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摘要：档案人员素质是随着档案工作的发展而发展的，本文剖析档案工作人员存在的现状，提出为适应社会的发展，档案工作人员必须具备的相关素质。作为社会知识体系重要组成部分的档案工作，如何面对随时代而衍生出来的新问题，从而适应信息化、知识化社会的需要。同时提出了提高档案工作人员素质的方式、方法及途径。
关键词：档案人员；素质；要求；适应社会
中图分类号：G271.6
近几年来，档案工作经历了深刻的变化，档案工作面临着新的挑战，同时对档案人员的素质方面也提出了新的要求。一名档案人员的素质高低直接影响着档案工作水平的优劣，因此提高档案人员的素质是提高档案工作水平的重要前提。
由于档案工作在专业理论上，入门易，精通难；对人员能力素质的要求伸缩性大，应付易，高水平难；在工作标准上，一般要求易，定质定量难。因此，部分人就觉得这项工作谁都可以干，无需刻苦钻研、不象做其它工作特别是经济技术工作那样，不懂就无法干、干不好还会产生严重后果，形势逼人，非学不可。对于档案这一涉及面广、业务量大、信息源多的工作中最活跃、最能动因素的档案工作者来讲，当前面临的也必然是一种两难的抉择：一是继续维持长久以来形成的旧的思想观念和按部就班的工作机制；另一则是加强自身素质的培养，迎接知识经济的高标准要求。前者要求的档案管理仍然局限于旧有的模式，档案工作难以在新形势下发挥其应有的作用，最终只能削弱档案工作在单位的作用而成为精减机构的“牺牲品”。后者要求档案人员具有强烈的危机意识和工作责任感，不仅需要打破思想观念上旧框框的束缚，还要不断探索出打开档案工作新局面的具体办法，在自身素质上主动顺应改革发展的需要，在档案管理上上档次，在档案信息资源开发利用和为经济建设服务上发挥作用。两者比较，后者必将成为档案事业发展的大方向。所以充分认识档案工作面临的历史挑战和发展机遇，增强档案发展的全局观念和责任意识，以高质量和高水准的工作成绩面对知识经济的到来，将成为档案事业发展最具紧迫性和现实意义的一项中心任务。因此我们必须抓住机遇，迎接挑战，大力加强档案工作人员的队伍建设，全面提高档案工作人员的整体素质。
1、档案工作的特点。
随着科学技术的不断发展，档案工作呈现出新的特点：档案种类繁多。现代社会实践活动的丰富多彩，使社会中形成的档案种类更加繁多。档案载体除纸张外，现出了新的载体材料，如磁盘、光盘、磁带、胶片、玻璃膜片、金属蜡版以及各种照片等；档案生存状态多媒体化。古代档案都是实物档案，纸张的出现使得档案的状态变得单一。现代档案的生存状态则变得多媒体化，声音、文字、影像和图形等多种形态共同存在；档案管理信息化。档案信息化管理就是档案管理智能化的过程。档案工作的这些新特点，对于只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说，无疑提出了新的挑战，对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。
2、档案管理人员的道德要求。
档案工作是一项保密性很强的工作。任何涉密档案的失泄密，都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此，档案管理人员必须具有坚定的政治方向，能严守机密，具有明辨是非的能力。
档案工作是一项服务性很强的工作。无论如何变革，即使档案馆的工作方式、操作方法都变了，但以信息服务为己任的工作原则是不可动摇的。在现代技术已经渗入档案工作各个领域的今天，能否拥有丰富的信息资源和为用户提供全、新、快、准的信息服务成为衡量档案员服务能力和水平的主要标志。因此，档案管理人员必须具有较强的服务意识。和蔼的态度、亲切的话语、热情的帮助，会赢得用户的尊敬和信赖，从而更加关心和支持档案的工作。
3、档案管理人员的知识要求。
档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。首先，能熟练使用常用电脑办公软件。档案人员必须懂得计算机及网络知识，才能开展对电子文件和电子档案的管理，为档案的信息化建设奠定基础。例如word、excel等常用的办公软件、收发电子邮件等基本的计算机网络通讯技术是档案人员必须掌握的本领。档案作为一种重要的信息资源，必然要融入高科技的网络之中，档案人员要树立信息观念，特别是要学习掌握计算机的互联网技术，以使自己有能力对高技术条件下生产的信息进行搜集、提炼、加工和整理。其次，具有独立运用档案管理软件的能力。目前，许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。可见，独立运用档案管理软件是档案数字化工作的前提。这要求档案人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉。此外，还要求档案人员能够利用扫描仪、摄像机结合其它图像处理软件对一些纸质文件进行数字化处理、加工、压缩成jpg、tif、pdf等文件格式，然后再上传至档案管理网络系统，提供用户利用。档案管理人员还应有广博的科学知识。档案的分类整理，是以档案的内容形式特征为依据的，如果看不懂的内容就无法准确分类组卷。档案保管需要编写说明，没有一定的语言文字功底，是很难完成这些材料的编写任务的。另外，档案管理人员总要书写一些东西给人使用，如目录、著录、标引等，因此对书法水平也有一定的要求。
在信息化时代，知识的更新换代是迅速的。档案管理人员应树立继续学习的观念，锻炼继续学习的能力，跟随技术进步不断更新自己的知识储备；同时，档案管理人员在工作中不断培养创新意识和创新能力，与时俱进，创造性的把传统档案管理与信息化档案管理技术相结合，更好地服务社会。
档案管理人员的素质，决定档案工作的质量。档案人员的素质要求是随着时代的发展而不断变化的。在档案事业蒸蒸日上的今天，档案管理人员更要勤奋学习，不断提高自身素质，为发挥档案在人类社会中的重要作用贡献自己的力量。
参考文献
[1]陈雪《档案工作的特点及档案人员职业素质要求初探》.《新中国新技术新产品》2010年
[2]王丹《对档案管理人员的职业素质的探讨》.《科技创新导报》2008年
[3]刘艳慧《论档案管理人员的职业素质》.《黑龙江科技信息》2007年
关键词：档案人员；素质；要求；适应社会
中图分类号：G271.6
近几年来，档案工作经历了深刻的变化，档案工作面临着新的挑战，同时对档案人员的素质方面也提出了新的要求。一名档案人员的素质高低直接影响着档案工作水平的优劣，因此提高档案人员的素质是提高档案工作水平的重要前提。
由于档案工作在专业理论上，入门易，精通难；对人员能力素质的要求伸缩性大，应付易，高水平难；在工作标准上，一般要求易，定质定量难。因此，部分人就觉得这项工作谁都可以干，无需刻苦钻研、不象做其它工作特别是经济技术工作那样，不懂就无法干、干不好还会产生严重后果，形势逼人，非学不可。对于档案这一涉及面广、业务量大、信息源多的工作中最活跃、最能动因素的档案工作者来讲，当前面临的也必然是一种两难的抉择：一是继续维持长久以来形成的旧的思想观念和按部就班的工作机制；另一则是加强自身素质的培养，迎接知识经济的高标准要求。前者要求的档案管理仍然局限于旧有的模式，档案工作难以在新形势下发挥其应有的作用，最终只能削弱档案工作在单位的作用而成为精减机构的“牺牲品”。后者要求档案人员具有强烈的危机意识和工作责任感，不仅需要打破思想观念上旧框框的束缚，还要不断探索出打开档案工作新局面的具体办法，在自身素质上主动顺应改革发展的需要，在档案管理上上档次，在档案信息资源开发利用和为经济建设服务上发挥作用。两者比较，后者必将成为档案事业发展的大方向。所以充分认识档案工作面临的历史挑战和发展机遇，增强档案发展的全局观念和责任意识，以高质量和高水准的工作成绩面对知识经济的到来，将成为档案事业发展最具紧迫性和现实意义的一项中心任务。因此我们必须抓住机遇，迎接挑战，大力加强档案工作人员的队伍建设，全面提高档案工作人员的整体素质。
1、档案工作的特点。
随着科学技术的不断发展，档案工作呈现出新的特点：档案种类繁多。现代社会实践活动的丰富多彩，使社会中形成的档案种类更加繁多。档案载体除纸张外，现出了新的载体材料，如磁盘、光盘、磁带、胶片、玻璃膜片、金属蜡版以及各种照片等；档案生存状态多媒体化。古代档案都是实物档案，纸张的出现使得档案的状态变得单一。现代档案的生存状态则变得多媒体化，声音、文字、影像和图形等多种形态共同存在；档案管理信息化。档案信息化管理就是档案管理智能化的过程。档案工作的这些新特点，对于只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说，无疑提出了新的挑战，对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。
2、档案管理人员的道德要求。
档案工作是一项保密性很强的工作。任何涉密档案的失泄密，都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此，档案管理人员必须具有坚定的政治方向，能严守机密，具有明辨是非的能力。
档案工作是一项服务性很强的工作。无论如何变革，即使档案馆的工作方式、操作方法都变了，但以信息服务为己任的工作原则是不可动摇的。在现代技术已经渗入档案工作各个领域的今天，能否拥有丰富的信息资源和为用户提供全、新、快、准的信息服务成为衡量档案员服务能力和水平的主要标志。因此，档案管理人员必须具有较强的服务意识。和蔼的态度、亲切的话语、热情的帮助，会赢得用户的尊敬和信赖，从而更加关心和支持档案的工作。
3、档案管理人员的知识要求。
档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。首先，能熟练使用常用电脑办公软件。档案人员必须懂得计算机及网络知识，才能开展对电子文件和电子档案的管理，为档案的信息化建设奠定基础。例如word、excel等常用的办公软件、收发电子邮件等基本的计算机网络通讯技术是档案人员必须掌握的本领。档案作为一种重要的信息资源，必然要融入高科技的网络之中，档案人员要树立信息观念，特别是要学习掌握计算机的互联网技术，以使自己有能力对高技术条件下生产的信息进行搜集、提炼、加工和整理。其次，具有独立运用档案管理软件的能力。目前，许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。可见，独立运用档案管理软件是档案数字化工作的前提。这要求档案人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉。此外，还要求档案人员能够利用扫描仪、摄像机结合其它图像处理软件对一些纸质文件进行数字化处理、加工、压缩成jpg、tif、pdf等文件格式，然后再上传至档案管理网络系统，提供用户利用。档案管理人员还应有广博的科学知识。档案的分类整理，是以档案的内容形式特征为依据的，如果看不懂的内容就无法准确分类组卷。档案保管需要编写说明，没有一定的语言文字功底，是很难完成这些材料的编写任务的。另外，档案管理人员总要书写一些东西给人使用，如目录、著录、标引等，因此对书法水平也有一定的要求。
在信息化时代，知识的更新换代是迅速的。档案管理人员应树立继续学习的观念，锻炼继续学习的能力，跟随技术进步不断更新自己的知识储备；同时，档案管理人员在工作中不断培养创新意识和创新能力，与时俱进，创造性的把传统档案管理与信息化档案管理技术相结合，更好地服务社会。
档案管理人员的素质，决定档案工作的质量。档案人员的素质要求是随着时代的发展而不断变化的。在档案事业蒸蒸日上的今天，档案管理人员更要勤奋学习，不断提高自身素质，为发挥档案在人类社会中的重要作用贡献自己的力量。
参考文献
[1]陈雪《档案工作的特点及档案人员职业素质要求初探》.《新中国新技术新产品》2010年
[2]王丹《对档案管理人员的职业素质的探讨》.《科技创新导报》2008年
[3]刘艳慧《论档案管理人员的职业素质》.《黑龙江科技信息》2007年