浅析建筑设计管理及其对策

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  [摘 要] 首先分析了建筑设计企业及项目管理的发展背景,然后通过阐述项目管理的5个过程组,即启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组,及其与建筑设计项目的关系,论证分析了建筑设计企业中,项目管理的关键四要素,即:一个有能力的项目经理;完整的项目计划;出色的项目干系人管理;及时到位的变更控制;并最后得出好的项目管理经验和项目计划是具有复制和类推性的结论。
  [关键词] 建筑设计 项目管理
  
  随着我国经济建设的快速发展,城市化建设的加快推进,建筑设计行业得以迅猛发展。各种新的设计理念、新结构、新材料、新工艺、新技术层出不穷。各种建筑造型、外立面更加丰富多彩、建筑内部功能更加人性化、舒适化、合理化。同时,节能建筑、绿色环保、低碳建筑亦大力推广,这一切都给建筑设计企业带来了新的发展机遇和挑战。进入21世纪以来,国内大型设计单位逐步改制,各种小型、私人设计企业如雨后春笋般发展起来,国内各大设计单位的分支机构、国外设计公司的渗透,致使建筑设计市场的竞争愈演愈烈。建筑工程项目本身是一个复杂的过程,对于设计单位而言,建设工程的设计管理是一个较为广义的概念,包括项目的设计论证、设计控制管理、设计图纸的管理,设计方案的经济分析等。设计的好坏对于建筑项目的影响巨大,它贯穿于项目的整个过程,对于建筑的质量投资、后期维护及节能都起到了至关重要的作用。现通过自身工作经验,对建筑工程的设计管理进行系统的分析和论述。
  一、建筑设计企业的特点
  建筑设计责任重大,科技含量高,专业性强,因此要求设计人员的文化水平、专业水平、责任心较强。按照建筑企业资质的不同,设计企业的骨干要求也分别有质和量的规定。如《建筑工程设计资质分级标准》中规定甲级“单位专职技术骨干中建筑、结构和其他专业人员各不少于8人、8人和10人;其中一级注册建筑师和一级注册结构工程师均不少于3人”,乙级“单位专职技术骨干中建筑、结构和其他专业人员各不少于6人、6人和8人;其中一级注册建筑师和一级注册结构师均不少于1人。”丙级“单位专职技术骨干人数不少于10人;其中二级注册建筑师不少于3人(或一级注册建筑师不少于1人),二级注册结构工程师不少于3人(或一级注册结构工程师不少于1人)”。基于上述原因,设计企业的人员要求高,较难挑选,特别是骨干注册师欠缺,人才很容易流动,有的还挟级相协,给人才的引进、保留和管理带来了不少困难。现代加速城镇化建设的过程中,建筑设计的时间要求急,因此设计人员需要加班加点,再说建筑工地随时有可能要求设计人员现场服务,因此设计企业的工作纪律也有些新的要求。随着新材料、新科技以及生活水平的提高,设计规范的经常变化,设计人员的学习提高、继续教育等,也有一些新的特点。
  二、影响建筑设计管理的主要因素
  企业管理的目的是为了企业更好的发展,为社会作出贡献,因此必须以人为本,增强公司的凝聚力、提高公司员工的工作责任心、技术水平、加强纪律性,打造一支强有力的团队,很好的完成各项工作,提高管理的公正、公平,提高管理的民主水平,调动各方面的积极性,是使公司更好的发展的重要前提。
  建筑工程设计单位对工程设计缺乏有效的管理和积极的主动性在设计过程中设计单位的人员素质决定着工程设计的优良。由于设计费用与设计面积和工程预算有直接关系,而设计质量与设计费又没有关系,造成设计人员不考虑项目质量和经济效益,而只考虑建造标准和单位面积,从而影响了工程设计的经济效益,有的设计人员甚至还通过加大设计标准和设计面积来增加设计费用。所以设计质量和设计标准很少能成为设计单位的审核重点,而有些特殊的建筑工程往往没有通过设计招标来选择设计单位,这就造成工程设计方案缺少竞争设计缺乏主动性。
  三、加强建筑设计管理对策
  1、转变观念,重视管理由于建筑设计市场的激烈竞争,许多设计企业领导把主要精力都放在经营上,成天忙于承接业务,一旦承揽到设计任务,设计人员则忙于应付任务、赶时间,难免出现低劣的设计成果。因此,设计企业领导首先应重视管理,明确建筑设计是建设工程质量保证的基础,设计质量不仅直接影响工程质量,也是控制工程造价的最关键因素,没有好的设计,就不可能有高品质的建设成果。随着城市化进程的加快,人们生活水平的不断提高,对建筑物美观的需求及居住舒适度的要求也越来越高。怎样才能多出好的设计作品,设计企业除了要培养优秀的设计人才外,还应有完善的管理制度和切实可行的实施措施,在实际工作中加强管理,企业领导应把工作的着重点从单纯抓任务转变为抓任务与抓管理并重,从企业领导到所、室干部及每个员工都应有相应的职责、严格履行职责,遵守制度,在企业内部不仅形成人人争着要任务,而且要保质、保量完成任务的良好风气。
  2、加强全员质量教育,树立全员质量观念
  认真推进ISO9001:2000质量保证体系的运行,严格按照质量认证体系的要求,规范流程,明确责任,用过程质量保证设计的总体质量。严格按照设计前有进度计划、设计中有质量监督、出图前有会签和检查的要求对待每一项工程。真正从观念到行动上重视技术与质量,企业的核心竞争力就会大大地提高。技术水平高,设计质量好的设计师就能真正得到重用,人才就不易外流,技术水平和设计质量就会不断得以提高,承揽到手的工程就能通过先进的技术、优异的质量、周到的服务来完成,回头客就会越来越多,经营业绩会越来越好,逐渐步入良性发展的轨道。
  3、重视方案创作和创优工作
  对中标方案的设计人员还应给予重奖,对于未中标方案的设计人员,也给予相应的经济补偿,并在职称评聘、年度考核,安排外出培训、出国考察时,向优秀方案创作人员倾斜,以提高方案创作人员的积极性。目前,国家与地方政府相关部门每年都进行创优评选工作,意在提高建筑设计企业的技术水平和设计质量,优秀设计不仅在建筑物外观上,而且在建筑内部功能上更加人性化、舒适化、合理化,同时在建筑节能、绿色环保、低碳建筑等方面均为上乘,积极参加评优,是对设计成果的全面检验,具备优秀设计越多的设计企业,自然竞争力越强。
  4、培养团队意识
  改革开放初期,大多数城市的建设规模较小,设计师单打独斗或几人合作即可完成设计任务,而现在各地建设规模不断扩大,动辄数十万上百万方的建筑群比比皆是,建筑的复杂性越来越高,这就要求设计企业内部必须培养适合不同建筑类型的设计团队,集各专业集体智慧共同完成设计任务,既要发挥个人、专业组的主观能动性,又要强调整体协调。选拔有较高技术水平,又懂得项目管理和善于协调,能充分发挥每个成员智慧和作用的技术人才担任团队负责人,同时赋予相应的人事、财务管理权,这样综合实力强的团队利于承接大型、复杂设计项目,利于保质保量完成任务。
  5、提高服务意识
  高质量、高水平的设计,加上优质的服务,才能赢得良好的社会信誉,才能在竞争激烈的建筑设计市场中站稳脚跟,从而获得良好的经济效益。当前城市化建设大力发展和建筑市场竞争激烈的形势下,建筑设计企业只要善于管理,重视设计质量,提高服务意识,杜绝挂靠现象,积极发挥本企业优秀人才的作用,建立自己强有力的设计团队,在繁荣的建筑市场中,就能够得到更好的发展和壮大,取得更多更优秀地设计成果,充分发挥建筑设计企业在城市建设中的先导作用。
  建筑设计企业有自己的特点,所以管理要适应本行业、本企业的特点才能行之有效,其中靠制度管理,靠以人为本的思想进行管理,将政治思想工作作为管理工作的重要内容,积极发挥企业优秀人才的作用,建立自己强有的设计团队,在繁荣的建筑市场中,能够得到更好的发展和壮大,取得更更优秀地设计成果,充分发挥建筑设企业在城市建设中的先导作用。■
  参 考 文 献
  [1]任宏.建设项目成本计划与控制[M].北京:高等教育出版社,2004.
  [2]曾山,胡天旋,江建民.浅谈设计管理[J].江南大学学报(人文社会科学版),2002(1).
  [3]刘国余.设计管理[M].上海:上海交通大学出版社,2003.
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