材料管理和工程决算的关联性探究

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  【摘 要】随着我国经济的不断发展,各种类型的工程也越来越多。对于各类工程在修建的过程中,对材料进行有效的管理和控制可以减少浪费,避免资金的武威流出,进一步提高工程决算的效率。工程在建设的过程中,对所发生的经济义务进行整理,对发生的实际费用进行核算和记载,通过一定的文件来反映工程完成的程度以及工程投资的合理性。而材料管理作为工程决算的一部分,有着一定的关联性,因此做好材料管理工作对工程决算也有着直接的影响。本文将结合材料管理与工程决算之间的关联性问题进行分析,并提出相应的建议。
  【关键词】材料管理;工程决算;关联性;控制
  一、引言
  工程决算作为我国基本建设中的一个重要程序,在工程建设中也有着重要的意义。工程决算在经济项目完成之后,起到相应经济审核作用。工程决算对于工程施工建设起到重要的作用,同时对工程施工中发生的各类费用进行分析和整合,同时对经济项目进行分析,对整个工程起到相应总结和整合的作用。材料管理是对工程施工过程中材料进行管理,对材料数量进行相应的核算和控制,对材料采购计划进行确定,从而保证整个工程实施的有效性。材料管理与工程决算之间有着直接的关联,同时材料管理也决定了工程决算的的准确性、合理性,同时也决定了工程管理的质量。
  二、目前工程决算过程中存在的和材料相关的主要问题
  1.库房发出和实际采购的材料和实际工程量不相符
  库房发出和实际采购的材料和实际工程量存在不符的问题,发生这一问题的是由于材料出库和采购验收不严格,没有建立起明确的验收采购的制度,相关人员的态度散漫导致的。另外工程施工过程中材料的管理也存在相应的漏洞,这使得材料施工管理存在问题。
  2. 材料入账价值核算不准确
  材料的入账价值核算存在不准确的问题,主要是未采用合理的材料出库价核算方法,比如说,在材料出库核算的过程中本应该采用先进先出法核算,但是实际中采用了加权平均法计算,这会直接影响到出库价值的整体的准确性。另外,由于材料之间存在相近和相似性,导致出入库容易出现差错,这种差错亦会影响工程材料的价值。比如:将A材料作为B材料来进项出库价值核算,导致了出库价的错误。
  三、通过材料管理提高工程决算有效性的途径
  材料管理与控制对工程建设的多个方面都有着深远的意义,对工程建设过程的有效性起到了重要的作用。材料管理主要要从材料采购方面、材料管理方面以及材料成本管理等方面加强管理和核算,提高准确性和及时性,达到避免上述问题发生的目的。事实证明,材料的有效管理可以大大提高工程决算的准确性,及时性和合理性,对工程施工建设的整体管理水平的提高贡献巨大。
  1.规范材料采购机制
  材料采购过程对工程施工过程有着直接的影响,企业应该结合企业本身的情况,依据相应的采购法规进行合理、合法的采购,这样才能保证采购的合理性和科学性。在采购的过程中应该根据采购标准和流程进行,对采购过程中的细节进行控制,发挥材料采购方面内部控制和质量控制的作用,提高采购的有效性。材料采购计划的有效确定可以保证采购过程中的合理性,为材料管理奠定相应的基础。材料采购过程中应该细化采购环节,对采购环节进行合理控制,从而把好材料采购的质量关。材料采购过程的科学合理,决定了材料在采购过程中资金使用的合理性,在工程决算的过程中会获得更加科学准确的材料管理数据,进一步保证工程决算数据的准确性,进一步保证工程管理的全面控制。
  2.明确材料成本管理
  材料在采购入库之后,对材料进行合理科学的成本管理也有着重要的作用。明确的材料成本管理可以提高使用效益,同时在进行管理的过程中也可以明确责任分工,使整个材料管理过程更加有序有效。材料成本管理的完善可以提高材料的使用价值,同时在工程施工中,也可以对材料的数量进行明确和控制,建立相应的材料管理机制,从材料的收、发、存各方面保证材料使用的有效性。有效的材料管理在根本上减少了由于材料损坏或丢失而造成的材料数量不明情况的发生,同时在材料保管和处理的过程中,加强责任的明确,将材料管理与法律追责进行结合,提高材料管理的可控性。材料的合理科学控制可以减少不必要的材料浪费,在进行工程决算的过程中,所得到的数据也更加直观明确,对整个工程的描述以及控制也更加有效。
  3.强化材料的保存管理
  材料的保存对材料管理也有着重要的意义,由于工程施工过程中会使用不同类型的材料,同时这些材料也有着不同的用途,但是在进行材料保存的过程中,也会面临很多的问题。所以提高材料保存管理的有效性,减少材料因保存不当而导致的材料损失的发生,可以降低材料的成本,提高工程建设过程的使用效率,保证工程管理的有效性。材料的保存需要考虑到多方面的因素,结合材料的使用情况进行全面的管理和分析,采用适当的方式来保存材料。同时,对保存在库的材料进行详细的记录,保证记录数据的准确性,进一步提高材料保管的合理性。
  材料的保存管理可以使材料的使用更加合理,同时也可以提高材料的使用寿命,进一步更好的发挥材料的使用价值。而材料的有效保管可以提高材料的管理效益,也与工程决算有着相应的联系,提高工程决算过程的有效性和合理性。这样会使工程决算更趋准确,效率更高,对工程的管理更具有指导意义。同时也可以对投资的有效性进行合理科学的判断,进一步对企业未来的发展进行规划,对内部管理进行完善,提高企业的核心竞争力。
  四、结束语
  材料管理与工程决算之间有着直接的管理,而其中的联系也体现在工程建设的方方面面。因此,通过提高材料管理的有效性可以进一步提高工程决算的合理性,对整个工程施工的过程进行控制和完善,从而推动我国建筑事业的发展。
  参考文献:
  [1]季飞,张立新,孙国超.广播电视工程项目决算审核中常见问题探讨.《中国有线电视》 -2016年1期 .
  [2]季飞,张立新,孙国超 广播电视工程项目决算审核中常见问题探讨 .《有线电视技术》 .2016年1期 .
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