浅析财务会计工作职能发挥的策略

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  【摘 要】 每個企业都离不开财务会计,需要财务会计去提高企业的经济效益。企业如果离开财务会计,就无法正常开展经济活动,也就无法提高经济利益。但是许多企业在财务会计方面还存在一些问题,尤其是在财务会计的工作职能上。要想克服这些问题,并且更好地发挥其工作职能,就需要采取一系列有效的策略。基于此,本文就财务会计工作职能的发展策略展开分析与研究,促进其快速的发展。
  【关键词】 财务会计;工作职能;发挥
  引言:
  伴随全球经济一体化进程的不断深入,国际间的合作和交流也逐渐增多,竞争也日趋激烈,优胜劣汰、适者生存的法则让各大企业都提高警惕,保持清醒,也加紧进行企业的规范化、制度化的管理。企业只有加强内部管理,降低生产成本,促进经济效益和社会效益的和谐统一,才能促进自身发展。财务会计管理在整个企业的内部管理中有着举足轻重的地位,随着我国新会计准则的广泛推广和应用,企业以新会计准则为基本准则,以实际情况为着力点,全方位地推进企业财务会计管理发展与创新,对于企业的发展至关重要。
  一、企业财务会计概述
  财务会计是把企业现阶段结束的所有资金现状进行有效的、系统性的核算和紧密的监督,从而对这些日常的经济相关的数据记录、分类,最终汇总形成企业的盈亏业绩状况以及反映财务变化的财务报表,体现企业经营的成果。财务报表是联系企业的所有相关的投资人、股东、持有债权人以及地方政府对企业最有效、最直接地了解其经营结果、盈亏状况和财务变化的依据。所有与企业有利益关系的投资者或者政府部门对企业作出经济决策都主要依据财务报表。
  财务会计是偏重于对外服务的工作,工作本身基本不涉及公司运营内部问题。财务会计可以理解为以历史的成本为基础,对公司的发展进行有效的记录,呈现在财务报告上面,最终目的是为了提高本公司的经济效益,最大化本公司的价值。
  二、财务会计的作用
  财务会计是企业的一项重要内容,关系到企业的生死存亡。财务会计主要对企业的财务情况进行分析和处理,为企业的一切经济行为进行管理,并且提高企业的经济效益。做好财务会计工作,能够使得企业的资金正常地流动,合理地使用,防止资金的过度浪费或者过度匮乏。做好财务会计工作,能够提高企业各个部门的工作效率,并进一步提高企业的整体管理水平。财务会计有利于提高企业对资金的利用效率,并且提高企业的利润和价值。财务会计还能够为企业管理者提供及时而有效的资料,为其经济决策提供依据。企业的投资者可以通过财务会计对企业的资金运作和生产运营有一个全面的认识,从而清晰地了解自己的经济收益。财务会计还为潜在的投资者提供有用的财务信息资料,吸收更多的资金,扩大企业的规模。
  三、企业财务会计工作中存在的问题
  (一)提供信息质量较差
  财务部门所提供的财务信息能够体现出企业的发展和经营结果,不仅使企业利益相关者能够了解经营现状,而且是企业决策部门策划或者预测未来发展的重要依据。因此,财务部门所提供的财务信息必须准确无误,能够有效且直观地反映企业的全面真实的财务现状和历史状态。然而,当前多数企业的财务人员整合出的报表信息仅仅是分析了历史财务状况以及审核,未能体现影响经营结果和经济状态的因素,毫无预见性,仅仅是数据的堆积,没有进行客观的分析,这样的财务信息无法帮助企业预测发展趋势,质量较差。
  (二)提供财务信息不全面
  当前,许多企业财务会计所提供的财务信息并不全面。例如,随知识经济的发展,脑力劳动的成果便是社会经济发展的前提,企业的知识资本其实在很多企业中比固定资产更加重要,一个企业的发展最离不开的往往就是这些无形资产,因此知识资本应该在财务会计的记录中。然而,多数企业的经济信息仅仅包括企业的盈利情况以及仓储货物的进出状况等,大部分的无形资产无法在财务会计的计量中体现。财务核算应该更加多元化,不断加入新的核算方式,对无形资产的计量也要更详细更直观。
  (三)提供信息不真实
  企业的财务信息大体上可以分为支出和收入两大经济部分,财务会计对具体情况进行记录,并且定期对这一时间范围内的财务收支信息进行汇总,呈现在财务报表上面。所以从记录到编制财务报表的过程中,财务信息是分为两次被会计编辑的。在这个过程中,就很难保证财务会计的真实性。此外,企业的财务监督,内部由企业领导制约,外部由地方政府审批,所以,各种情况不同,关系因素、环境因素等都会使得财务状况受到不同程度的包庇,导致财务信息失真。财务信息不真实,会影响企业财务会计自身的诚信度,财务会计诚信一旦出现问题,整个企业的信誉也会受到影响,严重影响着投资者的决定。
  (四)财务会计的工作缺乏有效监督
  企业的财务会计工作涉及到保管、审计、记账和经办等不同方面,而相关人员的责任和权限不明确是其中存在的主要问题,从而造成企业管理失控。同时,财务会计人员在实际工作中,对于企业存在的违法违规行为,会存在知情不报或共同参与的情况,使得企业的财务会计工作失去了意义。此外,企业的审计工作还存在着舞弊现象,也使得企业的财务会计工作失去了真实性和可靠性,给社会利益造成严重影响。
  四、财务会计的工作职能
  (一)财务会计关于资金的工作职能
  财务会计帮助企业管理者建立和实施财务会计制度。财务会计部门需要宣传财务知识,并且严格保证财务工作的正常开展。如果财务部门以及其他部门的财务工作没有做好,甚至违反了财务制度或法律,财务会计就需要及时地发现和处理。财务会计需要掌握资金费用的使用范围和标准,安排并且及时跟踪资金的流向和使用情况。财务会计对资金进行管理,对每个月、每个季度以及每年的财务状况进行分析和总结,并向企业的管理层进行工作汇报。
  除此之外,财务会计还对企业的成本进行合理的安排,并且核对和计算利润。财务会计对企业的银行财务进行处理,并且负责企业的税务工作,按时上交税费。财务会计还与银行做好凭证的收入和付出,把每笔现金和支票的流动都做好详细的记录。最后与银行进行核对,把账目清单做好。财务会计负责企业员工的工资管理,并且发放工资。财务会计对每个部门进行合理的预算工作,合理适用每一笔资金,并且对财务进行分析和核查。在分析财务的过程中,财务会计部门会利用有效的方法,进行分类和整理。财务会计部门还对企业的经济行为进行记录,并且整理。   (二)财务会计能关于各个部门的工作职能
  财务会计对销售情况进行统计和反复的核查,并且制定销售部门应该收入的款项,以及监督销售部门将销售款额及时的上交。财务会计还帮助销售部门做好产品销售的分析和总结工作。财务会计将每个月的账目收入和支出进行记录,并整理好凭证。这些财务凭证需要及时进行更新和整理,并且装订成专门的财物档案。财物凭证应该合乎法律,统计数据准确无误,并且完整而细致,按时进行核对和分析。财务账目需要及时记录,结算并且上报。
  财务会计对企业的财务制度和规则进行规范,处理一切与财务有关的活动。财务会计对各个部门和项目进行财务分析,并且整理和编排财务数据以向领导层汇报。财务会计负责与政府的相关部门进行协调和沟通,并且接受其有效的监督。财务会计将企业的会计资料进行统计,并进行记录、结算和核查,并且把这些信息汇总编排制成表格。财务会计帮助出纳人员做好款项的工作,并且对企业每年的财务资料进行保存和管理。
  五、财务会计工作职能的发挥策略
  (一)强化财务会计的制度
  企业的管理者需要在财务部门的协助下,建立一系列全面而系统的财务会计制度。财务会计制度是发挥其工作职能的保障,能够保证财务工作有条不紊地进行下去。在财务会计制度的指导下,财务部门和各个部门的财务工作在实施过程中能够更加顺利,防止资金的错误使用和浪费。而且财务会计制度有利于完整地收集关于企业财务的信息资料,并且有原则有系统地进行整理和分析。这样就可以提高财务会计工作的效率,使得财务会计工作更加高效。
  财务会计制度的内容要避免单一和零散,而是更加丰富和全面。财务会计制度的制定要考虑到各个方面的因素,并且形成一个完整而系统的体系。如果财务会计制度比较零散,也没有系统,实际实施过程就会变得非常困难。而且财务会计制度需要不断的更新,并且以财务会计法律规定为基础。而且财务会计制度也不是只关于这一个方面,而是关系到方方面面。财务会计制度并不是财务会计部门的专用,每个部门都需要严格执行财务会计制度,并且协助财务会计部门在制度的指导下为企业创造效益。
  (二)加强财务会计人员队伍建设,提高财务会计人员素質
  财务会计在企业中的作用和责任越来越显著,因此,随着经济的发展,应加强财务会计人员队伍建设,提高企业财务会计人员的整体素质。企业可不定期地组织能力培训、团队合作比赛,专业知识讲座和知识竞赛等相关活动,为财务会计人员提供一个可以相互学习和互相交流的平台。同时,企业要进一步优化工作环境,加强部门间的沟通与协作,进而保证每一位员工都能在轻松舒适的环境内为公司作贡献,确保他们对企业经济状况记录和分析准确及时,不做假账,不徇私舞弊、知法犯法,等等。同时,鼓励财务会计人员不断学习财务知识,在企业中扮演好自己的角色,满足日益变化的财务要求;督促他们在分析财政状况的同时要具有前瞻性,总结历史,分析眼前,预测未来,对企业的发展作出贡献。企业人力资源部门应制定奖惩机制,对财务会计人员进行科学管理,不吝啬培养人才,并且要调动财务会计人员工作的积极性。
  (三)合理划分财务会计的工作职能
  大多数企业的财务会计在工作职能的分工上并不是十分合理,要么是财务部门和其他部门的工作职能会出现重叠,要么就是两者之间存在遗漏的地方。有一些财务工作,各个部门都在做,浪费了人力和物力。而还有一些财务工作,却没有一个部门在负责。这样就会影响财务会计的正常运作,并且影响整个企业的运营和发展。所以企业需要对财务会计的工作内容进行合理的划分,以促进其更好地发挥其作用。
  财务会计部门内部包括财务主管和员工,他们在工作职能上也有所差别。而其他部门的财务会计在工作职能上也会有相关的规定,承担着一定的职责。所以,每个部门在财务会计方面的工作职能也应该与财务部门的工作职能相联系,但又要有所区分。这样就做到不重不漏,把每一处的财务工作都做到位,从而保证企业的财务会计工作职能得到最合理而最有效的发挥。
  (四)提高企业预测能力,保证信息的真实性和全面性
  企业内部应对财务会计信息进行及时有效的处理,将财务和非财务的信息有机地结合在一起,为企业制定合理的规划和发展战略提供详细而全面的指导。企业要从长远的角度考虑,不能只顾眼前利益,应加强对信息的预测和探知能力,实时地制成财务管理书面报告,随时记录信息的动态发展,提高企业对市场发展的洞察力,为企业财务会计的管理提供良好的参照。
  (五))加强会计监督,提高经济效益
  财务会计工作对企业发展有着很强的监督作用。企业的经济管理由于受管理人员职业素质及企业内部的特殊性质所影响,会出现不同程度的管理漏洞,降低企业经济效益,造成资金的流失。财务会计通过参与企业的整个经营过程,对企业的财务计划、经济制度、总体计划的执行过程作出检查,对执行情况进行监督,以此来发现企业运行过程中经济管理的缺陷和不足,结合企业情况,采取正确措施,及时进行调整补救,以减少企业的经济损失。同时,财务会计检查监督的工作职能能够帮助经济管理人员完善优化管理手段,保证企业的经济收益,促进企业长期稳定发展。
  六、结束语
  财务会计工作作为经济管理的重要内容已经成为企业长久发展的保障之一,能够有效的规划企业投资,合理进行分配,因此,财务会计的工作人员要不断提高自身意识,增强工作能力,从而提高企业的经济管理工作的成效。同时,企业想要在新的经济社会发展浪潮中取得刚好的发展,就必须在经济管理的相关项目上多做工作,保证企业内部各部门能够协调配合,以此来保证企业整体管理模式的良好运作,并且也要对企业内部的包括经济管理人员在内的整体管理阶层进行优化培养。此外,企业管理者还要结合企业的实际发展情况,对企业的管理模式及时进行创新完善,保证企业经济收益和整体发展的同时,提高企业的市场竞争力,以此来推动我国市场经济的繁荣。
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