基于ERP前提下的高职会计电算化分析

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  摘要:随着社会经济的发展,科学技术水平的提高,人们已熟悉了ERP系统在日常生活中的运用,从而使ERP系统越来越融入到现代会计电算化的教学当中去。为此,笔者就ERP系统在会计电算化的运用提出几项建议。
  关键词:ERP;会计电算化;灵活教学;发展
  近几年,计算机领域的科技技术越来越符合人们的日常生活需要,科学在发展,技术在进步,为此,现代会计电算化教学面临着要进行一场重要而必不可少的创新改革。而在现阶段,会计电算化教学存在着某方面的问题,例如:教学目标不明确、讲课内容落后、教学的课程体系存在不合理性、授课方法单一等。在当今信息化的时代,ERP已经深入到我们的日常生活当中去,对于一些会计从业人员,若他们缺乏对ERP的了解和操作能力是难以在会计行业立足的。所以,在为社会培养精通财务会计方面的人才的同时,也要注重培养学生练习ERP的操作,使其适应ERP时代下的财务会计管理工作,成为ERP时代的财务会计精英。对于作为企业管理信息系统的核心子系统,会计信息系统占有必不可少的地位,为此,对现代会计电算化教学进行一场创新的变革的目的是为ERP时代培养一批不可多得的ERP人才。现阶段,人们已经注意到了存在于高职会计电算化的一些问题,例如:教学目标不明确、讲课内容落后、授课方法单一、师资问题等,但是对于这些问题尚未有人提出一些良好的解决方法,因此,现今的ERP体系仍未很好的融入到会计电算化课程当中。为此,笔者对如何在ERP时代提高会计电算化教学的质量水平提出几项建议。
  一、ERP与会计电算化的基本介绍
  Enterprise Resource Planning即企业资源计划,简称ERP。ERP软件是20世纪90年代一家美国的计算机网络公司针对当时计算机的发展需求和基本信息以及企业内部管理工作的需求而设计的,而且此软件可以就现有信息对企业的未来发展趋势进行预测。ERP软件在企业当中担任对企业的各种信息集成一体化处理的角色,这些信息主要是包括有物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)方面的信息。ERP既然是技术时代下的一种产物,必有它不同于其他软件的特点,ERP软件除了有一般的功能外,还有品质、过程运作管理以及调整报告等特点。
  会计工作中应用电子计算机技术,简称会计电算化。在过去,人们是手工记账、算账、报账的,随着科技水平的提高,人们已经善于利用计算机去进行财务会计方面的工作。而且计算机不仅是对企业的信息进行分类、整理、统计,而且在关键的时刻,计算机会利用其在企业内部得到的信息而做出一些较正确的决策。在这社会不断发展和技术不断改革的大时代,会计电算化腾空出世,它不仅可以提高人们处理信息的效率,最重要的是它会对会计这一门学科产生重要的作用。
  二、会计电算化在高职院校的设置
  当今社会,国民经济不断地快速发展,计算机技术以其前所未有的速度迅速的发展,使得其在世界各国各领域普及使用,而且使人们的日常生活都离不开计算机,这一点在会计领域尤为的突出。现阶段,会计已经成为一门高校必不可少的学科,它包括电子计算机科学、信息科学、管理科学和会计科学等几门课程,是一门边缘的学科。由于处理信息快、准确、网络发达等方面的特点,计算机在各个领域都担负着重要的任务,为此计算机让会计行业不断地向现代电算化的方向前进。企业引用ERP系统来管理企业的内部信息,使得企业人员的工作压力大大减少,大大的提高了会计工作人员的工作效率和工作的积极性,从而提高了企业的工作质量,而且在ERP系统运用的同时,企业会建立一套完善的相关的制度来规范企业会计工作人员的ERP操作从而使企业的信息操作达到合理化和合法化,进而使得企业在迅速发展的时代不断地提升自己的社会地位。在这日新月异的时代,每天都会有旧的事物被新的事物所取代,而对于会计传统手工的记账、算账、报账方式也已经逐渐被会计电算化所取代,企业想持续发展就要聘用技术性的人才,为满足此需求,就必须着手培养一批素质高、计算机操作能力有一定水平的会计从业人员。因此,《会计电算化》作为会计学科的一门主要课程,它主要包括了高等职业院校会计电算化专业知识结构体系和技能结构体系。
  三、如何利用ERP强化会计电算化教学质量所能采取的措施
  1.明确教学任务
  院校教师讲授会计电算化这门课程时,可以把课程分为几方面,例如:知识教育、素质培养、技能传授等,分别向学生讲解,逐一完成教学任务。具体表现以下方面:
  知识教育方面:讲解会计电算化的含义和基本情况;理解会计电算化的操作流程;明白会计电算化的操作说明及要求;熟悉会计电算化基本知识。
  素质培养方面:通过对学生讲授课程,培养学生对会计电算化的兴趣,让学生形成认真、负责的态度;培养学生认真遵守会计电算化操作要求,规范性地对待会计类工作。教育学生在平时操练当中要实时的训练自己抗压能力,锻炼好自身的业务操作水平以提高竞争能力;养成良好的沟通能力和应变能力,善于与别人相互协调、互相合作。
  技能传授方面:教育学生要遵守时间观念,在企业当中工作要及时的完成工作业务并且正确地运用财务核算软件;学生要学会运用会计电算化课程来对企业内部的信息进行分析,并且学会维修系统以确保企业内部信息的安全;要从事财务会计方面的工作必须有财政部门颁发的会计从业资格证书。
  2.对会计电算化学科分具体课程
  根据对大多院校的三年制教育的研究和分析会计电算化的发展历程,可以把会计电算化的课程开设在一年级的第二学期和二年级的第一学期。那么当教师开展电算化的教学课程时,有利于学生可以在熟悉课程后更好地考会计证和会计电算化证。学生主要在一年级第二学期学习用友ERP-NC管理软件,此管理软件主要要求学生熟悉会计电算化理论、总账管理系统、报表管理系统等;而对于二年级第一学期,学生要学习金蝶,与用友ERP-NC管理软件相比较,金蝶更加趋向于学习具体的业务操作系统,比如:总账管理系统、采购管理、销售管理和库存核算管理系统等。对于这两个软件,教师要根据自身的授课需要和软件的实际应用需求,对软件的讲解时间进行调整,理论课和上机操作应控制比例,尽量是1:1或者是1:2,甚至让实际上机操作所占的比例要更大。   3.合理化地对课程进行整合
  为了让会计电算化能更早地在高职院校建立课程,高职院校要加快工作步伐,尽快实现把会计课程和电算化课程合并的目标。会计电算化课程主要是包括系统设计理念、计算机、会计知识、管理思想、会计软件应用这5个科目。会计电算化的实际上机操作的教学分四方面:计算机技术基础、会计电算化教学、将计算机融入各个专业领域、实例训练。这四方面的教学涵盖的内容都是一环扣一环的,具体的表现以下几方面:
  第一、计算机技术基础,这部分由计算机基础知识、网络技术和数据库应用三方面组成。
  第二、会计电算化教学,用友ERP-NC管理软件、金蝶等软件,都是关乎企业财务会计的应用软件,而会计电算化教学就是让学生学会灵活运用这些软件,以便于整理、统计数据。
  第三、将计算机融入各个专业领域,不管是任何一个专业都是需要运用到计算机这一技术产品,而如果把计算机引入到了会计课程当中,就有利于操作人员计算数据,甚至可以把数据结果整合成表或者图,进而便于对数据进行分析后做出最优化的决策。
  第四、实例训练,经过前三方面的学习,学生会对会计电算化有相当熟悉的了解,在现阶段,学生可以利用之前所学到的知识进行实例训练,加强操作技能,规范操作流程,而学生实训项目有《ERP沙盘对抗》、《审计电算化》、《综合实训》等。
  4.将ERP软件融入到各个专业领域
  现阶段,会计的专业知识和业务操作技术都集成到了ERP软件当中,而且越来越商业化。其实这是不科学的,对于一门会计学科的所有知识模块都被使用。而且,对学生来说,这样的设计是非常难学习的,课程的设置可以把ERP软件与其它专业知识分开,等掌握了专业知识后再对相关的知识进行ERP软件的实例操练。再者,教师想提高教学质量和提高教学效率,可以对于某些科目当中一些较为空乏的知识选择不讲或者略讲,有一些较为重要的知识点可以较重点讲,例如:会计基础知识当中的财务程序和财簿设置可以选择不讲或者略讲。
  5.根据不同的职业需求对会计电算化课程进行调整
  为适应不同职业对计算机操作人员的需求不同,要对会计这门课程建立会计电算化课程这个体系,而建立这个体系要遵循四步骤:
  第一、分析不同工作岗位的的需求,从能力、知识、素质和几个方面入手。
  第二、对教学的内容、任务进行调整,以适应社会上的需求,具体表现在专业证书所要需求的专业知识和该岗位所最需求的核心能力这两方面。
  第三、讲解专业知识的同时也要教育学生注意要有与人合作的意识,养成多涉及多方面知识的习惯,不要一味地只接受一方面的课程。
  第四、把对岗位的分析结果、教学内容、实训注意点三方面整合成一个教学方案,形成一个优化的会计电算化课程。
  在这经济迅速发展的时代,如果企业不引入ERP软件而对内部财务信息进行管理,则此企业难以在社会留一席之地。因为,没有ERP软件,企业的工作效率会大大降低,效益大大减少,逐步走向破产。所以,现代会计电算化教学更应加快把ERP软件融入到教学当中,有利于为社会培养多批会计技术型人才,从而促进社会更好地发展。(作者单位:乌海职业技术学院)
  参考文献:
  [1]邓满娥.高职会计电算化教学改革研究[A].经济发展与管理创新——全国经济管理院校工业技术学研究会第十届学术年会论文集[C].2010
  [2]张雁翎.《会计电算化》教学内容研究[A].中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集(下)[C].2005
  [3]孔荣华.基于ERP视角的高职会计电算化教育研究[D].中国海洋大学2008
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