新时期ERP在企业财务系统的应用展望

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  摘要:随着社会不断的发展与进步,世界开始逐渐的走向了信息化发展的道路。为适应新形势下信息技术的发展,企业财务管理就必须进入ERP的时代,ERP技术有利于加快企业财务管理工作发展的进程,同时ERP的应用能够有效地发挥财务信息的可靠、及时、安全等性能,有利于企业的财务工作更好地适应现代企业经营环境。下面我们重点进行分析ERP在财务财务管理中的应用。
  关键词:新时期;ERP;企业;财务系统;应用
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01
  一、ERP管理系统的组成
  ERP是企业资源管理计划的缩写,其主要是在先进的企业管理思想的基础上,综合信息技术实现对整个企业资源的一体化管理的一种先进的管理思想和方法。ERP管理系统由三大部分组成:计划及制造的生产控制,分销、采购和库存管理的物流管理,会计核算及财务管理。它们统一结合,对企业的资源进行系统的整合、计划,建立一个清晰分明的财务管理系统。我公司的ERP项目主要分两期进行,一期工程主要侧重于进销存管理,包括营销管理、仓库管理、项目管理、劳务外购管理、应收应付管理等;二期工程则侧重于生产管理,包括车间管理、工艺管理、设备管理、能源管理、人力资源管理模块。我公司开发了ERP税控开票接口软件、用友NC财务系统与ERP系统接口软件,有效地和其他接口相互集成,自动将企业的资金活动信息输入到财务模块生成的会计报表上,完全替代了传统系统繁琐的手工操作工程。
  二、ERP系统在企业财务管理中的作用
  ERP系统主要是以信息系统为基础的现代管理手段,其管理思想是对企业实施积极有效的管理,而在企业管理中财务管理是最为重要的内容,ERP系统在企业财务管理中的作用主要体现在以下几点:
  1.财务管理更加完整:传统的财务管理系统主要是对企业经济事后的货币价值进行管理,与现代企业所需的全方位、全过程的财务管理相差很远,而ERP系统在企业财务管理中应用不仅能够增加预算管理的功能和会计凭证自动生成功能,并且对简化财务管理工作流程、使操作更加规范,为企业的决策提供准确、及时的依据也具有重要的作用。
  2.拓展了财务管理的内涵:ERP系统在企业财务管理中应用,不仅将企业人力资源管理纳入了企业管理中,使人力资源等无形资产也能够为企业的财务决策提供依据。并且ERP系统的实施也将企业会计工作中心转移,目前财务管理人员正逐步成为企业信息深加工的决策参与者。
  3.资金管理更加严格:企业价值管理的内容是资金管理,ERP系统通过优化组合业务流程,不仅能够保证信息和数据共享的基础上削弱中间环节,而且对减少财务与货物收发期的往来,保证经济效益最大化也具有重要的意义。
  三、ERP在企业财务管理系统中的应用
  1.转变传统的理财思想,掌握ERP系统的运作模式
  ERP系统是以财务为核心、业务为龙头的企业资源计划系统,这就要求财务工作人员要用分析监控仪代替数据计算器,彻底改变传统的财务管理理念。
  1.1 ERP系统中的会计核算工作是以集成会计核算凭证为主的,现在大多由业务人员来代替完成以前由财务人员所完成的会计事务,财务工作人员还要把以前对商品的采购、销售、存库等事后管理工作转化为事中监控,实时监控经营部门的资金情况。
  1.2 ERP系统克服了传统的浪潮系统不能实现的功能,在技术和时间上为构建高效的核算体系提供了保障,及时准确地提供企业完整的财务信息,为企业的经营决策更好地服务。
  2.做好数据管理工作,确保ERP系统数据的及时、准确及完整
  实施ERP系统之后,企业的所有经营信息在这个系统中体现的淋漓尽致,被打造成了一个开放性企业,还能及时反映出企业的经营效果,同时,财务人员要实时的对ERP系统集成的会计业务进行监控。
  2.1 每天要在线对销售的订单进行查询分析,看是否把销售信息导入到ERP系统,订单是否都已经发货或者开票,资金是否已经到位,销售的价格合不合理等等,发现问题之后及时给销售部门反应,然后做出相应的调整。
  2.2 每天要及时更新维护各种物料的价格,库存动态移动加权以及库存的价格是不是合理等来分析物料模块的数据。
  3.运用ERP系统的管理会计功能,为企业的经营决策服务
  利润中心会计、成本要素会计、成本中心会计、内部定单分析、获利能力分析等等,这些都属于ERP系统的管理会计。
  3.1 定期对各个部门进行模拟会计核算,编制损失、利益的模拟会计报表,再通过利润中心会计对不同品种的销售利益情况进行考核。
  3.2 要做好企业的费用预算,把这些费用再分解到基层的成本中心,然后再ERP系统中对费用的开支进行实时分析,分析费用的预算合理性,再分析费用开支的真实性,使ERP系统的预算控制功能发挥最大的优势。
  3.3 运用ERP系统,还能加强企业的资产管理。ERP系统自动对企业需要折旧和长期使用待摊的费用进行计提和摊销,节约了人力,也使企业的资产价值库存情况很清晰的在成本中心会计体现,然后相应的管理人员可以定期将固定资产的价值情况发放给各管理部门,对账目的真实性进行核对,确保账目的真实性。
  四、总结
  通过ERP系统的实施,改变了传统的工作方式,重新规范、梳理、整合了企业业务流程,并使得各业务流程平滑衔接,企业资源得以共享,实现了企业管理的标准化、电子化,实现了移动化办公,无论何时何地,只要能登录互联网,就能登录ERP系统进行办公,大大提高了办公效率,也提高了对客户的响应速度和对市场的快速反应能力。此外,ERP系统的核心是数据,系统提供了大量的综合分析报表,数据真实、及时、准确,查询方便快捷,为公司管理人员提供了强有力的分析工具,为公司领导层的决策提供了可靠依据。还达到了降低成本、提高速度,提升產品竞争力的成效。
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