如何升级校园图书馆服务质量

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  【摘 要】校园图书馆在校园各职能部门中具有特殊的地位和意义,在推动教学和科研工作中发挥了重要作用,是学生的第二课堂,校园的主要文化阵地。本文从校园图书馆工作人员、读者、图书馆软硬件三个方面提出了升级校园图书馆服务质量的措施。
  【关键词】校园图书馆;服务质量
  1.加强图书馆工作人员队伍建设
  1.1提高馆员专业素质,优化人才结构
  高素质的图书馆工作人员应当具备图书情报专业的知识和技能,熟悉馆藏,贴近读者,可以成为读者的好参谋,在读者和馆藏之间搭建起桥梁,帮助读者更好地利用馆藏资源。当然,高校图书观面向师生众多,熟悉读者是一项较困难的工作,同时图书馆工作人员也来自不同渠道,当前图书馆学情报学专业的人才输出较少,所以图书馆工作人员的专业素质偏低。因此,提高图书馆工作人员素质是提升图书馆服务质量的一项重要工作。一方面,图书馆要加强高校图书馆学情报专业毕业生的引进,或从本校教师中抽调人员从事图书馆工作,以实现图书馆队伍学历结构和专业结构的优化升级。另一方面,重视对图书馆现有工作人员的培养,组织短期专业培训提升图书馆工作人员的专业素养,以适应高校图书馆实现现代化、信息化的要求。
  1.2提高馆员服务意识,改善服务质量
  除了专业知识和技能的培养,图书馆馆员还应注重服务意识的提升,改善服务质量。服务意识决定了图书馆工作人员的服务态度和服务效率,增强服务意识就要求工作人员与读者换位思考,积极了解读者的需要,主动与读者进行沟通和交流。图书馆可以通过举行读者交流会、发放调查问卷、设置意见建议箱等方式,从读者处获得对自己工作的反馈,查缺补漏。也可以通过图书馆微博、人人、电子邮箱等网络形式与读者互动、答疑,搜集意见和建议。从而能更好的服务于高校师生。
  2. 重视对读者需求特点的把握
  2.1创造良好读书环境,吸引读者
  现代读者心理研究表明,客观环境会对读者阅读产生重要影响,虽然阅读欲望和效率主要来自读者自身的需要。所谓图书馆的客观环境即是指图书馆的布置、氛围和工作人员的态度等,创造良好读书环境就要求图书馆提供优雅、安静、整洁的阅读环境,完备丰富的书刊资料和积极热情的服务态度。具体来说,创造良好读书环境,主要有三点:第一、保持图书馆的整洁、有序,图书馆布置要优雅,能体现书卷气,刺激读者的阅读欲望,给予读者精神享受。体现在一些细节上就是:新书、新的刊物单独陈列,并及时更换,保持新异性;馆内陈设雅致,富有文化内涵等。第二、保持图书馆的安静,工作人员应当及时制止室内外的喧哗,馆内书架、案桌或者墙上设置一些小标牌,小标志,提醒读者自觉保持安静。第三、图书馆工作人员代表了图书馆的风貌,很大程度上也影响了图书馆的给读者的影响,所以,工作人员要保持热情大方、平易近人的形象,给读者良好的体验。
  2.2开展导读活动,帮助读者自助服务
  提升读者体验不仅仅在于让读者被动的接受图书馆工作人员的服务,更在于帮助读者获得自主服务,获得自如利用图书馆资源的能力,这样一来,不仅仅提高了图书馆的工作效率,节约资源,还能增强读者体验,创造自由灵活的资源获取渠道。一方面,图书馆要开展必要的导读活动,另一方面,要创建读者进行自主服务的平台和基础。开展导读活动的主要目的是提高图书馆的存在感,让读者熟悉图书馆的资源有哪些,如此一来可以充分发挥馆藏图书馆文献的作用,提高资源利用率。导读活动主要内容和形式包括:新书报导与推荐、完善图书馆检索手段,方便读者获取文献,编制读者手册,举行读书交流会,招聘学生图书管理员,举行图书馆相关指导专题讲座,开展读书会等等。搭建读者自主服务的平台主要指自主借还书终端、馆藏查询终端等终端的设置与使用的培训,是导读活动的延伸和补充,可以帮助读者主动了解馆藏信息,当读者充分了解图书馆馆藏后可以实现自主借阅。
  2.3把握不同读者需求,提供不同服务
  校园图书馆面向的读者主要是校内师生。校内教师与学生在需求上有所不同,所以把握其需求的不同,有针对性地提供相关服务将大大提升校园图书馆的服务质量。对于校园教师读者,图书馆应考虑其出于工作,例如备课、编制讲义等方面的需要,向其推荐一些与教材相关的教学参考书、工具书及辅助性资料等,考虑其出于科研的需要,向其介绍与其科研课题相关的文献和图书资料,帮助教师节约时间成本。针对学生读者,也要分层次提供相应服务,满足其实际需要。例如,低年级学生或新生对图书馆不熟悉,不会使用图书馆检索工具,图书馆应当开展一些专门的讲座,帮助其尽快掌握检索工具。高年级学生因学习专业知识,需要加强对课程内容的理解,图书馆应当向其推荐一些拓展学习书目,助其加深理解。毕业生或者高年级研究型学生,则需要与其毕业论文相关或科研课题相关的文献、图书和数据资料,图书馆工作人员就需要针对其这方面的需要提供帮助和服务。
  3. 开展现代信息服务
  3.1加快现代信息服务软件建设
  电子图书和丰富的数据库等电子资源是现代化图书馆的必备资源,图书馆在引进电子信息资源时应当注重结构和布局的合理,在以纸质印刷型文献为主的基础上逐步加大对电子文献的投入,保持电子文献和纸质文献的合理比例。图书馆在订购电子出版物和全文数据库时应当注意一下几点:(1)选定数据库前应当对数据库收录的信息源的时效性、检索功能、权限、数据更新、成本、效益、使用寿命等有充分的调研和了解,避免重复订购。(2)必须使用但是使用率较低的数据库,可以采取购买检索卡的形式降低成本。(3)订购质量好利用率高的外文期刊和电子版。(4)各图书馆间及其他信息情报机构协调订购,资源共享。
  3.2加快现代信息服务硬件建设
  现代图书馆信息服务硬件建设包括两个方面:一是建立起性能良好的图书馆局域网,二是在图书馆局域网的基础上建立起图书馆集成管理系统。图书馆局域网需要采用成熟的技术、先进的网络拓扑结构、具备足够的处理能力和传输速度,便于升级,能满足校园网、地区网、国内网和国际互联网的开放性。图书馆集成管理系统,要求性能稳定、完善、可靠、高效,支持多文种处理,能满足编目、查询、预约等基本功能,同时可以实现系统模块的增加、系统功能的升级,为读者提供优质的本地数据库检索和咨询服务、网络化光盘资源检索服务以及广域网、国际互联网上各种信息资源的访问和检索服务。
  4.结论
  校园图书馆的基本职能是收藏人类文化科学知识典籍、传播人类文化科学知识,在校园各职能部门中具有特殊的地位和意义,在推动教学和科研工作中发挥了重要作用,是学生的第二课堂。所以,要重视校园图书馆服务工作的质量,充分发挥校园图书馆的作用,提升校园文化,培养学生阅读习惯,创造良好的校园文化氛围。
  参考文献:
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