浅析加强物资管理是企业降低物耗的根本途径

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  【摘要】企业要想获得预期的利润,必须对商品的费用进行重点管理,减少不必要的消费,提高商品使用的最大限度。进行成本核算的企业,首先必须管理控制消费支出。企业的物资管理必须上升到一定的高度,只有物资管理合理化,才可以实现可控的成本,使企业收益最大化。
  【关键词】物资管理 降低物耗 途径
  【中图分类号】F251
  物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。企业的物资管理,是涉及企业所需的每种商品的购买,能够保护企业的正常生产,通过一定的计划、组织和控制进行综合管理。加强货物和材料处理、存储、组织购买、使用商品管理,对于促进企业形象,提高产品质量,降低产品成本,提高资金的周转,提高企业利润等都具有十分重要的意义[1]。换句话说,加强物资管理,是企业降低物耗的根本途径。
  1 物资管理概述
  企业实际使用的原料,在生产管理中被称为商品。物资管理的定义是公司或企业对生产经营的商品,包括进行控制和管理过程中所涉及的商品的购买过程,使用过程中的物资储备。企业实施物资管理是为了降低生产经营成本,提高产品的利用率,节约投资,提高投资收益,使企业获得预期的利润,提高企业的市场定位,提高竞争力。企业的物资管理包括几个重要程序,例如购买商品之前必须制定详细的商品采购计划,然后根据商品采购计划进行采购,商品验收合格后,投入生产使用。考虑商品的采购周期和实际生产情况,企业必须对商品的储备进行配额。由此可以看出,企业的物资管理过程涉及多个程序和环节,是一个复杂的管理系统,而不是简单的业务行为。货物和材料管理涉及的程序和环节相互影响,相互支持,任何程序和环节出现故障,都会限制全部货物和材料管理,对企业生产产生不利的影响,因此要想提高物资管理的质量,必须采取中间过程和链路控制。
  目前我国市场经济体制已经运行了20余年,物资管理也已经从计划经济模式,改变为可以依靠灵活的市场优化配置资源,使商品在各行业自由流动的模式[2]。企业通过采用新的物资管理方法,完全可以提高商品的流动性和商品的利用率,有效地降低企业成本,保证企业生产经营能有效进行,使企业效益最大化。
  2 目前企业物资管理存在的不足
  2.1 相关人员责任心差
  一般项目的建立具有临时性,项目完成后,工程、服务、多余的材料、设备等要交给项目的使用者管理,因此物资管理的质量、服务质量的提高,与项目经理的个人利益没有多大关系。临时思想严重,不负责任,导致商品大量外流。
  2.2 采购盲目不规范
  商品的采购没有规章制度,物料积压占用资金多,购买力分散,购买商品不能形成批量,选择供应商、经销商等中间环节多,采直率低,价格相当高。通过人情关系购入材料,商品采购透明度低,购买单价多样化,品种规格多种单位价格,是采购产品质量下降的原因。
  2.3 管理不明,制度不清
  商品流向不明,事情的优先级顺序不清楚,供应和需求的障碍。你想要多少我给多少,免费提供,非常随意,是不科学的,甚至是不合理的;有些人甚至通过私人关系,或以廉价购买出售给亲戚,违法犯罪的现象也时有发生,造成企业损失。仓储商品的审批制度不严,对商品的质量和数量及检查等管理松懈,以至引起领导未能及时了解准确可靠的情况,造成企业损失。
  3 降低企业物耗,克服物资管理不足的方案
  3.1 提高企业员工素质,落实格式化管理
  首先,提高整体员工对物资管理的认识,搞好物资管理是企业适应市场经济的客观要求,也是企业争取在激烈的市场竞争中生存发展的要求;提高市场经济、全员参与、勤俭节约意识。各级领导干部要掌握物资管理知识,提高物资管理工作的技术含量。其次,物资管理必须有机地结合各个环节,逐步建立健全企业的物资管理机制与规模相适应的规章制度,从物资管理、方法制定、设备、机构设置和人员的业务管理、商品统计报表、材料文件等都必须统一规定、统一标准、统一形式,实行规范化管理,使之格式化。
  3.2 实行归口管理,明确采购分工
  由物资部门采购商品,是实现集中批量采购的基础。否则,没有实施集中管理,创造了许多购买,必然形成管理混乱,造成成本失控局面。科学地设立采购部门是实现批量采购,降低成本的基础。现代企业消费的商品品种繁多,消费差异很大。如何根据消耗的财产数量规模,科学地实施采购部门管理分工,十分必要。与通过质量管理体系标志认证的公司建立采购联系,并严格制定采购程序,实现部门和个人的合理分工,职责明确,流程清晰。
  3.3 合理制订采购方案,健全采购价格考核
  物资采购是企业与市场联系的纽带,制定合理的采购计划是降低采购成本的有效措施。物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资采购方案。建立采购价格检查驱动和价格信息管理网络[3]。首先,由单位领导建立购买价格检查组,以实现对采购价格的管理,价格信息人员应了解常见的主要项目的价格信息。其次,要建立奖惩机制,在这个过程中购买到低于预期价格的,应该对有关人员给予奖励。
  4 结语
  物资管理影响企业的成本核算和预期的利润,通过对物资进行有效管理,可以达到降低生产成本,获得预期效益的目的[4]。
  参考文献:
  [1].楚华伟.物资管理精益化途径探析[J].国家电网.2010.(04)
  [2].王合法,杨增来.BT模式下的轨道交通工程物資管理[J].市政技术.2010.(S2)
  [3].薛小鹏.提高宁夏高校物资采购管理能力的有效途径[J].宁夏工程技术.2011.(04)
  [4]杨力,张锦湘.异地合作造船的物资管理[J].广船科技.2011.(03)
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