁好房门。等看到张华从办公桌下面直起身子,他吓了一大跳,赶紧打开灯。见是张华,日本科长没说什么,只是客气地点点头。张华却分明感觉到科长脸上流露出的不高兴。
这事就这样过去了,张华心里虽然不舒服,但总归年轻,也没当回事。不久就发生了另一件事。那次是为了赶一批动画成品,张华和另一个同事到公司加班,同事有事先走了,留下张华一个人等客户,闲来无事,她关了电脑,又关了办公室的灯,一个人拿了一本书在窗边看,大约中午的时候,张华的手机突然响了,是日本科长打来的。
他问张华:“你在哪里?”
张华说:“我在办公室里等客户呢。”
日本科长很奇怪地问:“你在办公室吗?刚才在走廊里我怎么没看到办公室亮灯呢?”
张华说:“我一直都在的。”
日本科长沉默了一下,冷冷地说:“知道了。”
放下电话,张华赶忙将办公室的灯全打开了。没多久,日本科长陪着客户进来。原来刚才日本科长见办公室没开灯,以为张华已经走了,不得不带几个客人在楼下咖啡厅喝茶,然后才给她打的电话。和客户的交流很顺利,样片看过,张华马上下楼送去快递公司。那天张华一直忙到深夜才再次回到办公室,没想到日本科长还在,他在等张华。
没等张华开口,日本科长先说道:“张小姐,今天的事请你做个检讨。”
张华本来就很累,没想到科长还这样说她,满心都是委屈,她问:“我怎么了?”
日本科长说:“办公室里只要有人就一定要开灯,如果是会见客户,还要把电脑打开……这不是一件小事,关系到一个公司的形象!”
张华一下子没话说了,本来随手关灯是想为公司省一点电费,但最后却被领导责备,这事似乎很想不通,不过她第二天上班时,还是写了一份检讨书。
点评:节俭是没错的,很多在日本企业里工作的人都能深刻体会到日本人的节俭。但相对来说,有一些东西就不能太过节俭,比如办公室里的用电。日本公司喜欢几十个人的大办公间,沟通方便,但这样的房间有自身缺点,那就是要靠人工照明,否则会觉得阴暗,人也会觉得压抑,所以办公室的灯一直要等所有工作结束时才能关闭。另外,日本企业比较重视自身形象,办公室里只要有人在,一定是在工作状态的,这和我们在家里不同,所以在办公室里不开灯和不开电脑,都是不可想象的,起码会让人觉得很懒散。在接待客户时,这样的问题更是绝对不能出现。刚进职场的大学生一定要注意这些细节,别把节俭用错了地方。
名片不可以用完
严彦是今年工作的大学生,在一家电脑公司做业务员。刚进公司,内勤的王小姐就给他印了一盒名片,交给他的时候还嘱咐说:“要珍惜着用啊,因为下次印名片要等你过了三个月的试用期。”拿着自己工作后的第一盒名片,严彦激动万分,心想,这么多名片自己恐怕一年也用不完。
可让严彦没想到的是,上班没几天他就被派到全国各地出差,每天要见十几个陌生人,每次介绍自己都要交换名片,原本厚厚的名片,最后只剩下单薄的十几张。一次从上海回来,严彦和同时进公司的小张聊天,说起名片的事,小张得意地说:“我的名片还有很多呢。”
严彦问:“怎么可能!一天就要发十几张,你怎么可能剩下?”
小张说:“你啊!不要太傻了,那些无关紧要的人给他们名片做什么?名片要用到关键的地方,这样才有效果。再说了,你的名片发光了还要自己印吗?你试用期的工资才多少啊?所以要学会节俭!”
听小张这么一说,本来打算自己印名片的严彦也犹豫起来。下次再见客户,严彦也学起了小张,对那些看起来不重要的客户,就推说“名片用完了”,这样几天下来,还真节省了不少名片。
跑客户的时间久了,严彦也变得疏懒,剩下的名片能省就省,实在需要给人家留电话了,就找张白纸写下来。这样做虽然麻烦一点,有时还会让客户多点白眼,但对严彦来说,节省下名片,用到试用期满,这才是目的。
夏天的时候,严彦陪自己的领导接待几个上海来的客人,大家见面互相递送名片时,别人都拿出了名片,只有严彦站着不动,领导很奇怪,推了他一下,严彦有些尴尬,笑着说:“不好意思,我的名片刚刚用完。”
客人宽容地笑笑,领导却变了脸色。等会见结束,还没到办公室,领导的批评就像大雨一样瓢泼而下。领导质问他:“你真的没有名片了吗?”
严彦犹豫半天,才说:“还有几张。”
领导问:“那你为什么不拿出来用?”
严彦不吭声。领导急了,替他说:“你是不是觉得那几个客户是我的,就和你没关系了?”
严彦辩解说:“不是的,只是名片不多了。”
领导听这话,反而有些吃惊,说:“你就为了省几张名片吗?”
严彦没说话,领导叹口气,说:“小严,你是在错失机会啊!本来我看你工作很努力,打算把这几个客户都交给你管理,可你今天的表现太让我失望了,为了省几张名片你就选择放弃,这样的话以后你怎么能担得起更大的项目?”
一句话说得严彦眼泪差点流出来,感觉领导对自己的器重,而他呢?却因为不必要的节省,无意中失去了一个机会。
点评:几乎每个公司都会给新职员印制名片,这会给新人一种归属感,同时,作为一种社会证明,让员工在工作交往里验证你的身份,所以传递名片时,员工代表的是公司,而不完全是他自己。公司的业务人员尤其如此,他出去跑业务是在为公司服务,他的名片里面有公司的责任或承诺。如果因为节省,就拿“名片用完了”这样的话搪塞,在自己是放弃了一个机会,在客户那儿,就是公司管理不到位的大问题。像严彦遇到的问题,可能就出在公司管理上,比如内勤说的“只能印一盒名片”。但作为业务人员的严彦不能因此就找到了借口,而应该更积极地去面对这样的问题,比如向主管领导申请再印名片,或者自己出钱印一点名片。
纸张能随便反用吗?
蒋玫家在农村,大学毕业之后留在了大连,因为各方面的素质都比较高,被高新园区一家台资公司录用。进公司之后,蒋玫要重新学习很多东西,比如一些办公用品的使用,像复印机、碎纸机、传真机等等,以前都从来没见过。
要学习这些,是因为蒋玫刚开始实习就在管理部,每天有很多文件要复印,还有很多传真要接,并送到相关部门。这个工作看起来挺简单,但需要耐心和认真的态度。蒋玫表现得非常好。
那时,每次复印文件都会有些印不好的,在别人可能随手扔掉,但蒋玫不会这样,看着那么好的白纸只用了一面,她舍不得扔,就留下来,下次再用。她这么做,管理部的同事都很理解,也没人说什么。后来,细心的蒋玫还把一些废掉的纸张裁剪出来,在一头打孔,用会计绑带穿成小小的记事本,平时工作里留言、记事什么的,很方便。有时,蒋玫还把这样的小本本送给周围的同事,大家笑着接受,但用的人不多。
问题就出在这些小本本上。那天,同事刘小姐拿来一些资料,准备粉碎,这些资料都是一次会议上的草案,会议定下了一个方案,其他的文档就需要粉碎掉。按照管理部部长的说法,这些资料是“机密”。
刘小姐拿来粉碎时,刚好有一个电话找她,她就把资料放到了蒋玫的桌子上,让她替自己全部粉碎掉。蒋玫拿着资料到粉碎机那里,等机器打开,她却犹豫了,这些资料都只用了一面,雪白的纸张就这样绞碎了,蒋玫真的有些不忍心。蒋玫家在偏僻的乡下,小时候受的苦让她特别珍惜东西。犹豫了一下,她还是决定留下这些资料,只把几张有字迹的资料塞进了粉碎机。
等下午刘小姐过来问,蒋玫很含糊地回答说,都绞碎了。其实她心里很虚,怕自己私留资料的事被她知道。这事很快过去,蒋玫的心情慢慢平静,那些资料也被她一点点裁剪成纸条,有什么事情就撕一张来用。
一天,有找总经理的电话打到管理部,蒋玫把对方电话记在了手边的纸条上,然后送去总经理那里。下午,刘小姐突然慌慌张张地跑过来问蒋玫:“小蒋,上次我给你的资料你都粉碎了吗?”
蒋玫愣了一下,还想隐瞒,但刘小姐严厉的眼神让她不敢撒谎,她说:“没有全部粉碎。”
刘小姐大吃一惊,表情夸张,似乎就要扑过来咬蒋玫一下。好半天,她才咬牙切齿地问:“剩下的在哪里?”
原来,那天蒋玫送给总经理的纸条被风吹翻,竟然露出总经理自己的签名,这让他很奇怪,再仔细对照,他才发现,纸条竟然就是上次某个落选方案的一部分!他马上找来管理部部长和刘小姐,要求彻底调查整个事件!在他看来,这是一次很严重的泄密事件,有人要为这个事件负责。
整整一个星期,蒋玫都在查找私自留下的所有资料,最后还是有几页没找到。蒋玫写了详细的说明和深刻的检查,但还是没有保住自己的工作。一个看上去很节俭的小事,却让她付出了大代价。
点评:职场无小事,任何一个细节都能决定一个人的命运,说大了,一个人的命运也会决定一个公司的命运。很多不起眼的生活经验,在职场里就不一定适合。节俭当然没问题,拿复印纸来说,充分利用背面当然是值得称赞的,但如果这份材料重要到关系一个公司的生存与发展,那么这样的节俭就可能是一场灾难。在职场里,很多隐性的秘密可能就是透过细小的事泄露出去的,所以,人在职场要遵守职场规则,盲目节俭,只能带来不必要的麻烦。