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摘要:本文主要论述了高校校园一卡通在网络管理方面所起到的重要性,在探讨目前校园一卡通网络管理上存在的种种问题进一步提出一些改进的建议与解决办法。
关键词:校园一卡通;网络管理;模式
中图分类号:TP393.18 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2013) 05-0000-02
目前,实行数字化校园管理,已经成为高校现代管理的一个发展趋势、一个先进模式和一个管理经验。所谓高校校园一卡通网络管理,就是通过设计与开发好的计算机网络系统,使校园各种校务服务达到便捷又安全,受到广大师生的欢迎。为了进一步加强这种先进模式的管理,本文围绕高校一卡通网络管理模式的主要功用、其存在的问题和全方位加以完善的策略,进行了有益的探讨。
1高校一卡通网络管理的主要功用
众所周知,高校一卡通网络管理模式,就是根据高校的综合管理需要而特意开发出来的,通过这个网络系统的开发与应用,将高校内部所有的管理系统相互连接起来,统一管理,统一应用,统一服务搭建成方便而快捷的信息平台,实现了信息共享和资源利用。高校内包括学生处、教务处、后勤处和保卫处等部门都是管理目标。可通过“一卡通”系统主要功能的综合应用得以实现,为下一步的数字化校园建设打下坚实的基础。由此,在学校运营管理中越来越凸显出独特的功用。第一,可以通过这个系统,来确认学校教职工和学生的身份,系统里存储身份人的各种信息,使持卡者不用再携带各种证件。第二,可以通过这个系统,来进行消费活动。第三可以实现资源共享,进一步提高学校管理效率。
2目前,高校一卡通网络管理暴露出的问题与瓶颈
2.1格式匹配上存在局限
目前,高校在财务软件管理上,基本上是停留在核算,大量的工作只限于一些简单的财务处理。高校各个部门之间,缺乏统一的数据结构,缺乏统一的接口,因此,各个部门间资源七零八散,没有整合起来进行管理,没有实现真正的资源共享。
2.2应用功能上没有得到充分擴展
应用功能上,没有扩展到高校教职工津贴及补贴、学生奖助学金直接划转等。而只有扩展这些方面的功能,通过规模化应用,高校一卡通网络的优越性和先进性才能体现得淋漓尽致,才能进一步推动高校信息化管理程度的提高。也就是说,现有的功能,远没有扩展出来。这样,就不能适应日新月异的高校管理发展需要。
2.3管理网络上隐含安全“短板”
由于受设计、财力、系统管理等影响,大规模的系统、分布式应用和广泛的网络接点,高校一卡通网络系统容易出现一些安全隐患与管理漏洞。如计算机病毒的防治,黑客攻击,用户越权操作等,因此,在安全性和稳定性上必须加强防范,服务器网络通信线路的配置,软硬件故障排除,要保证有专业维护人员及时处理,确保高校一卡通系统的安全稳定运行。
事实上,现有的专业人员缺乏在网络安全知识方面的培训与教育,只注重操作,而忽视防范。因此,专业性强的管理网络系统,必须依靠训练有素的专业技术人员去操作和维护。
2.4预存资金缺乏专门的管理机构
校园卡的圈存资金主要源自高校教职工和学生。由于本系统采用的是先充值后消费的一种形式。因此,提前充值以后形成一笔数目不小的校园卡预存资金。在具体管理中,如果没有相应的机构,容易出现问题。预存资金的管理,必须由专管机构的管理,才能确保此笔资金的万无一失。
3进一步完善高校一卡通网络管理模式的建议与思考
推行高校一卡通网络管理模式,是当前我们国家高校信息化管理的发展趋势,也是比较先进的一种管理方式。然而,在各个高校实际应用中,由于主客观两个方面的影响,出现了一些问题与瓶颈。这些问题与瓶颈,阻碍了该网络功用的扩展和管理效率的最大发挥,因此,必须多措并举,进一步加以完善与提升。
3.1格式匹配
部门间的信息数据格式,在匹配之后才可以共享与交换。现有的校园一卡通系统,需要对原财务信息数据格式进行修改,在满足一卡通系统数据交换的的需要的基础上,才能实现与学校其他部门管理信息系统的数据交换。同时,应进一步做好各个部门的需求调研,将各部门的管理需求和特点收集起来,这样使软件的开发设计更具有针对性和实用性。有关的财务、后勤、保卫、教务等高校内设机构,要密切配合,沟通协调,共唱格式匹配一台戏,同吹网络管理一把号,实现资源共享。
3.2功用扩展
高校各职能部门,在应用一卡通网络系统的过程中,没有真正实现各自的管理职能的有效扩展。换言之,本来可以通过网络系统做十件事,运作十个业务,由于没有拓展,只做了三件事,或者运作了一个业务。通过功能充分的扩展,达到一卡多用和一网多能的管理目的,提高工作效能和工作效率。同时,学生通过“一卡通”系统可以很方便地实现电子消费、接受身份识别、信息查询及共享教育资源等权利。而且,不仅校内各个机构操作方便,也为社会服务性单位带来便利。校内的超市及其他商户以及银行机构也可以通过“一卡能”系统可以快捷地为广大持卡者提供消费服务和金融服务,从而获得一定的经济效益。
3.3安全控制
用人上要选择政治业务素质双过硬的人,来从事网络管理,并且应进一步健全有关规章制度,确保铁的制度铁的执行,使安全管理责任落到实处。在防范病毒感染上,应建立一系列规章制度,防范于未然,应在网络操作管理人员头脑里,牢固树立“宁可千日无事,不可一日不防”的理念,齐抓共管,合规操作,照章办事,切实做好安全控制工作。
3.4健全机构
名不正言不顺,言不顺事不成。建议成立一个专门的资金管理机构,将该机构的工作职责定位为,定期对预存资金的来源情况,使用情况进行检查。同时,对大笔资金的使用进行讨论审批,并进行使用情况跟踪、调查。另外,应定期聘请会计师事务所对预存资金的使用和结算情况进行专项审计,对经营财务情况进行审计,并出具审计报告。通过专门机构的管理,保证预存资金合理使用。
3.5强化培训
对一卡通系统管理人员,应加强定期岗位培训和岗位练兵,提高操作人员的业务理论知识、与操作技能,特别是要提高他们对计算机病毒、黑客攻击的防范能力,加强系统维护和管理。同时,组织有关人员去先行一步的高校参观学习安全防范经验,取长补短。
总之,在现代信息化、数字化大大普及的今天,通过推广、普及和提升高校一卡通网络管理模式,进一步推进高校资源整合,提高工作效率,逐步实现高校校务管理信息化和电子化。通过高校一卡通规范化的管理和优质的服务,逐步完善和改进高校财务管理系统,从而使高校财务管理层次不断进入新的领域,努力打造数字化和谐校园。
参考文献:
[1]孙彩英,马杰.“校园一卡通”在高校财务管理信息化建设中的应用[J].消费导刊:理论版,2009,14.
[2]贾晓丽.简论“校园一卡通”[J].河北工程大学学报,2009,2.
[3]宋晓辉.一卡通系统在高校数字化管理中的构建分析[J].软件,2012,10.
[4]吴立军.一卡通网络管理信息系统的安全性设计[J].计算机工程与设计,2004,3.
[5]高艳玲.论高校一卡通的全方位安全体系建设[J].中国管理信息化,2012,15.
[6]朱智璇,徐晓铁.校园一卡通对高校财务管理的作用探析[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2003,5.
作者简介:卓家(1978-),男,河北易县人,吉林工商学院实验师,本科,研究方向:计算机网络管理与维护。
关键词:校园一卡通;网络管理;模式
中图分类号:TP393.18 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2013) 05-0000-02
目前,实行数字化校园管理,已经成为高校现代管理的一个发展趋势、一个先进模式和一个管理经验。所谓高校校园一卡通网络管理,就是通过设计与开发好的计算机网络系统,使校园各种校务服务达到便捷又安全,受到广大师生的欢迎。为了进一步加强这种先进模式的管理,本文围绕高校一卡通网络管理模式的主要功用、其存在的问题和全方位加以完善的策略,进行了有益的探讨。
1高校一卡通网络管理的主要功用
众所周知,高校一卡通网络管理模式,就是根据高校的综合管理需要而特意开发出来的,通过这个网络系统的开发与应用,将高校内部所有的管理系统相互连接起来,统一管理,统一应用,统一服务搭建成方便而快捷的信息平台,实现了信息共享和资源利用。高校内包括学生处、教务处、后勤处和保卫处等部门都是管理目标。可通过“一卡通”系统主要功能的综合应用得以实现,为下一步的数字化校园建设打下坚实的基础。由此,在学校运营管理中越来越凸显出独特的功用。第一,可以通过这个系统,来确认学校教职工和学生的身份,系统里存储身份人的各种信息,使持卡者不用再携带各种证件。第二,可以通过这个系统,来进行消费活动。第三可以实现资源共享,进一步提高学校管理效率。
2目前,高校一卡通网络管理暴露出的问题与瓶颈
2.1格式匹配上存在局限
目前,高校在财务软件管理上,基本上是停留在核算,大量的工作只限于一些简单的财务处理。高校各个部门之间,缺乏统一的数据结构,缺乏统一的接口,因此,各个部门间资源七零八散,没有整合起来进行管理,没有实现真正的资源共享。
2.2应用功能上没有得到充分擴展
应用功能上,没有扩展到高校教职工津贴及补贴、学生奖助学金直接划转等。而只有扩展这些方面的功能,通过规模化应用,高校一卡通网络的优越性和先进性才能体现得淋漓尽致,才能进一步推动高校信息化管理程度的提高。也就是说,现有的功能,远没有扩展出来。这样,就不能适应日新月异的高校管理发展需要。
2.3管理网络上隐含安全“短板”
由于受设计、财力、系统管理等影响,大规模的系统、分布式应用和广泛的网络接点,高校一卡通网络系统容易出现一些安全隐患与管理漏洞。如计算机病毒的防治,黑客攻击,用户越权操作等,因此,在安全性和稳定性上必须加强防范,服务器网络通信线路的配置,软硬件故障排除,要保证有专业维护人员及时处理,确保高校一卡通系统的安全稳定运行。
事实上,现有的专业人员缺乏在网络安全知识方面的培训与教育,只注重操作,而忽视防范。因此,专业性强的管理网络系统,必须依靠训练有素的专业技术人员去操作和维护。
2.4预存资金缺乏专门的管理机构
校园卡的圈存资金主要源自高校教职工和学生。由于本系统采用的是先充值后消费的一种形式。因此,提前充值以后形成一笔数目不小的校园卡预存资金。在具体管理中,如果没有相应的机构,容易出现问题。预存资金的管理,必须由专管机构的管理,才能确保此笔资金的万无一失。
3进一步完善高校一卡通网络管理模式的建议与思考
推行高校一卡通网络管理模式,是当前我们国家高校信息化管理的发展趋势,也是比较先进的一种管理方式。然而,在各个高校实际应用中,由于主客观两个方面的影响,出现了一些问题与瓶颈。这些问题与瓶颈,阻碍了该网络功用的扩展和管理效率的最大发挥,因此,必须多措并举,进一步加以完善与提升。
3.1格式匹配
部门间的信息数据格式,在匹配之后才可以共享与交换。现有的校园一卡通系统,需要对原财务信息数据格式进行修改,在满足一卡通系统数据交换的的需要的基础上,才能实现与学校其他部门管理信息系统的数据交换。同时,应进一步做好各个部门的需求调研,将各部门的管理需求和特点收集起来,这样使软件的开发设计更具有针对性和实用性。有关的财务、后勤、保卫、教务等高校内设机构,要密切配合,沟通协调,共唱格式匹配一台戏,同吹网络管理一把号,实现资源共享。
3.2功用扩展
高校各职能部门,在应用一卡通网络系统的过程中,没有真正实现各自的管理职能的有效扩展。换言之,本来可以通过网络系统做十件事,运作十个业务,由于没有拓展,只做了三件事,或者运作了一个业务。通过功能充分的扩展,达到一卡多用和一网多能的管理目的,提高工作效能和工作效率。同时,学生通过“一卡通”系统可以很方便地实现电子消费、接受身份识别、信息查询及共享教育资源等权利。而且,不仅校内各个机构操作方便,也为社会服务性单位带来便利。校内的超市及其他商户以及银行机构也可以通过“一卡能”系统可以快捷地为广大持卡者提供消费服务和金融服务,从而获得一定的经济效益。
3.3安全控制
用人上要选择政治业务素质双过硬的人,来从事网络管理,并且应进一步健全有关规章制度,确保铁的制度铁的执行,使安全管理责任落到实处。在防范病毒感染上,应建立一系列规章制度,防范于未然,应在网络操作管理人员头脑里,牢固树立“宁可千日无事,不可一日不防”的理念,齐抓共管,合规操作,照章办事,切实做好安全控制工作。
3.4健全机构
名不正言不顺,言不顺事不成。建议成立一个专门的资金管理机构,将该机构的工作职责定位为,定期对预存资金的来源情况,使用情况进行检查。同时,对大笔资金的使用进行讨论审批,并进行使用情况跟踪、调查。另外,应定期聘请会计师事务所对预存资金的使用和结算情况进行专项审计,对经营财务情况进行审计,并出具审计报告。通过专门机构的管理,保证预存资金合理使用。
3.5强化培训
对一卡通系统管理人员,应加强定期岗位培训和岗位练兵,提高操作人员的业务理论知识、与操作技能,特别是要提高他们对计算机病毒、黑客攻击的防范能力,加强系统维护和管理。同时,组织有关人员去先行一步的高校参观学习安全防范经验,取长补短。
总之,在现代信息化、数字化大大普及的今天,通过推广、普及和提升高校一卡通网络管理模式,进一步推进高校资源整合,提高工作效率,逐步实现高校校务管理信息化和电子化。通过高校一卡通规范化的管理和优质的服务,逐步完善和改进高校财务管理系统,从而使高校财务管理层次不断进入新的领域,努力打造数字化和谐校园。
参考文献:
[1]孙彩英,马杰.“校园一卡通”在高校财务管理信息化建设中的应用[J].消费导刊:理论版,2009,14.
[2]贾晓丽.简论“校园一卡通”[J].河北工程大学学报,2009,2.
[3]宋晓辉.一卡通系统在高校数字化管理中的构建分析[J].软件,2012,10.
[4]吴立军.一卡通网络管理信息系统的安全性设计[J].计算机工程与设计,2004,3.
[5]高艳玲.论高校一卡通的全方位安全体系建设[J].中国管理信息化,2012,15.
[6]朱智璇,徐晓铁.校园一卡通对高校财务管理的作用探析[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2003,5.
作者简介:卓家(1978-),男,河北易县人,吉林工商学院实验师,本科,研究方向:计算机网络管理与维护。