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高职院校图书馆期刊资源在教师教学科研、学生技能培养上能发挥极大的信息支持作用，但目前的利用情况却不尽如人意，提高期刊资源的利用率和利用效果成为一个亟待解决的问题。
期刊资源利用率现状解决措施一、期刊资源利用现状及原因分析
期刊文献是社会经济、文化生活、技术、科研等各方面的最新发展、研究成果等信息的载体，具有内容新颖、更新快捷和信息量大的特点，是了解各学科领域最新发展的主要信息工具。高职院校作为培养生产、服务一线的专业技术人才的基地，对期刊资源的利用显得更加迫切，可以据以掌握生产服务一线的技术、经济发展动态，从而有针对性地更新教学内容、强化应用性研究，提高人才培养质量。近年来，高职院校为参与各级各类评估、评比，为加强图书馆的建设，在期刊建设方面投入的大量的资金，期刊资源大大丰富，在教学科研方面发挥了极大的作用。但是，目前的利用情况却不容乐观，存在诸多问题。
1.期刊阅览人数不高
一般高职院校图书馆都设有专门的现刊和过刊阅览室，从目前的情况看，总入馆阅览人数不多，现刊与过刊阅览人数分布不均，过刊人数明显偏少。
2.资源深度开发不足
目前大多高职院校图书馆期刊的开发深度不足，某一学科的索引、综览、荐刊、专题等参考咨询工作开展得不充分，对学生和教师的专业知识管理提供的服务不够，使得专业期刊资源的经济和社会效益没有发挥，造成资源浪费。
3.学术期刊阅览人数少
从我馆对读者所做阅读偏好的调查看，入馆读者所阅读的期刊偏向休闲类，学术类期刊的阅读量不高。从读者类型看，学生读者基本阅读休闲类，很少阅读学术期刊。教师读者则相对均衡，但也偏向于社会文化生活类期刊，学术期刊的利用率不高。
4.期刊管理存在不足
首先是期刊管理人员的服务意识不强，在诸如人性化管理、主动服务意识等方面有欠缺。其次，管理人员的知识储备难以进行期刊资源的深度开发，大部分管理人员具有图书馆管理方面的知识，但缺乏专业学科方面的知识，整理加工专业学科的资料有难度。另外，在选刊、人员激励机制、日常管理等方面也有不尽如人意的地方。
二、造成期刊资源利用率不高的原因
1.现代信息来源的多样化
由于电子计算机技术、通讯网络技术和数字技术的飞速发展，人们可以从互联网、电视、各类移动通讯设备等渠道获取大量的信息，而且具有信息量大，更新快，获取随时随地，利用方便快捷等特点，相对而言，期刊资源明显存在缺陷。
2.电子期刊的冲击
电子期刊因其具有出版周期短，内容更新快；信息存储容量大，载体体积小；检索功能强；信息传递速度快，资源共享便捷等特点，为大多数读者所接受，越来越多的期刊以电子载体的形式发行，或者纸质期刊与电子期刊同时发行，造成传统的纸质期刊利用情况不理想。
3.高职院校的特性
高职院校主要培养生产、技术、服务、管理等方面的高等技能型人才，重视专业技能的训练，学生可能更关注各种专业技能方面的知识，而目前大多数的期刊仍然偏向于理论知识的研究，技能传授方面的期刊相对较少，专业性的理论期刊大多只有教师在利用，因整体面向较小的读者群，高职院校的期刊资源读者少也就在所难免了。
4.期刊服务工作尚不到位
主要表现在期刊资源的再加工没有很好开展，对读者的导读、检索、外借、推广、人性化管理等方面存在诸多不足，基本上是坐等读者上门，期刊管理的停留在较低水平，难以吸引、引导读者利用期刊资源。
5.管理人员素质参差不齐
一方面，不少期刊管理人员并不具有图书馆管理员资格，图书馆管理的基本岗位能力尚不完全具备，难以有效开展期刊管理工作；另一方面，即便具有图书馆专业技术资格，但由于期刊所涉专业众多，注定管理员无法熟悉所有专业的知识，致使专业期刊的深度开发利用无法全面开展。
三、提高期刊资源利用率的措施
纸质的期刊尽管正经受着电子期刊和其他信息资源的冲击，但仍是高校占主流的专业信息资讯资源。为使期刊更好地为教学、科研、学生的智力开发、校外读者服务，充分发挥期刊的社会效益和经济效益，如何进一步将馆藏期刊资源合理开发并充分利用，仍然是高校图书馆管理工作的重要内容。
1.抓好宣传工作
作为图书馆期刊管理部门，让读者认识期刊、了解期刊，从而吸引读者是首先要做的一件事。期刊管理部门可以通过举办多种多样的活动来推广期刊，如期刊知识讲座、期刊知识竞赛、新生入馆教育等。另一件要做的事是引导读者利用丰富的期刊资源。从我馆入馆阅读期刊的读者看，教师读者一般目的明确，基本上都与教学、科研结合；而学生读者普遍对期刊认识不深，利用程度不高，目的性不明确，只是将阅读期刊看作是一种消遣方式，阅读休闲类期刊人数多，阅读专业性期刊人数少，大量学术期刊没有很好利用。对此，应加强学生的入馆教育，开出文献检索与利用课，提高学生利用期刊资源的意识和能力，最好与各系的专业任务相结合，如在学生毕业设计（论文）阶段开出，效果会更佳。
2.优化服务手段
优化服务手段的目的是通过人性化的服务，方便读者、吸引读者、留住读者，从而提高期刊的阅读量。
（1）定期编写索引
当有新刊入馆，第一时间编写索引，将最新的技术、方法、思想、观点等用最吸引人的文字提练出来，通过快讯、板报、橱窗等形式予以公告，吸引读者注意，方便读者入馆阅读。
（2）优化期刊阅览室环境
因读者在期刊阅览室阅读时间往往较长，高雅、舒适的室内环境将会提高读者的阅读兴趣。首先，期刊阅览室最好设置在较低的楼层，以方便并吸引读者入内阅读，目前不少学校的期刊阅览室设置在较高的楼层，不利于读者就近入馆阅读。其次，期刊阅览室的内部环境布局要合理，阅读桌与刊架要保持一定距离，光线充足，通风性好，室内应放置绿色植物，墙面应做美化装饰，布置墙画、名人名言等。
（3）加大期刊外借为提高期刊的阅读量，应加大期刊的外借力度，建立期刊外借的相关制度，鼓励读者外借期刊。为保证期刊完整无缺，加快流通速度，期刊外借可遵循以下的原则： ①中刊外借，外刊不外借。因外刊一般价格高，损毁后不易再购补刊，应限制外借，鼓励读者在馆内阅读；中文期刊较易补刊，且后期有电子期刊作保障，则可加大外借量。
②有文献保障的外借，无文献保障的不外借。目的是保证馆藏期刊资源的丰富、完整。
③学术类期刊外借，休闲类期刊不外借。学术类期刊外借是为鼓励读者进行专项学术研究，休闲类期刊则提倡在馆内阅读。
④外借时间区别对待。现刊资源能反映最新的学术动态或资讯，为加速流通，应尽量限制外借时间；过刊一般为合订本，为充分利用，可以适当延长外借时间。通过期刊外借，可打破图书馆开馆时间的限制，扩大读者群体，扩大期刊工作的影响，提高期刊资源的利用率。
（4）配备齐全硬件设备
增加复印、扫描等设备，条件许可的话，最好配备有线或无线网络，方便读者利用移动设备就近处理相关文案。
3.强化资源开发
期刊资源的开发应解决两个主要问题：一个是为谁开发，另一个是如何开发。在为谁开发的问题上，总体原则是兼顾不同层次的读者需求，任何读者的文献需求，不论层次深浅，都应当尽最大努力去满足。作为高职院校的图书馆，其性质决定了开发所面向的主要服务对象是高职类的学生和教师，必须有针对的、分层次进行期刊开发。对学生而言，一般没有高学术水平的理论研究要求，可能更多的是技能、技巧资讯、专题研究、主题活动资料等方面的要求；教师则更偏向于教学资源的搜集和应用性研究方面的资料积累。对于如何开发的问题，图书馆不应盲目追求期刊开发利用的深层次化，把过多精力投人到数据库建设、理论研究服务等方面，而应结合高职院校的特点，以应用性开发为主，浅层次服务诸如目录编制、期刊宣传与导读、读者咨询等方面不能放松，在保证浅层次的读者需求的同时，兼顾不同层次的读者需求。首先，期刊开发是知识密集型工作，应配备一批具有较高专业知识的开发人员。目前大多高职类图书馆尚未配备专门的开发人员，可以联合全馆的技术力量，如期刊管理员、参考咨询员、采编员等进行开发。其次，开发应坚持主动服务与按需服务相结合的原则。在读者有需求时，按读者的需求组织力量进行馆藏期刊资源的整合，及时保质完成读者的服务需求。同时，根据行业特点，结合最新期刊信息，主动提供专题咨询服务，编制专题研究预案，引导读者进行选题研究。总之，期刊资源开发是为读者提供的一项高层次的服务，读者是主体，开发效果的评价也应以读者的评价为主，以满足读者多层次的服务需求。
4.提高管理员素质
不少学校的期刊管理仍停留在以期刊收发为主要工作的传统方式上，已经不能适应期刊多层次服务工作的需要。加速期刊的流通，尤其是加快价格昂贵、利用率较低和外文期刊的流通，对期刊工作人员提出了更高的业务要求。一个完全称职的期刊管理员不仅要具备收集情报、指出情报源、推荐读物的能力，而且要具有提供综述、评述、题录、文摘和报道某些学科发展水平、最新研究成果的加工能力；具有胜任某一学科领域内题录翻译、文献检索、主题标引等项业务的能力。具有这些能力的期刊管理员，除有较好的外语水平外，还需有某些学科的专业基础知识以及有关图书馆学、情报学的基础知识。另外，还要具备熟练操作计算机的技能。在建设期刊工作队伍时，首先要选用具备上述条件的人员，不能把期刊管理员岗位当作安排闲人、照顾关系的地方。同时，要加强在职管理员的业务培训，通过各种途径提高管理员业务能力，以适应工作的需要。
5.优选期刊
在市场经济条件下，期刊种类逐年增加，而价格却急剧上扬，在预算资金既定的情况下，高校图书馆面临着期刊订购种类减少的危机，优选合适的期刊就显得尤为必要。作为高职院校的图书馆，期刊的选购一定适合高职读者群的需要，不可盲目追求期刊的多种类、高价格、高档次，而应当选购应用性强、与高职教学科研相关的期刊，对于外文期刊、高水平期刊、基础理论研究期刊等的订购要慎重。为真正满足读者的需要，提高期刊的流通量，期刊的选订最好由专业教师或学生先行预选，再由图书馆根据经费情况决定订购清单。
提高期刊资源的利用率并不是单纯为了增加读者阅览，扩大流通量，最终目的是为了在提升学校的教学、科研水平过程中发挥其应有的作用。提高期刊资源的利用率，不仅是图书馆一个部门的事，还应得到学校其他各部门、各院系的全力支持配合，特别是学校决策部门要有足够认识，并从经费、人员配备等方面大力支持。
参考文献：
[1]刘军.高校图书馆期刊资源的开发利用[J].现代情报，2003，（2）
[2]时莉，高晓杰.高职院校图书馆期刊资源为教学科研服务的思考[J].农业图书情报学刊，2009，（6）
[3]段美丽.高校图书馆期刊文献服务新思路[J].情报杂志，2006
[4]王金花.对网络环境下高校图书馆期刊工作的思考[J].时代人物，2007，（11）
[5]孙桂香.论知识经济时代高校图书馆对期刊工作者的管理[J].黑龙江科技信息，2009，（17）.
期刊资源利用率现状解决措施一、期刊资源利用现状及原因分析
期刊文献是社会经济、文化生活、技术、科研等各方面的最新发展、研究成果等信息的载体，具有内容新颖、更新快捷和信息量大的特点，是了解各学科领域最新发展的主要信息工具。高职院校作为培养生产、服务一线的专业技术人才的基地，对期刊资源的利用显得更加迫切，可以据以掌握生产服务一线的技术、经济发展动态，从而有针对性地更新教学内容、强化应用性研究，提高人才培养质量。近年来，高职院校为参与各级各类评估、评比，为加强图书馆的建设，在期刊建设方面投入的大量的资金，期刊资源大大丰富，在教学科研方面发挥了极大的作用。但是，目前的利用情况却不容乐观，存在诸多问题。
1.期刊阅览人数不高
一般高职院校图书馆都设有专门的现刊和过刊阅览室，从目前的情况看，总入馆阅览人数不多，现刊与过刊阅览人数分布不均，过刊人数明显偏少。
2.资源深度开发不足
目前大多高职院校图书馆期刊的开发深度不足，某一学科的索引、综览、荐刊、专题等参考咨询工作开展得不充分，对学生和教师的专业知识管理提供的服务不够，使得专业期刊资源的经济和社会效益没有发挥，造成资源浪费。
3.学术期刊阅览人数少
从我馆对读者所做阅读偏好的调查看，入馆读者所阅读的期刊偏向休闲类，学术类期刊的阅读量不高。从读者类型看，学生读者基本阅读休闲类，很少阅读学术期刊。教师读者则相对均衡，但也偏向于社会文化生活类期刊，学术期刊的利用率不高。
4.期刊管理存在不足
首先是期刊管理人员的服务意识不强，在诸如人性化管理、主动服务意识等方面有欠缺。其次，管理人员的知识储备难以进行期刊资源的深度开发，大部分管理人员具有图书馆管理方面的知识，但缺乏专业学科方面的知识，整理加工专业学科的资料有难度。另外，在选刊、人员激励机制、日常管理等方面也有不尽如人意的地方。
二、造成期刊资源利用率不高的原因
1.现代信息来源的多样化
由于电子计算机技术、通讯网络技术和数字技术的飞速发展，人们可以从互联网、电视、各类移动通讯设备等渠道获取大量的信息，而且具有信息量大，更新快，获取随时随地，利用方便快捷等特点，相对而言，期刊资源明显存在缺陷。
2.电子期刊的冲击
电子期刊因其具有出版周期短，内容更新快；信息存储容量大，载体体积小；检索功能强；信息传递速度快，资源共享便捷等特点，为大多数读者所接受，越来越多的期刊以电子载体的形式发行，或者纸质期刊与电子期刊同时发行，造成传统的纸质期刊利用情况不理想。
3.高职院校的特性
高职院校主要培养生产、技术、服务、管理等方面的高等技能型人才，重视专业技能的训练，学生可能更关注各种专业技能方面的知识，而目前大多数的期刊仍然偏向于理论知识的研究，技能传授方面的期刊相对较少，专业性的理论期刊大多只有教师在利用，因整体面向较小的读者群，高职院校的期刊资源读者少也就在所难免了。
4.期刊服务工作尚不到位
主要表现在期刊资源的再加工没有很好开展，对读者的导读、检索、外借、推广、人性化管理等方面存在诸多不足，基本上是坐等读者上门，期刊管理的停留在较低水平，难以吸引、引导读者利用期刊资源。
5.管理人员素质参差不齐
一方面，不少期刊管理人员并不具有图书馆管理员资格，图书馆管理的基本岗位能力尚不完全具备，难以有效开展期刊管理工作；另一方面，即便具有图书馆专业技术资格，但由于期刊所涉专业众多，注定管理员无法熟悉所有专业的知识，致使专业期刊的深度开发利用无法全面开展。
三、提高期刊资源利用率的措施
纸质的期刊尽管正经受着电子期刊和其他信息资源的冲击，但仍是高校占主流的专业信息资讯资源。为使期刊更好地为教学、科研、学生的智力开发、校外读者服务，充分发挥期刊的社会效益和经济效益，如何进一步将馆藏期刊资源合理开发并充分利用，仍然是高校图书馆管理工作的重要内容。
1.抓好宣传工作
作为图书馆期刊管理部门，让读者认识期刊、了解期刊，从而吸引读者是首先要做的一件事。期刊管理部门可以通过举办多种多样的活动来推广期刊，如期刊知识讲座、期刊知识竞赛、新生入馆教育等。另一件要做的事是引导读者利用丰富的期刊资源。从我馆入馆阅读期刊的读者看，教师读者一般目的明确，基本上都与教学、科研结合；而学生读者普遍对期刊认识不深，利用程度不高，目的性不明确，只是将阅读期刊看作是一种消遣方式，阅读休闲类期刊人数多，阅读专业性期刊人数少，大量学术期刊没有很好利用。对此，应加强学生的入馆教育，开出文献检索与利用课，提高学生利用期刊资源的意识和能力，最好与各系的专业任务相结合，如在学生毕业设计（论文）阶段开出，效果会更佳。
2.优化服务手段
优化服务手段的目的是通过人性化的服务，方便读者、吸引读者、留住读者，从而提高期刊的阅读量。
（1）定期编写索引
当有新刊入馆，第一时间编写索引，将最新的技术、方法、思想、观点等用最吸引人的文字提练出来，通过快讯、板报、橱窗等形式予以公告，吸引读者注意，方便读者入馆阅读。
（2）优化期刊阅览室环境
因读者在期刊阅览室阅读时间往往较长，高雅、舒适的室内环境将会提高读者的阅读兴趣。首先，期刊阅览室最好设置在较低的楼层，以方便并吸引读者入内阅读，目前不少学校的期刊阅览室设置在较高的楼层，不利于读者就近入馆阅读。其次，期刊阅览室的内部环境布局要合理，阅读桌与刊架要保持一定距离，光线充足，通风性好，室内应放置绿色植物，墙面应做美化装饰，布置墙画、名人名言等。
（3）加大期刊外借为提高期刊的阅读量，应加大期刊的外借力度，建立期刊外借的相关制度，鼓励读者外借期刊。为保证期刊完整无缺，加快流通速度，期刊外借可遵循以下的原则： ①中刊外借，外刊不外借。因外刊一般价格高，损毁后不易再购补刊，应限制外借，鼓励读者在馆内阅读；中文期刊较易补刊，且后期有电子期刊作保障，则可加大外借量。
②有文献保障的外借，无文献保障的不外借。目的是保证馆藏期刊资源的丰富、完整。
③学术类期刊外借，休闲类期刊不外借。学术类期刊外借是为鼓励读者进行专项学术研究，休闲类期刊则提倡在馆内阅读。
④外借时间区别对待。现刊资源能反映最新的学术动态或资讯，为加速流通，应尽量限制外借时间；过刊一般为合订本，为充分利用，可以适当延长外借时间。通过期刊外借，可打破图书馆开馆时间的限制，扩大读者群体，扩大期刊工作的影响，提高期刊资源的利用率。
（4）配备齐全硬件设备
增加复印、扫描等设备，条件许可的话，最好配备有线或无线网络，方便读者利用移动设备就近处理相关文案。
3.强化资源开发
期刊资源的开发应解决两个主要问题：一个是为谁开发，另一个是如何开发。在为谁开发的问题上，总体原则是兼顾不同层次的读者需求，任何读者的文献需求，不论层次深浅，都应当尽最大努力去满足。作为高职院校的图书馆，其性质决定了开发所面向的主要服务对象是高职类的学生和教师，必须有针对的、分层次进行期刊开发。对学生而言，一般没有高学术水平的理论研究要求，可能更多的是技能、技巧资讯、专题研究、主题活动资料等方面的要求；教师则更偏向于教学资源的搜集和应用性研究方面的资料积累。对于如何开发的问题，图书馆不应盲目追求期刊开发利用的深层次化，把过多精力投人到数据库建设、理论研究服务等方面，而应结合高职院校的特点，以应用性开发为主，浅层次服务诸如目录编制、期刊宣传与导读、读者咨询等方面不能放松，在保证浅层次的读者需求的同时，兼顾不同层次的读者需求。首先，期刊开发是知识密集型工作，应配备一批具有较高专业知识的开发人员。目前大多高职类图书馆尚未配备专门的开发人员，可以联合全馆的技术力量，如期刊管理员、参考咨询员、采编员等进行开发。其次，开发应坚持主动服务与按需服务相结合的原则。在读者有需求时，按读者的需求组织力量进行馆藏期刊资源的整合，及时保质完成读者的服务需求。同时，根据行业特点，结合最新期刊信息，主动提供专题咨询服务，编制专题研究预案，引导读者进行选题研究。总之，期刊资源开发是为读者提供的一项高层次的服务，读者是主体，开发效果的评价也应以读者的评价为主，以满足读者多层次的服务需求。
4.提高管理员素质
不少学校的期刊管理仍停留在以期刊收发为主要工作的传统方式上，已经不能适应期刊多层次服务工作的需要。加速期刊的流通，尤其是加快价格昂贵、利用率较低和外文期刊的流通，对期刊工作人员提出了更高的业务要求。一个完全称职的期刊管理员不仅要具备收集情报、指出情报源、推荐读物的能力，而且要具有提供综述、评述、题录、文摘和报道某些学科发展水平、最新研究成果的加工能力；具有胜任某一学科领域内题录翻译、文献检索、主题标引等项业务的能力。具有这些能力的期刊管理员，除有较好的外语水平外，还需有某些学科的专业基础知识以及有关图书馆学、情报学的基础知识。另外，还要具备熟练操作计算机的技能。在建设期刊工作队伍时，首先要选用具备上述条件的人员，不能把期刊管理员岗位当作安排闲人、照顾关系的地方。同时，要加强在职管理员的业务培训，通过各种途径提高管理员业务能力，以适应工作的需要。
5.优选期刊
在市场经济条件下，期刊种类逐年增加，而价格却急剧上扬，在预算资金既定的情况下，高校图书馆面临着期刊订购种类减少的危机，优选合适的期刊就显得尤为必要。作为高职院校的图书馆，期刊的选购一定适合高职读者群的需要，不可盲目追求期刊的多种类、高价格、高档次，而应当选购应用性强、与高职教学科研相关的期刊，对于外文期刊、高水平期刊、基础理论研究期刊等的订购要慎重。为真正满足读者的需要，提高期刊的流通量，期刊的选订最好由专业教师或学生先行预选，再由图书馆根据经费情况决定订购清单。
提高期刊资源的利用率并不是单纯为了增加读者阅览，扩大流通量，最终目的是为了在提升学校的教学、科研水平过程中发挥其应有的作用。提高期刊资源的利用率，不仅是图书馆一个部门的事，还应得到学校其他各部门、各院系的全力支持配合，特别是学校决策部门要有足够认识，并从经费、人员配备等方面大力支持。
参考文献：
[1]刘军.高校图书馆期刊资源的开发利用[J].现代情报，2003，（2）
[2]时莉，高晓杰.高职院校图书馆期刊资源为教学科研服务的思考[J].农业图书情报学刊，2009，（6）
[3]段美丽.高校图书馆期刊文献服务新思路[J].情报杂志，2006
[4]王金花.对网络环境下高校图书馆期刊工作的思考[J].时代人物，2007，（11）
[5]孙桂香.论知识经济时代高校图书馆对期刊工作者的管理[J].黑龙江科技信息，2009，（17）.