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【摘 要】 妇幼卫生信息是一种丰富的资源,为政府顺利开展妇幼工作提供重要依据。妇幼工作开展难度很大,为了掌握更全面的妇幼卫生信息,笔者通过妇幼卫生信息管理系统的结构及特点,制定出一系列制度与措施,加强妇幼卫生信息管理,以便更好地开展卫生工作,为部门管理水平及决策水平的提高提供保证。
【关键词】 妇幼卫生信息 卫生管理 结构 特点 制度
【中图分类号】 R194 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2015)01-0338-01
为了落实妇幼工作,我省全面开展5岁以下儿童死亡、孕产妇死、出生缺陷死亡的检测工作,即“三网”监测工作[1]。为了保证信息资料的准确性,提高工作效率,保证资料的质量,我省开发出完整的卫生管理信息系统,为管理部门开展妇幼卫生管理工作提供重要依据,为广大乡镇人们提供更好的服务水平。
1 妇幼卫生信息管理系统的结构
1.1 系统模型
由5种国家报表、10种省级报表及8种“三网”监测报表组成。详见图1。
图1 数据结构
1.2 网络数据构成
由省、市、县级部门录入,通过查看,得出统计数据。详见图2。
图2 网络数据结构图
1.3 网络拓扑结构
1.3.1 由省、市、县的计算机构成,并且各级别计算机相对独立,通过电话线路相互连接,形成网络。
1.3.2 省、市妇幼保健机构是网络的中心地带,能及时获取全面的信息,并将其进行统计与分析,使得全省资源信息共享。
1.3.3 数据传输。采用TCP/IP传输协议,接受方采用采用远程访问服务器,发送方采用拨号连接服务器,采用内部协议传输数据[2]。
2 妇幼卫生信息管理系统的特点
2.1 数据分组管理
系统录入时采用数据分组管理,用户关心的数据可通过部门及时间的分组显示出来,用户利用鼠标,点击列表中部门及时间节点,就能完成数据分组。后台会在分组过程中对数据进行计算,鼠标点击的同时也可完成统计工作,直接显示运算结果,准确快速。
2.2 网络构建经济
通常妇幼机构分析不集中,区域跨度大,很多单位经费有限,申请专线建网目前实施起来还存在一定困难,大量配置服务器也不是最为经济的办法。采用点对点的拨号连接方法,在电话线及调制解调器的帮助下即可完成数据传输工作。
2.3 数据分析系统
选择多种格式的数据源,对所有系统中数据进行分析,根据用户的需求指定分析字段,自定义参数;利用强大的数据库对语言进行操作,生成分析数据;采用动态显示分析图表;配制报表设计器实现动态制表,保证数据分组的字段不会因其随机性受到影响;从选择数据源到选择字段,根据生成的数据,利用动态图表,将数据导出,构成完整的分析流程[3]。
2.4 应用广泛
本次建立的系统是我国2003修订的年“三网”监测方法及妇幼卫生年报开发而出,其使用范围广泛,不受地域限制。
3 如何加强妇幼卫生信息管理
3.1 加强管理信息的“三网”建设
从县、乡、村入手,做好“三网”建设,特别是农村地区,加强农村妇幼卫生信息网点的建设,加强妇幼专干培训及县级培训乡村妇幼专干,定期举行上报例会,让城镇居委会参与其中,形成县、乡、村三级信息网,保证信息的真实性,每月对信息上报的质量及结果进行检查,将其反馈到妇幼卫生管理工作中来。
3.2 加强信息收集与管理
健全管理制度,加强“三网”建设后,能准确了解县、乡、村孕产妇及婴儿的实际情况,卫生管管理人员能掌握全面的资料,便于各部门开展工作,根据反应的情况采取有效的干预措施。收集妇幼信息需要保证其资料的真实性,审查数据存在的基础错误,仔细核对后,对其信息数据加以分析,最后进行质量控制以确保信息的准确性。
3.3 加强督导,提高信息上报质量
质量控制是卫生管理的重要环节,因此卫生局要将其作为乡镇卫生院的考核重点,每半年组织一次监督考察,年底考核,采取奖惩制度,成立督导小组,采用例会的形式,将存在的问题信息上报,及时反馈不足之处,以便及时采取措施进行指导。目前乡级质控调查组采用的是自查形式,调查的范围广泛,包括所有村庄及城郊,将自行检查的结果上报后,有县卫生局控制调查组深入乡村对资料进行审核,通过公安、计生委、医院、街道办事处、卫生院、村干部及村官的帮助,仔细核对收集的相关数据,一旦出现漏报或谎报情况,再进行核实,直至结果接近实际情况。信息管理是妇幼工作的重心所在,信息的真实性、完整性及准确性对妇幼工作而言十分重要,是其看展其他工作的第一手资料来源[4]。因此,只有加强监督,树立责任制,保证信息上报的质量,才能为政府开展妇幼保健工作提供重要依据,才能更好地服务广大农牧民,加快城镇化的发展步伐。
结束语
综上所述,随着经济社会的发展,妇幼卫生事业的要求也越来越高,需要注意的方面越多越多,因此,需要收集、管理、统计、分析的信息也越来越多。提高信息资料的质量是工作的重心所在,使用计算机管理方法开展妇幼卫生信息管理工作,使得信息资料更为科学、规范,将错误最终消灭在基层。笔者通过对妇幼卫生信息管理系统的介绍,提出加强妇幼卫生信息管理的方法,为妇幼工作的深入开展提供重要信息及依据。
参考文献
[1]陈玉萍,友碧芳.妇幼卫生信息统计分析报告[J].中国保健营养(下旬刊),2012,22(10):4073-4074.
[2]杨玉春.浅谈我县妇幼卫生信息统计工作的现状与思考[J].按摩与康复医学(下旬刊),2011,02(3):241-241.
[3]杜其云,何健,刘智昱等.妇幼卫生信息质量控制工作的开展与分析[J].中国妇幼保健,2010,25(36):5357-5359.
[4]文莉,罗琼,闫俊等.妇幼卫生信息质量管理解析[J].新财经(理论版),2010,(9):233-233.
【关键词】 妇幼卫生信息 卫生管理 结构 特点 制度
【中图分类号】 R194 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2015)01-0338-01
为了落实妇幼工作,我省全面开展5岁以下儿童死亡、孕产妇死、出生缺陷死亡的检测工作,即“三网”监测工作[1]。为了保证信息资料的准确性,提高工作效率,保证资料的质量,我省开发出完整的卫生管理信息系统,为管理部门开展妇幼卫生管理工作提供重要依据,为广大乡镇人们提供更好的服务水平。
1 妇幼卫生信息管理系统的结构
1.1 系统模型
由5种国家报表、10种省级报表及8种“三网”监测报表组成。详见图1。
图1 数据结构
1.2 网络数据构成
由省、市、县级部门录入,通过查看,得出统计数据。详见图2。
图2 网络数据结构图
1.3 网络拓扑结构
1.3.1 由省、市、县的计算机构成,并且各级别计算机相对独立,通过电话线路相互连接,形成网络。
1.3.2 省、市妇幼保健机构是网络的中心地带,能及时获取全面的信息,并将其进行统计与分析,使得全省资源信息共享。
1.3.3 数据传输。采用TCP/IP传输协议,接受方采用采用远程访问服务器,发送方采用拨号连接服务器,采用内部协议传输数据[2]。
2 妇幼卫生信息管理系统的特点
2.1 数据分组管理
系统录入时采用数据分组管理,用户关心的数据可通过部门及时间的分组显示出来,用户利用鼠标,点击列表中部门及时间节点,就能完成数据分组。后台会在分组过程中对数据进行计算,鼠标点击的同时也可完成统计工作,直接显示运算结果,准确快速。
2.2 网络构建经济
通常妇幼机构分析不集中,区域跨度大,很多单位经费有限,申请专线建网目前实施起来还存在一定困难,大量配置服务器也不是最为经济的办法。采用点对点的拨号连接方法,在电话线及调制解调器的帮助下即可完成数据传输工作。
2.3 数据分析系统
选择多种格式的数据源,对所有系统中数据进行分析,根据用户的需求指定分析字段,自定义参数;利用强大的数据库对语言进行操作,生成分析数据;采用动态显示分析图表;配制报表设计器实现动态制表,保证数据分组的字段不会因其随机性受到影响;从选择数据源到选择字段,根据生成的数据,利用动态图表,将数据导出,构成完整的分析流程[3]。
2.4 应用广泛
本次建立的系统是我国2003修订的年“三网”监测方法及妇幼卫生年报开发而出,其使用范围广泛,不受地域限制。
3 如何加强妇幼卫生信息管理
3.1 加强管理信息的“三网”建设
从县、乡、村入手,做好“三网”建设,特别是农村地区,加强农村妇幼卫生信息网点的建设,加强妇幼专干培训及县级培训乡村妇幼专干,定期举行上报例会,让城镇居委会参与其中,形成县、乡、村三级信息网,保证信息的真实性,每月对信息上报的质量及结果进行检查,将其反馈到妇幼卫生管理工作中来。
3.2 加强信息收集与管理
健全管理制度,加强“三网”建设后,能准确了解县、乡、村孕产妇及婴儿的实际情况,卫生管管理人员能掌握全面的资料,便于各部门开展工作,根据反应的情况采取有效的干预措施。收集妇幼信息需要保证其资料的真实性,审查数据存在的基础错误,仔细核对后,对其信息数据加以分析,最后进行质量控制以确保信息的准确性。
3.3 加强督导,提高信息上报质量
质量控制是卫生管理的重要环节,因此卫生局要将其作为乡镇卫生院的考核重点,每半年组织一次监督考察,年底考核,采取奖惩制度,成立督导小组,采用例会的形式,将存在的问题信息上报,及时反馈不足之处,以便及时采取措施进行指导。目前乡级质控调查组采用的是自查形式,调查的范围广泛,包括所有村庄及城郊,将自行检查的结果上报后,有县卫生局控制调查组深入乡村对资料进行审核,通过公安、计生委、医院、街道办事处、卫生院、村干部及村官的帮助,仔细核对收集的相关数据,一旦出现漏报或谎报情况,再进行核实,直至结果接近实际情况。信息管理是妇幼工作的重心所在,信息的真实性、完整性及准确性对妇幼工作而言十分重要,是其看展其他工作的第一手资料来源[4]。因此,只有加强监督,树立责任制,保证信息上报的质量,才能为政府开展妇幼保健工作提供重要依据,才能更好地服务广大农牧民,加快城镇化的发展步伐。
结束语
综上所述,随着经济社会的发展,妇幼卫生事业的要求也越来越高,需要注意的方面越多越多,因此,需要收集、管理、统计、分析的信息也越来越多。提高信息资料的质量是工作的重心所在,使用计算机管理方法开展妇幼卫生信息管理工作,使得信息资料更为科学、规范,将错误最终消灭在基层。笔者通过对妇幼卫生信息管理系统的介绍,提出加强妇幼卫生信息管理的方法,为妇幼工作的深入开展提供重要信息及依据。
参考文献
[1]陈玉萍,友碧芳.妇幼卫生信息统计分析报告[J].中国保健营养(下旬刊),2012,22(10):4073-4074.
[2]杨玉春.浅谈我县妇幼卫生信息统计工作的现状与思考[J].按摩与康复医学(下旬刊),2011,02(3):241-241.
[3]杜其云,何健,刘智昱等.妇幼卫生信息质量控制工作的开展与分析[J].中国妇幼保健,2010,25(36):5357-5359.
[4]文莉,罗琼,闫俊等.妇幼卫生信息质量管理解析[J].新财经(理论版),2010,(9):233-233.