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交换资料是指非经正式购入的各种书刊资料。交换资料的特点是：形式多样、内容庞杂。科技情报资料要达到及时、准确、迅速查找的目的，就要建立一种与正常购入图书馆分批入藏工作程序有所不同的分编方法，否则就不能满足读者迅速查找情报资料的特殊要求。根据交换资料时间性强的特点，我们初步试行了这种管理方法，现介绍如下：