打造数字背景下的图书馆管理文化

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  【摘要】信息化时代对图书馆管理的推动作用,以及从两方面分析和考虑数字化环境下對图书馆管理带来的影响及管理建设。
  【关键词】构建;新形势下;信息化;图书馆管理
  21世纪的今天,信息化和互联网络对我们每个人来说都已经普及到了生活中,可以说我们的工作、学习和生活都紧紧围绕着信息化展开,密不可分。同时信息化的实现也加速了社会的发展,更大地提高了人们的工作效率与质量。随着数字化、信息化的普及应用,高校图书馆对于信息化管理也同样需要推进,图书馆是学习的资源,是知识的海洋,但如何能够快速、有效、又方便的将资源库分享给每位大学生包括其他爱书人士呢,信息化图书管理做到了这点,在数字化背景下的图书馆,可以将高校图书馆的各类书籍资源整合,通过信息化平台将不同区域的资料统一口径,共同分享。从而提升图书馆资源的高效利用率,方便社会,方便大家。
  一、数字环境下对图书馆管理文化的推动作用
  (一)推动了图书馆的物质文化建设。数字化网络的推广及运用,无疑是将图书馆管理推向数字化的推手,走进现代各高校的图书馆,与上世纪的管理模式截然不同,上世纪我们走进图书馆随处可见的是管理员在对书籍进行归还与梳理,我们查阅书籍需要徒手查找,而如今,我们随处可看到的是电脑及各种搜索引擎,不会再有随处都可以看到的管理员,更没有到处查阅书籍的人们了,大家可以通过图书馆的自动集成系统对该书籍进行搜索,并了解相关资料,借书、还书都只是一个简单的过程,比起传统的手工服务可谓简单便捷,更不受时间、空间的任何限制。这一切为读者带来的除了方便外更重要的是能够让所有读者在相同的平台共享社会资源,充分体现了社会的进步及对读者的人文关怀。
  (二)对数字环境下图书馆制度的建设与设想。数字环境下的图书馆制度需要与以往的图书馆管理制度分开建设,因为信息化图书馆中的管理理念与思路与以往有着本质区别,包括业务流程、活动内容、人员管理、服务特点等各项制度都发生了变化,所以需要对新形势下的图书馆管理制度进行深刻的思考。另外制度本身就是对各项社会行为的约束,而图书馆的制度建设更是管理的手段,需要跟随着数字化的脚步及时完善与修订的,同时需要依据国家的法律、法规。但在制度的执行中如何保障制度的有效执行,则需要管理人员在日常中的共同维护,并非强制执行,而应相互间建立信任,能够主动、自觉地进行管理,完美地完成新旧管理制度的过渡。
  二、新形势下图书馆管理文化的构建
  (一)创新图书馆管理文化模式。为了适应数字时代的发展,图书馆的管理模式需要创新思路,来完成过渡及转变进程。以便能够更好的适应模式转变,为社会服务。充分发挥图书馆的职能,力求保持图书馆精神、价值的核心文化模式,应该区别对待传统的图书馆管理文化,并逐步向数字化图书馆管理文化过渡,这个阶段的图书馆管理文化的建设也受到越来越多人的关注,数字化图书馆的管理文化的构建需要权衡多方面来建设,包括图书馆的管理理念、人们对图书馆的新需求以及对社会产生的效益。图书馆管理文化模式的实施,需要适应社会对图书馆的定义,适应读者对图书馆的需求,让人们充分感受到图书馆带给我们的不仅是资源、文化、体制,更重要的是人文主义的体现、服务的品质、以及严格中带有细腻的管理文化模式。
  (二)吸取成熟的技术支持来完成数字化图书馆的建设。目前社会上,各行各业都在逐步向数字化、信息化过渡,并产生了许多成功的案例,数字化图书馆的建设可以借鉴成功案例的精华,来推动数字化图书馆的快速前进。数字化、信息化时代的来临,让更多的企业尝到了甜头,使之能够迅速提高工作效率、管理方法来达到降低成本的目的。比如现代企业中,通常采用财务进销存软件,来对整个公司数据采集、流转、以及核算进行统一接口,减少中间人为因素带来的各种风险,取代了传统的数据层层采集,再一步步传递到下一个部门,最终到财务核算这个繁琐的过程。更有些企业在办公环节采用自动化技术,取消了以往的繁琐的纸质传递流程,采用系统逐层审批,节省了时间,提高了效率。数字化图书馆管理也应向这些企业管理学习,与时俱进,结合图书馆本身的优势及特点,开发出适合图书馆管理及特点的管理系统,将社会各界的书籍资源统一结合,充分利用,提高资源共享性,同时读者也可以通过互联网浏览和阅读各种藏书,这样既有利于图书馆的高效管理,又便于读者的需求,更有利于对实体图书馆各种藏书资源的保护。
  (三)通过管理者的个人素质的提高来提升图书馆的管理。管理者的个人素质决定了对该项管理的执行情况,而图书馆的管理在向数字化管理的过渡阶段,管理者个人素质的高低对其作用显得尤为重要。如何对新形势下的图书馆进行管理,还需要多方探讨及意见,而在企业中,高层的管理往往注重层层管理,按级别下放权力及责任,形成分层管理,责任共担,这样不但激励了下级员工的工作,并带动了员工的工作热情,提高了下级工作的独立性、创造性以及配合度。因为成功的典范往往都是源于默契的配合,只有整个管理团队紧密团结,才能有好的、高效的管理,数字化背景下的图书馆的管理者需要有这样的高素质。
  以上,通过个人对目前高校图书馆的数字化、信息化进程中的各种因素分析,希望能够推动并提高高校图书馆信息化管理的速度,为快速全面实现在数字背景下的高校图书馆信息化进程提供参考和建议。
  【参考文献】
  [1]肖希明.人文视野中的数字图书馆[J].中国软科学,2012(7):68-73.
  [2]陈祥槐.管理文化研究:观点与方法[J].中国软科学,2014(7):68-73.
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