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摘要：近些年来，为了不断规范物资采购管理，诸多的现代企业实施了物资招标采购，则需要通过行之有效的招标采购管理，促使企业可以较为广泛的掌握物资供需，基于此，本文论述了现代企业物资招标采购管理的措施。
关键词：现代企业；物资招标；采购管理
中图分类号：C93文献标识码： A
引言
近年来，我国的经济高速发展，随之带来的就是各个领域的极大发展。作为现代企业发展的重要因素，物资采购也开始越来越受企业以及社会的关注。物资采购中，物资招标相对而言是所有采购方式中最具有优势的采购方式。因此，物资招标的规范以及优化也开始引起企业的重视。简单来说，物资招标的作用能够使得企业的供应成本大幅度降低，因此，对于企业来说，对物资招标采购的管理有着极其重要的现实意义和经济效益。
1、物资采购管理的概念
阐释企业管理的重要内容之一就是物资管理，它是对产品生产过程中各种物资进行组织、计划、协调和控制的管理活动。而其中的物资采购则是物资管理必不可少的环节。物资采购不仅涉及到企业物资管理的计划、组织、控制等方面的工作，而且还涉及到企业包括生产、销售在内的各个部门的协调，具有全局性和系统性的特点，可以说企业物资采购是一门艺术，也是一门科学。因此，企业要想连续不断地进行生产工作，重视物资采购的管理是其不可缺少的管理活动。
2、物资采购管理的现状
2.1、新形势中的环境企业的发展
主要是依赖于科技技术的发展，需要大量物资的支持。这为企业的生产成本控制形成了一定的管理依据，具有一定程度的操作空间。在市场经济的不断完善过程中，企业面临的竞争压力日益增加，需要企业不断的提高物资管理水平，以适应新形势中企业发展的要求。所以，企业在实施物资采购管理的过程中，应该积极进行改革和创新，应用新的管理模式，以提高企业的管理水平，促进企业的发展。
2.2、企业物资采购管理中的问题
物资采购管理的过程中，受到不同方面因素的限制，很容易出现偏差。在企业的物资采购管理中，采购人员发生错误的原因主要包括三个方面：第一，在市场中不同的商家存在不同的素质差异，所售出的商品质量也不相同。采购人员在购买的时候，对商品质量的好坏不能进行准确的区分，所以在购买的价格和数量上很容易出现偏差。第二，企业的采购管理中，一些采购人员的工作素质和责任心比较差，在实际的采购过程中，不重视对产品质量和价格的控制，导致采买工作不符合企业物资的标准。而且，如果企业的物资采购管理部门不重视对采买人员的管理，采买人员素质低下，会发生与商家互相勾结的现象，对企业造成一定的损失。第三，一些企业的管理人员暗中参与采购的暗箱操作，向专门的采买人员授意和商家勾结，从中拿取回扣。综上所述，导致企业物资采购管理出现偏差的主要原因就是企业的管理和执行不足。
3、现代企业物资招标采购管理措施分析
3.1、做好技术需求分析，规范编制招标文件
编制招标文件是招标采购活动的起始环节，也是关键环节，它直接影响到企业物资采购的结果。招标文件作为组织实施招标活动的核心文件，首先是投标单位制作投标文件和参加投标的唯一依据，其次也是评标委员会评标的重要依据，再次还是签订合同所遵循的依据。因此，招标文件所提供的所有资料，内容力求详尽、真实，以便于投标人更好地参与投标，评标委员会更客观地评标。1.招标文件编写的基本要求。招标文件的细节及详细程度依拟招标项目规模大小及性质特点而定。一般而言，招标文件要力求做到两点。一是要素齐全，内容完备。招标文件有其规范的结构和内容要求，主要包括招标公告（或投标邀请函）、投标人须知、招标项目技术规格及要求、合同样本和格式附件五个结构性内容。同时，每一部分又有具体的项目要求。这些内容和要求既互相联系、互为补充，又各有其相对独立的作用职能，缺一不可。所以，在编制时要力求做到结构完整，要素齐全，内容完备。二是叙述详尽，表述严谨。一方面，招标文件是制订投标文件的依据，如果对招标要求，尤其是关键性内容及要求表述不全不清，如拟采购物资的材质、外形尺寸、技术性能、精度水平、交货期限要求、验收标准等，就会使投标人无所适从，难以做出实质性响应，甚至是错误的响应。如某船用一部件招标采购，招标文件中要求是原厂部件，有投标单位简单理解为是原生产厂家生产的即可。而原生产厂家能提供多种材质的该规格部件，价格相差甚远，导致投标单位之间质量和价格都无可比性，评标工作一时停滞。另一方面，由于招标文件是合同的一个组成部分，如果招标文件表述不严密，不排除一些投标人钻空子，给招标人带来损失。
3.2、重视先进的信息技术
在现代社会，全球经济的发展以科技力量为主导，特别是信息技术已经成为科学技术领域的前沿代表，它在各行各业中发挥着举足轻重的作用。要求提高企业工作人员的专业技能水平，促使他们认识并了解先进的科学技术，不断提升自身的专业水平，同时要增强创新能力，以便更好地将信息技术应用到物资管理工作之中。因此，实现科学的物资管理模式，必须构建一个合理的、适宜的信息化物资管理平台，融合管理和信息化管理模式，充分发挥各自优势，将信息系统的可视化、数字化、智能化方式充分地应用于物资管理过程中，不断提高物资管理效率，增强企业的整体管理水平，确保企业能够可靠、稳定地向前发展。
3.3、应用先进的技术
实施招标采购企业在进行物资采购管理的时候，应用新的物资采购管理系统，一项关键的因素是实现对物资采购订单的电子化处理。除此之外，企业在实施物资采购管理的电子化的同时，可集成财务管理系统，对企业中不同物资采购业务的财务情况进行全面的掌握。应用物资采购管理系统可以统计和对比采购过程中各种不同的采购订单、发票和结算单，发挥成本较低、选择比较多样和过程透明简短的特点，实现对物资采购管理的事前预测、事中控制和事后分析，为企业内部供货的准时性提供了有效的保障。库存管理是企业实施物资采购管理的一项重理制度，可以对物资库存数量进行准确的掌握，及时了解物资的入库和出库实时动态变化，保持企业库存信息的真实性和准确性。而且，企业物资采购管理应用计算机技术进行网络招标，主要是利用虚拟世界的传输功能作为平台进行采购，通过网络实现采购人员和采购商家的交流沟通，避免了监管力度不足所产生的随性操作。整个采买过程是面向社会的，竞标的过程具有公开性和透明性特点，实现了对物资采购操作的规范化管理，从根本上实现了对物资采购资金的投入。要组成部分，该环节的工作业务量比较大。在企业中建立信息化的物资出入库管理。
3.4、优化物资采购的管理流程
推行企业的物资管理，需要优化物资采购的管理工作，它在物资的管理过程中起着关键作用。所以，随着我国事业的不断进步，企业需要强化物资的采购管理，而优化物资采购管理工作主要体现在四个方面：①在企业的发展过程中，需要建立集中化管理、全方位整合的业务运营体系，即对物资进行全程管理，逐渐形成主导管控、相关部门和单位都能够联合参与、各司其职和上下协同的工作模式，例如企业物资管理流程。②需要构建“寻找资源，进行采购”的两个阶段式的采购管理形式，优化傳统单一的战术采购，实现战略采购与战术采购相结合的新型采购模式。③针对物资的采购管理，很有必要引入多种采购方法，比如：有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法、框架采购、战略采购等各种各样的采购模式，同时要提高物资采购管理中各项采购方法运用的可靠性。④在设备的技术含量、市场集中度、重要程度和价值的基础上，需要优化物资的分类模式，且要具体问题具体分析，即对于不同类别的企业物资，应当采取不同形式的采购方法，要求采购方式能够实现差异化，使物资采购管理不但拥有高效性，而且拥有可靠性，从根本上实现科学的企业物资管理模式。
4、结语
企业的招标采购是现代经济环境体质下的产物，并且由于该种采购方式所涉及的内容较为广泛，所涉及的利益方也较为复杂，因此有效地管理方式是保证招标采购工作顺利推进的基础，通过不同采购方式的选择以及监督方式的选择，加强民主监督以及行政管理的作用，确保企业的物资采购工作能够更加规范、稳定，使得招标采购能够发挥其应用的作用。
参考文献
[1]刘爱华. 现代企业物资招标采购管理浅析[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2010,05:4.
[2]原崇安. 企业物资招标采购的对策[J]. 中国科技信息,2009,15:175+183.
[3]郝兆贤. 现代企业物资招标采购管理探析[J]. 中国城市经济,2011,09:40+42.
[4]杨礼廷. 浅析企业物资招标采购管理[J]. 中国投资,2013,S1:234.
[5]董健. 如何做好企业物资招标采购管理[J]. 科技创业家,2013,22:203.
关键词：现代企业；物资招标；采购管理
中图分类号：C93文献标识码： A
引言
近年来，我国的经济高速发展，随之带来的就是各个领域的极大发展。作为现代企业发展的重要因素，物资采购也开始越来越受企业以及社会的关注。物资采购中，物资招标相对而言是所有采购方式中最具有优势的采购方式。因此，物资招标的规范以及优化也开始引起企业的重视。简单来说，物资招标的作用能够使得企业的供应成本大幅度降低，因此，对于企业来说，对物资招标采购的管理有着极其重要的现实意义和经济效益。
1、物资采购管理的概念
阐释企业管理的重要内容之一就是物资管理，它是对产品生产过程中各种物资进行组织、计划、协调和控制的管理活动。而其中的物资采购则是物资管理必不可少的环节。物资采购不仅涉及到企业物资管理的计划、组织、控制等方面的工作，而且还涉及到企业包括生产、销售在内的各个部门的协调，具有全局性和系统性的特点，可以说企业物资采购是一门艺术，也是一门科学。因此，企业要想连续不断地进行生产工作，重视物资采购的管理是其不可缺少的管理活动。
2、物资采购管理的现状
2.1、新形势中的环境企业的发展
主要是依赖于科技技术的发展，需要大量物资的支持。这为企业的生产成本控制形成了一定的管理依据，具有一定程度的操作空间。在市场经济的不断完善过程中，企业面临的竞争压力日益增加，需要企业不断的提高物资管理水平，以适应新形势中企业发展的要求。所以，企业在实施物资采购管理的过程中，应该积极进行改革和创新，应用新的管理模式，以提高企业的管理水平，促进企业的发展。
2.2、企业物资采购管理中的问题
物资采购管理的过程中，受到不同方面因素的限制，很容易出现偏差。在企业的物资采购管理中，采购人员发生错误的原因主要包括三个方面：第一，在市场中不同的商家存在不同的素质差异，所售出的商品质量也不相同。采购人员在购买的时候，对商品质量的好坏不能进行准确的区分，所以在购买的价格和数量上很容易出现偏差。第二，企业的采购管理中，一些采购人员的工作素质和责任心比较差，在实际的采购过程中，不重视对产品质量和价格的控制，导致采买工作不符合企业物资的标准。而且，如果企业的物资采购管理部门不重视对采买人员的管理，采买人员素质低下，会发生与商家互相勾结的现象，对企业造成一定的损失。第三，一些企业的管理人员暗中参与采购的暗箱操作，向专门的采买人员授意和商家勾结，从中拿取回扣。综上所述，导致企业物资采购管理出现偏差的主要原因就是企业的管理和执行不足。
3、现代企业物资招标采购管理措施分析
3.1、做好技术需求分析，规范编制招标文件
编制招标文件是招标采购活动的起始环节，也是关键环节，它直接影响到企业物资采购的结果。招标文件作为组织实施招标活动的核心文件，首先是投标单位制作投标文件和参加投标的唯一依据，其次也是评标委员会评标的重要依据，再次还是签订合同所遵循的依据。因此，招标文件所提供的所有资料，内容力求详尽、真实，以便于投标人更好地参与投标，评标委员会更客观地评标。1.招标文件编写的基本要求。招标文件的细节及详细程度依拟招标项目规模大小及性质特点而定。一般而言，招标文件要力求做到两点。一是要素齐全，内容完备。招标文件有其规范的结构和内容要求，主要包括招标公告（或投标邀请函）、投标人须知、招标项目技术规格及要求、合同样本和格式附件五个结构性内容。同时，每一部分又有具体的项目要求。这些内容和要求既互相联系、互为补充，又各有其相对独立的作用职能，缺一不可。所以，在编制时要力求做到结构完整，要素齐全，内容完备。二是叙述详尽，表述严谨。一方面，招标文件是制订投标文件的依据，如果对招标要求，尤其是关键性内容及要求表述不全不清，如拟采购物资的材质、外形尺寸、技术性能、精度水平、交货期限要求、验收标准等，就会使投标人无所适从，难以做出实质性响应，甚至是错误的响应。如某船用一部件招标采购，招标文件中要求是原厂部件，有投标单位简单理解为是原生产厂家生产的即可。而原生产厂家能提供多种材质的该规格部件，价格相差甚远，导致投标单位之间质量和价格都无可比性，评标工作一时停滞。另一方面，由于招标文件是合同的一个组成部分，如果招标文件表述不严密，不排除一些投标人钻空子，给招标人带来损失。
3.2、重视先进的信息技术
在现代社会，全球经济的发展以科技力量为主导，特别是信息技术已经成为科学技术领域的前沿代表，它在各行各业中发挥着举足轻重的作用。要求提高企业工作人员的专业技能水平，促使他们认识并了解先进的科学技术，不断提升自身的专业水平，同时要增强创新能力，以便更好地将信息技术应用到物资管理工作之中。因此，实现科学的物资管理模式，必须构建一个合理的、适宜的信息化物资管理平台，融合管理和信息化管理模式，充分发挥各自优势，将信息系统的可视化、数字化、智能化方式充分地应用于物资管理过程中，不断提高物资管理效率，增强企业的整体管理水平，确保企业能够可靠、稳定地向前发展。
3.3、应用先进的技术
实施招标采购企业在进行物资采购管理的时候，应用新的物资采购管理系统，一项关键的因素是实现对物资采购订单的电子化处理。除此之外，企业在实施物资采购管理的电子化的同时，可集成财务管理系统，对企业中不同物资采购业务的财务情况进行全面的掌握。应用物资采购管理系统可以统计和对比采购过程中各种不同的采购订单、发票和结算单，发挥成本较低、选择比较多样和过程透明简短的特点，实现对物资采购管理的事前预测、事中控制和事后分析，为企业内部供货的准时性提供了有效的保障。库存管理是企业实施物资采购管理的一项重理制度，可以对物资库存数量进行准确的掌握，及时了解物资的入库和出库实时动态变化，保持企业库存信息的真实性和准确性。而且，企业物资采购管理应用计算机技术进行网络招标，主要是利用虚拟世界的传输功能作为平台进行采购，通过网络实现采购人员和采购商家的交流沟通，避免了监管力度不足所产生的随性操作。整个采买过程是面向社会的，竞标的过程具有公开性和透明性特点，实现了对物资采购操作的规范化管理，从根本上实现了对物资采购资金的投入。要组成部分，该环节的工作业务量比较大。在企业中建立信息化的物资出入库管理。
3.4、优化物资采购的管理流程
推行企业的物资管理，需要优化物资采购的管理工作，它在物资的管理过程中起着关键作用。所以，随着我国事业的不断进步，企业需要强化物资的采购管理，而优化物资采购管理工作主要体现在四个方面：①在企业的发展过程中，需要建立集中化管理、全方位整合的业务运营体系，即对物资进行全程管理，逐渐形成主导管控、相关部门和单位都能够联合参与、各司其职和上下协同的工作模式，例如企业物资管理流程。②需要构建“寻找资源，进行采购”的两个阶段式的采购管理形式，优化傳统单一的战术采购，实现战略采购与战术采购相结合的新型采购模式。③针对物资的采购管理，很有必要引入多种采购方法，比如：有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法、框架采购、战略采购等各种各样的采购模式，同时要提高物资采购管理中各项采购方法运用的可靠性。④在设备的技术含量、市场集中度、重要程度和价值的基础上，需要优化物资的分类模式，且要具体问题具体分析，即对于不同类别的企业物资，应当采取不同形式的采购方法，要求采购方式能够实现差异化，使物资采购管理不但拥有高效性，而且拥有可靠性，从根本上实现科学的企业物资管理模式。
4、结语
企业的招标采购是现代经济环境体质下的产物，并且由于该种采购方式所涉及的内容较为广泛，所涉及的利益方也较为复杂，因此有效地管理方式是保证招标采购工作顺利推进的基础，通过不同采购方式的选择以及监督方式的选择，加强民主监督以及行政管理的作用，确保企业的物资采购工作能够更加规范、稳定，使得招标采购能够发挥其应用的作用。
参考文献
[1]刘爱华. 现代企业物资招标采购管理浅析[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2010,05:4.
[2]原崇安. 企业物资招标采购的对策[J]. 中国科技信息,2009,15:175+183.
[3]郝兆贤. 现代企业物资招标采购管理探析[J]. 中国城市经济,2011,09:40+42.
[4]杨礼廷. 浅析企业物资招标采购管理[J]. 中国投资,2013,S1:234.
[5]董健. 如何做好企业物资招标采购管理[J]. 科技创业家,2013,22:203.